男人的生产力工具 篇五十一:买了群晖不会用?看这篇就够了:如何管理和使用群晖NAS中的文件资源(上)

2018-08-19 20:16:51 414点赞 4913收藏 282评论

上期回顾

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上面本系列入门教程的第一篇。

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前两篇群晖NAS入门必读教程发布后,得到了热烈的反响,得知如我一样的广大NAS初学者迫切需要解决很多高手看起来很简单的问题,很高兴看到本系列对他们有参考价值。

今天就来继续分享买了群晖NAS之后,多数人的第一个需求:如何管理和使用群晖NAS中的文件资源?换句话说:怎样向一个空的群晖NAS中复制文件?怎样获取或者播放群晖中的文件?摆在新用户面前的无数个“有什么用”、“怎么用“问题中,这是首先要回答的。


入门必读白皮书:群晖NAS非官方不完全手册之三


将群晖NAS作为家庭的个人云存储中心,我们会将所有家庭录像、照片、私人文件都存放在NAS中。当我们要访问这些资源时,一般会利用计算机、智能手机、平板电脑甚至电视机等客户端,本篇结合具体场景,先来介绍如何从计算机上管理和访问群晖NAS。

条件准备

为了完成下面的系列工作,你需要:

  • 一台准备就绪的群晖NAS

  • 群晖NAS以最低1000Mbps的速度连接到家庭局域网的主路由器或者交换机上【1】

  • 有顺畅的互联网连接,以便下载一些必要的工具、app

  • 计算机、智能手机、平板电脑、电视盒、电视机等智能终端,运行的系统可以是当前流行的Mac OSX、Windows、Android、iOS等

【注1】:群晖出厂附送一条千兆网线,正常情况下,连接到家中的主路由器就应该得到千兆的速度。若低于此速度,请参考上面白皮书第二篇进行逐段排查。

局域网内管理和访问群晖中的文件

当有大批的文件需要拷贝到新买的群晖NAS上时,以计算机来完成这些任务是比较理想的方式。在计算机上,我们可以直接用文件资源管理器来对群晖进行操作。以下假设计算机和群晖NAS处于同一家庭局域网中。

基本思路

  1. 获取群晖NAS的ip地址【2】

  2. 使用或安装客户端软件,管理、访问群晖NAS中的文件资源【3】

【注2】:不是每次必做步骤,可能只需一次。因为有些客户端软件能自动扫描、搜索到局域网中的群晖NAS。

【注3】:这些软件有些是操作系统自带的、有些是群晖提供的、其他一些是第三方开发的。

获取群晖NAS的IP地址

  • 从你的路由器获取

路由器管理界面路由器管理界面

在路由器的后台管理界面中,可以查到当前连接的各个设备信息。由此可查看群晖NAS的ip地址。点击上面的7台终端设备,可进入详情页面。

当前只有一台有线连接设备当前只有一台有线连接设备

由此可知,这一台肯定是群晖NAS,ip地址是: 192.168.1.2。当然,这个地址是事先规划好的,作为家庭管理员,不查你也能知道。不过,若在群晖的系统设置中选择的是自动获取ip地址,那就要查看一番了。

  • 利用群晖助手来搜索

访问群晖官网的下载中心

群晖官网下载中心群晖官网下载中心

  1. 在桌面工具标签页,找我们需要的工具或软件

  2. Synology Assistant(群晖助手):排在第二行的这个工具就是我们要找的群晖助手

  3. 在右侧下载栏目选择合适的操作系统版本,此处我们选Windows-exe

安装、运行,群晖助手会自动扫描在同一局域网中的所有群晖NAS,并给出详情,此时可以记下你需要的ip地址。

在文件资源管理器中找到群晖NAS

文件资源管理器文件资源管理器

打开Windows的文件资源管理器:

