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高效办公学习+:Microsoft 365 高效办公神器

高效办公学习家 08-08 21:29 关注

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前言

Office 办公软件是现在信息社会每个人必须要掌握的基本工具,而好的工具往往能更高效地完成相关工作。

现在常用的办公软件主要有金山 WPS,微软 Office,各自有不同版本,主要分成两大类:单机版和订阅版。

在现在的云办公、智能办公时代,云 Office 才是未来的最终归宿。

今年因为疫情,大家都经历过网上远程办公,线上学习,特别是个别毕业生因为电脑在宿舍,论文的资料都在电脑上,只能在家里从零开始重写论文,这是何等痛苦。如果使用的具有云盘功能的 Office,就不存在这样的问题了。

今天要跟大家分享的是 Microsoft 365(之前的 Office 365)。

为什么没有推荐金山 WPS,主要是免费版有广告,会员收费比 Microsoft 365 贵,网盘容量还比 Microsoft 365 小,功能要弱于 Microsoft 365。

另外最重要的是与 Win 10 系统的无缝衔接。

Microsoft 365 有个人版、家庭版、商业版、企业版、教育版等。

这里推荐使用家庭版,是因为可以6个人一起拼车订阅,人均只需40块/年。两杯奶茶的钱就可以在5台设备上安装和使用正版 Office,并且含1T 网盘,还要什么自行车。

Microsoft 365 涵盖内容Microsoft 365 涵盖内容

家庭版与个人版的区别家庭版与个人版的区别

Microsoft 365 优点

  1. 与其他微软 Office 2013, 2016, 2019的区别,Microsoft 365 是订阅版,一般按年订阅,微软 Office 的最新功能先使用在365上,并且一直更新新功能;而其他版本是一次买断,不会有新功能的增加。

  2. Microsoft 365 家庭版可以供6个人(账户)使用,每个账户都是独立的,并且每个人(账户)可以在5台设备(包括 Windows、macOS、iOS 和 Android 设备)上安装 Office 应用,实现跨设备无缝编写、设计和分享。例如办公室,家里台机,笔记本,平板电脑,都同时安装使用正版 Office。如果是其他版本,你需要为每台设备购买 Office。

  3. 最为核心,或者说最重要的是1T 的 OneDrive 网盘,可以对资料进行云端备份,多地同步。例如在办公室电脑处理好并保存的资料,OneDrive 就会自动同步至云端。这时在手机上可以随时随地查看和处理云端的资料,例如你正在外面,客户要求你现在发报价单,如果资料存云端,手机上两分钟就处理好。回到家打开家里的电脑,云端新增或修改过的资料就自动同步到本地,处理完后保存,资料又自动同步至云端和办公室的电脑上了。这样资料是多设备、异地、云端多重备份,就算所有的硬件设备都坏了,还可以从云端把备份的资料拉回来。

  4. 文档有多个历史版本,可以查看找回文档可能几个月前保存的版本,或者从云端找回本地已经删除多时的资料。

  5. 自己根据需要,可以备份手机的资料、照片和视频至云端,然后同步到电脑端保存。这对于手机存储空间有限非常有用,可以腾出手机存储空间。另外还可以用来给父母备份他们的手机照片和视频,之前有发生过父母手机被偷,手机里的照片视频也没了,心疼了好久。然后给买了百度会员来备份手机照片视频,2T 98块/年;现在1T的 OneDrive 40块/年,也足够用了。

  6. 多人协同办公,可以多人同时对一个文档进行编辑。这种情况特别适合申报项目,写长文档时,不同人负责不同的章节,大家可以同时对一个文档进行编辑,并且是实时更新内容的。

文档的版本历史记录文档的版本历史记录

文档的版本历史记录文档的版本历史记录

使用前,需了解

  1. 需要有微软账号,如果没有就到微软官网注册一个账号。

  2. 为了降低费用,需要6个人一起拼车,最好找可靠并愿意长期使用的人一起拼车,例如同学、朋友、同事等。淘宝上家庭版 Microsoft 365(之前的 Office 365)一般价格在220-250/年之间,相当于人均40块/年。其中1人下单购买,属于车主,然后登录微软官网“我的账户”,把共享链接发给拼车的人,拼车人从共享链接登录自己微软账户就可以上车了。

  3. 最好是使用 Windows 10 系统,其他系统可能在安装 Microsoft 365 会出现问题。当然安装时出现问题可以找微软客服(官网的联系我们),会有专业的工程师协助帮你解决问题,毕竟你是花钱买的正版软件。

  4. 使用 Windows 10 系统还有另外一个原因是,系统集成 OneDrive 客户端,任务栏的搜索栏搜索“ OneDrive ”即可。因为特殊原因,国内无法通过网页直接登录 OneDrive 网盘,但客户端可以正常使用。也就是学校课室的公共电脑可能因为没有 OneDrive 客户端而上不了网盘,自己的电脑则可以正常使用(当然也可以通过特殊的方法登录网页版的OneDrive,这里不做介绍)。另外有个别的系统没有集成 OneDrive 客户端,可以从官网下载安装。

