Fujitsu 富士通 ScanSnap iX500 彩色文档扫描仪
“为进一步提高公司办公效率,节约办公成本,奠定档案管理数字化基础,特申请购置高速扫描仪一台。妥否,请批示。”
以上是打给老板的请示,也是买高速扫描仪的由来,信息技术快速发展裹挟着各行各业向前狂奔,稍有点年代的企业都有档案室,传统档案室好一点的一排排密集架上整齐的按照档案管理方法摆放着不同时期的档案文件,不把档案当回事的企业档案室就跟仓库一样,每年随便往里面放档案,没有条理更不要说档案管理规律了。档案重要性不言而喻,每个人都有自己的个人档案,从出生到去世,记载着一生的经过,当然也有很多人放弃档案断档的情况,对企业而言档案也一样记录着企业发展的历史。档案与信息技术初次结合应该是利用计算机检索吧,省掉很多人工,再下一步发展就是把纸质档案数字化处理,通过专业的档案管理软件进行管理,查询、借阅、归还、权限、保密等等等工作也都变得简单易操作。所在公司成立没几年,档案材料不是很多,正是从零开始,高起点建设数字档案的好时机,投入很少人工配上一台高速扫描仪把已经形成的档案扫描为图片或者是PDF格式的电子文档,然后通过专业档案管理软件进行分类管理,建立数据库,以后公司员工查询档案在电脑前就能完成。
购买扫描仪同时还有一个好处就是能提高效率、节约成本。以前办公经常会碰见原件只有一份,但是几个部门都要用到的情况,无奈只好复印,浪费纸墨不说还费时费力,扫描后保存到电脑里面随时可以查看,需要纸质直接打印就好了,其实好多文件材料只是一时之用,或者只是查看部分内容。而对于办公桌上经常堆着大量文件的人扫描仪更是整理、保存文件的好帮手。前提是这个扫描仪不是那种扫一张打开再放一张的那种,而是直接放进去一沓文件自动扫描的那种。去年之前只知道扫描仪就是那种一次只能扫描一张的。去年在印象笔记的商店里面才发现有这种高速扫描仪而且可以跟手机连起来,但是印象笔记家卖的太贵,好在他家比较厚道把用的是哪家技术、哪家代工都说出来了,网上一查,发现他家其实就是直接把富士通的这款ix500的扫描仪重新包装了一下,然后跟自己的印象笔记等软件绑定在一起的。其他也没比富士通多多少功能,但是贵了1000多,真是黑啊。
好了,闲话不多说,进入正题,某宝几进几出后,选了一家价格适中,顺丰包邮,开票不加税点的老卖家下单,价格2280(刚查了下貌似降到2220了),第二天收到货就有了下面的开箱。
箱子不大,比小型激光打印机还小一点。瓦楞纸用料厚实,没有变形情况。
包装箱内分层合理,保护到位。下图是配件包括电源、usb3.0的数据线,说明书保修卡
主机请出来,看着是不大吧?
主机、配件开包前来张合影
掀起了你的盖头来
简易操作指南和驱动光盘
开包后的主机及配件
来张菊花?后面从左往右是wifi开关,复位按钮、被黄纸挡着的数据插口、电源插口
不得不提一下细节,为了方便用户撕掉,这个黄纸专门一头做了处理
usb3.0的数据线做工过硬
把驱动按照一路next,连接上wifi,哈,不开电脑,直接用手机也可以扫描了,文件放进去,通过手机软件扫描后,文件直接保存到手机里面。
这是拿操作说明通过手机扫描后的图像
最后说说使用感受吧,用了也有个把月了,最直接的感受就是方便、快捷,20多页的文件放上去一分钟之内肯定扫完,最多一次可以放50页上去,而且可以设置扫描正反面,分辨率,A4以下的纸张都可以扫描,名片、照片一次可以放几张一起来,扫描完了可以自己选择保存为jpg图片还是pdf文档,另外刚刚忘记提了,在随机送了一个正版的adobe公司正版pdf软件。长时间无操作会自动休眠,不通过手机扫描的话,直接按主机上的扫描键就能扫描,完了在电脑上选择保存路径就行。扫描出来的文件质量很高,很清晰。复印机,打印机使用频率明显下降,最起码,节本效果明显。扫描仪整体做工很好,使用起来没有障碍,现在经常有隔壁部门mm抱着文件材料过来借用,站在扫描仪跟前,文件往里一放,手机一点,扫描后的文件从手机上可以很方便的发送到邮箱或者保存到各种云软件了。
我去,买的时候搜张大妈,还没有一样的东西呢,刚刚再搜,有为兄弟已经晒过了。早知道先搜再写了,唉~~
老馬
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