  1. 点击左侧导航栏的网络,会看到当前网络中自动搜索到的各项设备

  2. 比如这里有一台NAS

在当前界面中,如果没有找到群晖NAS,我们就需要用到刚才查到的ip地址了。

通过ip地址查找你的群晖NAS通过ip地址查找你的群晖NAS

在管理器的地址栏,输入”群晖的ip地址“,此处以上面得到的192.168.1.2为例。

输入地址后,按回车键,或者点地址栏右侧的右箭头按钮。

浏览和选择群晖NAS的文件夹

此时,在资源管理器的主窗口中,就出现了NAS上的文件夹,点击、浏览,进入你想管理的文件夹,比如当前文件夹是美剧2017before。

资源管理器中看到的NAS目录结构资源管理器中看到的NAS目录结构

  1. 在你遍历文件夹时,地址栏中的路径也随之变化(上图黄框中)。

  2. 可以把NAS上经常访问的文件夹拖放到左侧导航栏的快速访问栏中,相当于收藏在书签里,也可以将其快捷方式放在桌面上,以便下次快速访问,不必每次都从输入ip地址开始啦。

向群晖NAS中拷贝文件

此时想必诸位读者已经明白,既然能看到群晖NAS中的文件夹,那么就可以在群晖NAS中进行:新建或删除文件夹、拷贝粘贴文件夹或文件、打开文件、删除或重命名文件等。

首先,在NAS中分门别类建立你的资料文件夹,比如各类证件扫描件、成长照片、音乐、影视等。

然后,就可以将以前分散保留在光盘、u盘、移动硬盘或者计算机等设备上的各类家庭资料文件拷贝到群晖NAS中了。

例如,在本地文件夹选择复制一个家庭视频文件。然后切换到前述NAS文件夹。

在群晖NAS的文件夹中点鼠标右键在群晖NAS的文件夹中点鼠标右键

当前窗口切换到NAS的文件夹,然后选粘贴(右键菜单或者Ctrl+V)均可。

文件拷贝进度文件拷贝进度

此时可以看到拷贝文件的进度框,根据局域网连接速度和文件大小,这一过程可以是几十秒或者几分钟不等。重复以上操作,就可以把你的各项资料存放在NAS中了。

访问群晖中的各类文件资源

资源管理器中群晖的目录结构资源管理器中群晖的目录结构

利用文件资源管理器,在群晖NAS的各级文件夹之间浏览和切换,当找到相关的文件、图片或者影视时,双击打开即可。当然,也可以选择从群晖NAS中将文件夹或文件复制到本地计算机中。

比较快速的访问方式就是从左侧导航栏中的快速访问(上图黄框2)、已放置在桌面的NAS文件夹快捷方式等进入。

互联网上管理和访问群晖NAS中的文件

上一章我们讨论了如何在局域网中管理和访问群晖NAS中的文件,这是访问速度最快最方便的方式。不过,有时候你不在局域网中,或者因为安全问题公司封锁了内网的443等端口(为防范勒索病毒),此时我们就需要通过Web方式来访问群晖了。实际上,这也是在计算机上远程管理群晖的常见方式之一。

获得群晖的QuickConnect ID

想在任意场合随时随地访问群晖NAS中的信息,确保工作流无缝衔接,有赖于高效方便的内网穿透、稳定可靠的远程访问,而这恰恰是群晖NAS的看家本领,也是很多黑群晖用户最终由黑转白的首要原因。

新群晖买回来,用户可以注册群晖独有的Quickconnect ID(译为快速连接ID),这是设置步骤最简单、成功率最高、最稳定的远程访问途径。

在DSM桌面,点击控制面板在DSM桌面,点击控制面板

在控制面板中选择QuickConnect在控制面板中选择QuickConnect

注册或查看你的QuickConnect ID注册或查看你的QuickConnect ID

QuickConnect ID等于群晖允许用户在http://QuickConnect.to域名下注册自己的二级域名;注册后,你的群晖就拥有了唯一的网址;以后就可以利用该网址在互联网上远程访问和管理你的群晖NAS了,这可是白群晖用户的重要福利。见上图,在本例中:

  1. 在控制面板-QuickConnect页面

  2. 你注册了名为zdm的QuickConnect ID

  3. 想远程连接到你的群晖、进入DSM桌面?访问网址: http://QuickConnect.to/zdm

远程访问你的群晖,进入DSM桌面

在计算机浏览器的地址栏中,输入上面得到的网址: http://QuickConnect.to/zdm ,也可以输入类似的 http://zdm.QuickConnect.to 这两个网址其实是等效的(输入网址均不分大小写)。

