男人的生产力工具 篇四十四：学会Trello，月薪三万不用愁—团队生产力工具Trello中级教程（一）

上期回顾

在《早点装上它，TNT就不会黄了--团队生产力工具Trello教程（入门篇）》中，通过步步深入的探索和实践，你学会了创建第一个团队、第一个看板、第一个列表和第一张卡片，这么多年轻人的第一次，确实需要好好消化一下。

有的朋友可能会急不可待地问，团队内部到底该怎样使用Trello？实际上，Trello有点像Minecraft（我的世界），几乎是完全开放的，自由度很大。怎样使用Trello，控制权完全在你的手中。

下面，我们将进入上帝视角，来探索Trello的典型团队应用场景。

=== 典型应用场景：上帝视角 ===

管理员头像，右下角有个军衔标志

上帝：团队负责人，俗称Boss。 创建团队和看板的用户，默认身份就是管理员（Admin），见上图。

作为Boss，你需要利用Trello打造完美适配整个团队的在线工作流，搭建一个高度定制化的团队生产力平台。

一、搭建高度定制化的团队生产力平台

其实在《Trello入门篇》中，我们已经着手团队生产力平台的基础建设了，目前已完成的有：

• 创建你的团队（Team：SMZDM）
  

• 创建团队的看板（Board：SMZDM备忘录）

• 创建看板中的列表（Lists：To do、Doing、Done）

• 创建列表中的卡片（Cards：卡片名略）

万事俱备，只待开业大吉啦。且慢，这个生产力平台，是否还缺点什么？

没错，环顾四周，在这个可视化的团队平台上，只有你一个光杆司令，高处不胜寒。从积极角度讲，作为个人用户，你已经完成了Trello的体验、探索和入门。

然而，没有其他团队成员的加入和参与，虽然能提高个人生产力，但对整个团队贡献不大。作为一个完整的生产力平台，还有这样几步定制化工作需要完成：

• 邀请成员加入团队
  

• 设定看板权限
  

• 为看板添加成员
  

邀请成员加入团队

Trello首页末端，团队SMZDM

在Trello首页，SMZDM团队名称右侧，点击Members（成员）标签页，进入团队后台管理页面。

团队后台管理：成员标签页

1、当前是成员管理标签页。

2、左侧默认Team Members（团队成员）：表示当前在邀请或管理团队成员。

3、Guests（客人）：非团队成员，可以是客户、承包商、朋友。只要团队看板分享给他们，或者他们被添加（Add）到团队看板，就会出现在这一页。2、3两页是点击这两个按钮来切换的，注意区分成员类别。本步骤默认是Team Members。

4、输入成员的Email信箱以邀请加入。

智能推荐用户

若此邮箱已经注册过Trello，输入部分用户名，Trello会自动搜索、推荐已有成员，请根据名字或资料谨慎添加。

5、点击邀请成员加入本团队。

对方会收到邀请信，点击链接按提示常规操作即可。

设定看板权限

权限在Trello中有多个管理层级。

优先级最高者是在创建看板时设定权限的，即为看板分配所属团队。

设定看板所属团队

上图即创建看板时，为看板分配所属团队，设定为Team，即表示该看板属于SMZDM团队，对团队成员可见；具体解释参见《Trello入门教程》。

看板权限：团队成员可见

这是一个快捷设定方式，等于批量为全体团队成员分配了访问该看板内容的权限（目前仅限读，暂不能写）。

为看板添加成员

刚才的设定，团队成员已能看到所分配的看板内容，但不能进行写操作。即，不能添加、修改、删除卡片。若这样的设定已经满足团队工作需要，可认为定制化步骤已经完成【1】。

打开/关闭团队成员无需邀请加入

【注1】：若只想赋予团队成员只读权限，则需点击看板右上角Show menu（显示菜单），选More（更多）-Settings（设定），进入上图的看板设定页面。

然后取消Allow Team Members to Join（允许团队成员无需邀请自行加入看板）的勾选（上图红圈2）。这样的话，团队成员虽然能看到看板的内容，但无法自己加入看板来获得写权限。

若希望团队成员深度参与Trello互动，则需要将成员添加到看板。这是优先级为中的权限管理操作。

向看板添加成员

1、点击Boss头像右侧的添加成员按钮，将团队成员添加到看板。

2、通过输入Trello用户名、email地址来搜索用户，或者直接输入email地址来邀请未注册用户。

3、分享邀请链接，让成员主动加入。

分享加入链接

Boss日理万机，在这里一个一个添加成员显然忙不过来，所以可分享本看板的邀请链接（上图红圈1），让成员点击链接主动加入。完成加入后，为了安全，可以关闭邀请链接（上图红圈2）。

添加后，每一成员均拥有了本看板的几乎所有权限（除了不能关闭看板，这等于踢馆子啦）：能发布、修改、归档、删除卡片内容（包括Boss发布的卡片），也能对列表进行类似操作。

所以必须在团队内部进行事先约定，比如不要直接修改、删除他人发布的内容，如何正确地参与Trello互动等。

二、用Trello管理团队日常运作

在完成了定制化的团队生产力平台后，作为团队负责人，马上让Trello开始运转吧。下面先从Boss的日常做起。

水平移动卡片代表什么？

水平拖放卡片

水平移动卡片：是指将卡片在列表间移动。

问题：作为项目负责人的你，在列表间拖动卡片，这个操作代表什么？

答案：将一个卡片从To do拖放到Doing，说明该任务状态变成了正在进行；如果从Doing拖放到Done，则说明该任务已完成。

讨论：拖放卡片是Trello中常用的微操作，其含义是由你的团队来赋予的。在本例中，意为任务状态的切换。

思考：其他成员能否拖放卡片？

垂直移动卡片代表什么？

垂直拖放卡片

垂直移动卡片：是指将卡片在同一列表中变换高低位置。

问题：项目负责人垂直移动卡片，意味着什么？

答案：在某一列表中，上下拖动以调整卡片的位置，实际上就是改变卡片所代表任务的优先级。位置越高，优先级越高，这个符合人们的心理认知习惯。

思考：垂直拖放卡片是Trello中常用的微操作，其含义是由你的团队来赋予的。在本例中，意为任务优先级的升降。另一种含义：位置越高，表示任务发布日期越新；越低，说明日期越早。

讨论：其他成员能否垂直拖放卡片？

三、轻松部署：全平台使用Trello

全平台支持

前面的操作，我们主要在Web网页模式下学习和探索了Trello。Trello运行在云端，支持iOS、Android等主流系统平台，方便用户在智能手机、平板电脑等移动终端进行工作。

跨平台同步

Trello将会在你的所有移动终端间同步，使你在任何地方与团队进行协同工作，无论是在路上，还是在海滩。

Google Play的app详情页

本篇小结

在移动端安装Trello，与各种群聊软件相比，无论是洞察项目进度、掌控全局、发布通知、分配任务，排除了垃圾信息和噪音干扰，一切都是那么轻松，一切又皆在掌握之中。

Trello作为团队生产力平台，带来的效率提升是令人喜出望外的。身为团队负责人，赶紧行动起来，引领你的Team跨入Trello的大门吧。

为了避免信息过载，降低学习门槛，本篇为团队负责人精选了最常用的Trello知识点。上帝视角之外，人类视角中的Trello是什么样的？项目文档和资料能否上传到Trello？敬请期待本系列的下一篇。

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