办公室大起底 篇三:办公设备—让工作更效率
终于写到办公室用品里最为重要的东西了,办公设备。这是本系列的最后一篇,目测也是内容最多的一篇。文章末尾会贴出前两篇的传送门,这里我们直接进入正题。
办公用品是一个非常广义的类目词汇,前两篇里推荐到的东西,除了零食以外多多少少都算作此类。所以我略作考虑,将本来标题中的“办公用品”更名为“办公设备”。
办公设备的概念就相对精准了很多,打印机、扫描仪、投影仪、复印机、考勤机等等。这些东西是每一个办公室都必不可少的,但其实很多人对它们并不熟悉。第一个原因是在于,办公设备的购买大都是由采购统一经手统一发放,具体购买什么牌子的设备并不取决于广大公司成员的意见。第二个原因则是,这些设备虽然使用频繁,但大都有专门的工作人员经手,很多人自己可能并不会真正的亲手操作。
三年前的我,作为一个颇被老板信任的小员工,混了大半年行政岗还管钱。既负责给公司买东西,还负责帮同事们端茶倒水打印文件计算考勤。所以对于办公设备的使用我真的是…一言难尽。所以这篇不仅有种草还有拔草,哈哈。容我慢慢道来。
打印机
我买过且用过的打印机,不下6台,可以说是打印机届的老司机了。有几台找不到记录了,直接拿JD能够追溯到的订单来列吧。
公司刚成立的时候人少需求小,重点是穷,所以一切设备都从简。前两台打印机选择的都是便宜且可改成连供的喷墨打印机,没有墨水了可以自己加。耗材用非正版的可兼容墨水一般也就一瓶十几二十来块(记不清了)。
优点:便宜。
缺点:1. 虽然打印机本身便宜,但正版墨水其实较贵,而非正版墨水使用很容易出问题(希望大家不要学我…)总是很突兀就坏掉,自己修很容易搞得满手墨水。拿出去维修一般费用都在一二百左右,这可能是华强北均价吧。总觉得有这一二百还不如买个新的。
2. 打印速度十分慢,犹记得当年打印正反面的劳动合同…慢到想出门溜达一圈再回去。劳动合同是黑白的还好,彩色打印更慢。复印速度和打印差不多。扫描功能,1张1分钟不能更快了,想哭。
3. 日常打印墨水的消耗量并不平均,总会有某些时刻某些故障导致打印出现严重色差。很长一段时间文件打印出来都很原谅色,即使补满墨水,也无法修正…。
总之用过两台之后,我就彻底对喷墨式打印机说再见了。如果各位的公司仍然有好好地使用此类打印机,建议使用正版墨水,可能出异常的概率会低一些。
第三台购买了激光打印机,为我打开了新世界的大门。打印速度飞快,有wifi功能,再也不需要同事把文件发过来代为打印啦。 购买两年多,目前仍然在使用中。哪哪儿都满意,唯一的缺点是……不,也不能说是缺点,这款打印机的定位本身是黑白打印。公司还需要一台彩色打印机才行,所以有了下面这台。
同样有wifi功能。有些小重,我一个人拆箱做安装的时候简直想哭。依稀记得,这台当时没有win10驱动,现在不知道有没有补上。第一次使用的时候,无论如何都不工作。打电话给客服,客服小哥哥还是超耐心,大概用了半个小时帮我排除问题。最后他说问题是“预热未完成,所以没能打印”……。虽然我觉得这个说法不太靠谱但最终问题还是解决了的,而且一直到现在都没再出过任何问题。
打印有一小会儿的预热时间,然后就能够不间断的刷刷刷出纸。上个图。
它有蛮多按键/指示灯,没拍全。在实际应用中,知道两个就好了。一个是现在正亮着的指示灯,亮着=待机中,可以开始打印了。下面有一个拟文件的小图标,是进纸功能。打印到一半缺纸的时候,把纸张补充好,再点击这个件就可以继续打印。
另外还有一个特殊的打印机:
这是公司购买的第一台针式打印机,熟悉的小伙伴就应该知道它是用来开发票的。三年多了,现在还在用。安装、更换色带的操作都比较简单,我一个小白看着说明书来独自完成完全没问题。色带也不贵。不过有时候打印总是会出现文字偏掉的情况,不清楚是税务软件的bug还是打印机的问题……总之正式打印发票的时候先用废纸做下测试,调整位置为好。还有一点不好的是,大概是针式打印机的结构问题,里面会进蟑螂,呜呜。
最后想补充一点个人想法,打印机这种东西其实各个巨头公司的技术应该都差不多,佳能、惠普、爱普生,好像买哪家都没有太多区别。我大概是跟HP比较有缘所以连着买了两台它家的吧,哈哈。
扫描仪
除了喷墨打印机带扫描功能外,公司后面买的两个激光打印机都是无法扫描的。所以还是需要一台设备来处理一下复印和扫描的工作。系列文的前篇我亮过自己公司的LOGO,评论里也有值友认出来我所在的公司。确实,我们公司用的扫描仪,就是自己的产品……。
对自家产品最大的认同,莫过于自己人都在用吧。虽然拍到的这个办公室并不负责研发部分,但是扫描仪却随处可见,都是自己同事在用。右下角那张图是属于我的扫描仪,不过我的桌面放不下,所以不用的时候会收进包装盒里放在会议室,哈哈。