登录界面出现,说明你的远程访问已经成功登录界面出现,说明你的远程访问已经成功

运行File Station,管理群晖NAS中的文件资源

在DSM桌面,点击File Station在DSM桌面,点击File Station

File Station界面File Station界面

File Station套件一般是在新群晖初始化时默认安装的,大家可以理解为群晖NAS上的文件资源管理器。从上图可以看出,其界面与计算机上的文件资源管理器也很相似。

  1. 左侧是目录树,当前文件夹是Movies(电影)

  2. 上方是地址栏,显示了当前的路径,即Video>Movies,该路径会随你浏览、访问的文件夹而变化

  3. 主窗口,各种对文件夹或文件的复制、粘贴、重命名、删除等操作就在这里进行的

向群晖NAS中拷贝文件

打开计算机上的文件资源管理器,选择合适的文件夹或者文件。怎样拷贝到群晖中呢?

拖放即拷贝拖放即拷贝

将要拷贝的文件拖放到浏览器中的File Station主窗口,将会出现绿色的”将文件拖至此处+复制“的提示,此时松开鼠标左键即可。

注意:这是从本地计算机向远程的群晖NAS拷贝文件,实质上是在向你的个人云服务器上传文件。

DSM右上角出现了文件上传提示DSM右上角出现了文件上传提示

点击上传箭头图标,会出现上传任务状态,已完成16%点击上传箭头图标,会出现上传任务状态,已完成16%

继续点击上图中的全部按钮。

上传任务的详情窗口上传任务的详情窗口

此时可以看到详细的上传任务情况,比如上传速度为954.3KB/s,已上传40%,还剩3分钟完成等。

注意:由于这是通过互联网远程访问群晖,速度就比前一章的在局域网中要低很多,特别是受到群晖所在网络的上传/下载带宽限制,所以要理解这是正常现象。

假如你有大量文件需要向新群晖NAS中传输,建议有可能的话,还是在局域网中操作。

访问群晖NAS中的文件资源

虽然是通过互联网远程访问群晖NAS,得益于DSM的友好界面,在浏览器中访问群晖中的文件资源,基本与在文件资源管理器中一致。

File Station窗口File Station窗口

仍然是浏览器中,点击打开刚才上传的ninebot照片文件夹:

  1. 这是文件预览方式的按钮,可以在大/中/小图标、列表视图、平铺视图等方式间切换

  2. 这是排序按钮:可以按文件名、大小、日期等排序

  3. 这是主窗口,可以对文件进行各种操作

双击图片双击图片

当双击File Station中的文件时,根据文件类型,可能得到不同的反应。上图为双击图片,弹出了图片查看器(运行在群晖上的)。

借助File Station,我们可以上传/下载、复制/移动文件夹或者文件,也可以重命名/删除或者查看/播放文件,这里就不再一一举例了。

未完待续

今天我们讨论了以计算机为主要工具,在局域网/互联网两种环境下,对群晖NAS中的文件资源进行管理和访问。除了计算机,怎样在智能手机、平板电脑、网络电视盒等设备上访问群晖中的资源呢?敬请期待本系列的下一篇。

如有问题,请在评论中提出或指正。

若本文对你有参考价值,请以点赞、收藏、打赏来支持作者!谢谢!

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282评论

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  • 看到小米路由就来看评论,一点都不精彩!

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    这台路由在不开空调、快进入夏季的时候,容易过热死机,以后不能买超薄的路由器。

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    不是不能买超薄,小米就是发热块,散热不行

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  • 路由器上直接绑一个固定的ip地址就行了

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    你说的是申请公网ip吗?

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    哦,那咱俩方法差不多,具体细节记不清了,我有时候是在NAS一端设静态ip。

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  • 学习学习,收藏收藏

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    哈哈,收藏防身,艺不压身

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  • 请问下ds video安卓手机端能直接投屏吗?记得以前有个电视机一样的按钮,可以选择投屏设备。更新了下却找不到了,只能看见播放和下载按钮,得先第三方播放器播放在利用第三方播放器里的投屏功能。很费解?有谁来解答下?

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    平时用ipad多,用安卓平板也是直接播放没有投屏,实在不行,你先看看官网能不能选择下载旧一点的版本?