  5. 拼车的6个人的网盘是独立的,每人1T 空间,安全性没问题,资料不会被车主或其他人查看。

  6. 安装 Microsoft 365 前先把电脑上安装的其他 office 程序和 WPS 卸载干净,并重启一次电脑再安装。

  7. 我作为拼车人要下车,想自己当车主,订阅时长会不会叠加?一般不会,因为自己下车了,那么前车主肯定要找人顶替你的车位,前车主就会取消之前给你的分享车位,换别人上车,那么你的订阅就终止了,你再自己购买密匙,然后激活,订阅时间就从激活时起算。一般情况下,是不是车主都无所谓,关键是6个拼车人能稳定使用就好。

官网登录账户官网登录账户

登录或注册账户登录或注册账户

购买安装激活

  1. 淘宝搜索“office 365 家庭版”可以找到很多卖家,自己选择商家购买,一般价格在220-250之间。购买后,商家会给你发送一串密匙。

  2. 车主登录微软官网,输入密匙,激活 Microsoft 365

  3. 车主从网站上下载安装 Microsoft 365,并把共享链接发给拼车人。

  4. 拼车人通过共享链接登录自己的微软账户即为上车,然后下载和安装 Microsoft 365

  5. 安装好后,重启一次电脑,运行安装好的程序,例如 Word,然后通过账户-登录自己的微软账户即可激活 Microsoft 365

  6. 在其他还需要安装的电脑上登录微软官网,下载安装 Microsoft 365,然后打开 Word 程序,登录自己的微软账户即可。

车主注册激活车主注册激活

车主注册激活及共享其他用户车主注册激活及共享其他用户

产品激活状态产品激活状态

至此,就可以正常使用 Microsoft 365,更多的功能需在使用中慢慢挖掘。

下一个推文会再给大家详细介绍一下,如何更好地利用 OneDrive 网盘来备份同步资料,这才是云办公的核心。

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全部评论 (74)
ifater
7
08-11 11:50

Microsoft365家庭版,一个人只要40元左右,按这个标准,国内所有会员都是拉吉,只配一年9块9,尤其是一些视频会员,资源没几个,还要分等级,还得看广告,不同平台还不通用,求我我都不用。

值友6413888919
4
08-12 22:03
郭2012: wps一年78块,win7.10,mac都可以同步,其实更适合,我自己每年续费,就是可以在手机,ipad,mac。win电脑文件同步。也不用额外装软件毕竟办公室电脑大部分还是win7为主 1

[观察]个人感觉wps有点流氓化的趋势。

高效办公学习家
4
08-08 22:10
郭2012: wps一年78块,win7.10,mac都可以同步,其实更适合,我自己每年续费,就是可以在手机,ipad,mac。win电脑文件同步。也不用额外装软件毕竟办公室电脑大部分还是win7为主 1

适合自己的就好[高兴]

小三三
2
08-11 13:46
ifater: Microsoft365家庭版,一个人只要40元左右,按这个标准,国内所有会员都是拉吉,只配一年9块9,尤其是一些视频会员,资源没几个,还要分等级,还得看广告,不同平台还不通用,求我我都不用。 1

你会惹来一群***🤪

值友5566203402
2
08-09 12:08

onedrive下载几乎没速度,打开个文件那个慢啊

小三三
2
08-09 01:01
拦路雨LKJ: 哈哈哈我们学校edu邮箱终身送Office365[惊喜] 1

送的不是365吧,只是onedrive

xearo
1
08-11 22:41

6个账号,其中2个我和老婆同步用,其他4个绑定在nas上备份数据,正好~可以抛弃百度云这个XX了[赞一个]不过照片攒的有点快,明年可能需要买2套了

codej
1
08-11 17:07

某宝8块钱买的,用了4,5年了。可以激活5台设备

值友1717518201
1
08-09 16:16
小三三: wps给我带来很多麻烦之后再也不使用,也联系身边的人不再用,标准化格式用的比较多,wps编辑过的发给别人打开格式就变了,非常不爽,word就没问题,在线安装19后kms激活成365没毛病,可以登陆 1
新东方泓: 当年交换文本格式微软把wps一顿坑。交换后,office可以打开wps,wps打不开office文档了。 有bug就找金山提,慢慢的都会变好。 2
展开隐藏评论
小三三: 别跟政什么治联系在一起吧,这样说的话windows还要用么,mac还要用么,用国产linux吧,手机操作系统还要用么,安卓,ios都别用了,不是抬杠,仅就工作效率而言 3

不用考虑这个了,美国人已经不准备让任何中国人继续使用他们的软件了,所以。。。还有什么好说,学这个让你国际化,但国际化不需要你了

小三三
1
08-09 13:18
小三三: wps给我带来很多麻烦之后再也不使用,也联系身边的人不再用,标准化格式用的比较多,wps编辑过的发给别人打开格式就变了,非常不爽,word就没问题,在线安装19后kms激活成365没毛病,可以登陆 1
新东方泓: 当年交换文本格式微软把wps一顿坑。交换后,office可以打开wps,wps打不开office文档了。 有bug就找金山提,慢慢的都会变好。 2

别跟政什么治联系在一起吧,这样说的话windows还要用么,mac还要用么,用国产linux吧,手机操作系统还要用么,安卓,ios都别用了,不是抬杠,仅就工作效率而言

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