扫书、合同、杂志、画册都OK。不再多提了,怕被当做广告打死。我们进入下一个设备。
考勤机
不知道各位的公司都使用的是什么考勤方法。我们自古以来…用的都是一款名为旺财的考勤机,朋友送的。搜索了一下JD没有该产品,淘宝有,但是看起来也不像是商家店铺,所以就不贴链接了。这里也仅做简单介绍,不种草。
可以挂在墙上,我们是直接放在前台。主界面背景图可以自己设置。管理员在后台添加成员,录入指纹后即可打卡。后台能够直接查看数据,也可以生成考勤表。
投影仪
公司用过的投影仪也不在少数了。但可惜那个时候已经不是我负责买这些东西了,所以说不全。我自己有印象的是以下两款。
极米家的投影仪十分轻便。小小一只,设计简洁,富有美感。遗憾的是……我找不到它在哪了,也不记得当时效果如何。记得它完全是因为颜值高。
现在公司大会议室使用的是明基的这款投影仪。开会或者做展示都没有问题,直接投在墙上。正好办公室的灯光不是特别亮,所以开灯也可以使用。
生活电器
说白了就是家电,只不过被运用在了办公室里而已。我一直在想家电应该分在哪一篇,思来想去觉得上篇(最后附有链接)中提到的物品一般公司可能很少会买。而这些一般家电,大部分公司还是会配备的。所以放在了办公设备篇。
微波炉
办公室的微波炉要求不需要很高,只是方便自带午餐的同事方便热饭而已。下面这款美的微波炉,我看了下订单是14年10月买的。那时候公司刚成立两个月,现在3年过去了,换了三个办公场所,它还一直陪着我们。
冰箱
公司的第一个小冰箱是单开门的,600多,后来搬家就卖掉了。新买的是三门大冰箱,不过除了下层偶尔会放冰淇淋之外,基本只有一层能用到。冰箱的优点自然不用说,但放在公司却有一个不可避免的问题…许多同事放东西进去却忘记处理掉。所以定期就有行政姐姐去清理冰箱扔东西。
还有一点,即使没有放东西,下层也出现过两次比较严重的结冰状况。不知道是温度设置的问题还是冰箱本身的问题。上个图,还是稍微有点乱…
空调
现在公司所在的大楼是中央空调。在之前的办公室是自己买过空调的,如下。
造型十分漂亮。不仅仅是公司,甚至摆家里也很好看。但是不知道为什么当时我脑子抽了在苏宁买的(可能是更便宜吧),就遇到了十分糟糕的情况。本来苏宁是包空调上门安装且不收取任何费用的,但我当时不清楚这事。先是有人给我打电话说上门装空调,收了好几百。因为装空调算是户外危险作业吧,我也没觉得贵,那是安装工人该赚的。后来苏宁官方打电话说,想确认下什么时候可以上门为我安装。我心想你们不都装完了么,然后立刻意识到自己的购买信息被卖了,有人截胡来装。当时超不开森,嘤嘤嘤。不过这锅我也不好意思扣给苏宁,大概是送货员的个人关系吧OTZ。
没想到最后一篇的结尾居然是个吐槽。今天就写到这里,办公室起底系列也就此完结了。明天就是双11,祝所有人都剁手开心!我也要加入断手大军啦。
第一次写产品推荐,稍微有些偏流水。希望以后能写出越来越多好的东西,能更深层次的为大家种草。感谢所有收藏、喜欢、评论、打赏的值友。我们双11后再见!
最后附上前篇的链接:
《个人用品—让工作更舒心》这篇主要是推荐一些个人在办公室使用的物品。
《公司用品—让环境更舒适》这篇则是推荐一些公司能够提供的软性设施。
leungzw
校验提示文案
嘀嗒嘀嗒嘀
校验提示文案
yaokun
校验提示文案
氦氦氦
校验提示文案
我是猪我是猪
校验提示文案
斑马Vincent
惠普有款忘记型号了,样子有点像你那个五六百仅可打黑白的。非常好用。
支持彩打,无线,还可加装扫描仪(含批量扫描入纸器,合计约700元),用硒鼓的,不过可以使用第三方硒鼓(约220元)。
功能齐全,非常好用的,基本上自身没有出过故障,一口气打四十份劳动合同都不是事儿!速度反应都挺快的。
总的来说,基本满足了办公打印复印扫描的一切需求……前公司买了五台一样的,那段时间真的是基本你都感受不太到打印机的存在,事情就办妥了。
校验提示文案
寒夜闻霜
校验提示文案
园外狼
校验提示文案
园外狼
校验提示文案
寒夜闻霜
校验提示文案
leungzw
校验提示文案
斑马Vincent
惠普有款忘记型号了,样子有点像你那个五六百仅可打黑白的。非常好用。
支持彩打,无线,还可加装扫描仪(含批量扫描入纸器,合计约700元),用硒鼓的,不过可以使用第三方硒鼓(约220元)。
功能齐全,非常好用的,基本上自身没有出过故障,一口气打四十份劳动合同都不是事儿!速度反应都挺快的。
总的来说,基本满足了办公打印复印扫描的一切需求……前公司买了五台一样的,那段时间真的是基本你都感受不太到打印机的存在,事情就办妥了。
校验提示文案
我是猪我是猪
校验提示文案
氦氦氦
校验提示文案
yaokun
校验提示文案
嘀嗒嘀嗒嘀
校验提示文案