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    搞定了,看了ds video APP里的常见问题里关于没有显示这个图标的解决方案,里有重启路由器和停用在启用video station两条。我想我启用了媒体服务器套件,但是video station那可能没生效,停用下再启用,路由我也重启了次。ds video里电视图标就出现了。。。我在想如果不是之前胡乱设置出现过也用过这个功能,我还不一定能发现少了个图标,只会以为没有这功能。

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  • 暂时打赏不了,升级app后打赏按键就打赏不了 [装大款] [装大款]

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    你抢得好快啊

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    抢沙发必须的~~ [得意] [得意]

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  • 高产如那啥,我来赞一赞

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    多谢猴大王支持哈,距离高产还远着呢,连两三天一篇都没达到。

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  • 学习学习,暂时。

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    哈哈,请收藏防身

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  • 我电脑有个工作文件夹,所有的PPT等office文档都在里面,金山快盘停止运营前,可以实现联网后自动同步、删除文档恢复、持续修改的文档十个版本恢复等功能,现在用“freefilesync”软件连接移动硬盘手动同步……有金山快盘的时候我家里办公室来回是不带电脑或移动硬盘的…… [喜极而泣] 群晖有这方面功能吗?

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    同步功能,群晖有啊。以前的叫cloud station。我有原创介绍。升级后的名字叫drive,喜欢用旧版或者新版都可以。请参考这篇原创: 去看看

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    群晖支持同步,用drive或者cloud station。

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  • 谢谢分享,收藏了,mk。

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    多谢反馈鼓励。

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  • 最想知道的是如何在群晖系统下搜索文件。我一直搞不定,所以现在我的黑群吃灰中!

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    群晖DSM桌面,进入file station,在右上角有搜索框,输入关键字,可以搜索。刚才试验了,输入了文中的ninebot,搜索到了同名文件夹

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    File station中,在右上角有搜索框,可以搜索,试过了。

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  • 有qnap的麽?

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    从基本思路和方法来说,应该都是类似的。不过qnap的产品我没买过,所以就用群晖举例了。

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  • 中国移动的宽带可以用吗

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    可以用啊,只要你的宽带平时上网正常

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    我意思是,有的朋友对宽带上传的速度要求高

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  • 家里还是100M网络,这也太不靠谱了吧。

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    没看懂你说的100M,是说内网速度嘛?现在看情况,新的一般都能到千兆,若过去的路由器或交换机、网线等未升级改造,那有的还是百兆。像我现在用的就有千兆交换机,但路由器懒得换,还是百兆。

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  • 买不起群晖,个人没几个会买的

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    群晖有面向家庭和个人的型号啊。实在不行,自己diy一台也行。

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    奔驰宝马路虎也不是一般人买的还不是满大街都开?逗号前面的对后面的还是别说了。

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  • 84条回复,1.1k收藏……

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    多谢+1,现在85啦 [摸摸头]

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  • 总感觉现在群晖有点贵?黑群晖可以买吗

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    黑群晖其实就是自己diy组装机那种概念,你找台旧电脑也能学习安装,也有的是自己配所有的零件,网上很多文章。

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  • 万事俱备,就差买机子个硬盘的钱了

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    哈哈哈,别忘了配一个鼠标垫。

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  • 几个问题,群晖能不能把部分重要文件,比如照片,自动同步到百度云或腾讯云的功能;哪些摄像头支持把影像存储到群晖里

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    可以,这个功能叫云同步。cloud sync。我原创里面有教程。等我找找。

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    群晖支持大多数公共云的同步,百度云是支持的。请看我这篇教程: 去看看 关于群晖,我写的原创比较多,请多多指教捧场。

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  • 碎银子都给你

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    多谢打赏支持,我原创里面还有几篇群晖相关的,请多捧场。

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  • 另外想问下。我到ds216play以前的什么网络、硬盘灯都是要访问资源的时候才会亮起来,不知道什么时候开始,24小时全亮,这是怎么回事啊?

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    正常工作就是多个灯亮,且有些是闪亮。休眠的时候,只有最上面一个为呼吸灯模式缓慢亮。你看看电源管理部分,是不是一直开着?

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    多谢打赏支持

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