Mono的PPT 篇五:文字墙难搞?!先把逻辑搞搞清楚,好伐?
前几篇文章我们从一次幻灯片的作业着手,讲到了幻灯片制作中需要贯穿始终的对齐和对比原则,并通过加框的操作,提出“强制对齐”的概念。事实上,只要读者在制作文字墙类的幻灯片时,把“对齐”、“对比”和“强制对齐”的原则和方法应用起来,一张合格的文字墙幻灯片还是比较容易完成的。
读者肯定会想:你的学员的水平不行啊,怎么全是这么敷衍的作业?事实上,我们只是从不成熟的作业入手,让读者们了解什么是在实际制作中应该避免的地方。一张相同内容的幻灯片,好的形式可以各种各样,而要避免的东西却相对要少得多。读者也可以对比一下自己平时的做法,可能自觉不自觉的就会犯一些小错误。
那么从这篇文章起,我们来看看相对好的作业,继续这张幻灯片的制作。并让您看到逻辑分析在制作流程中的重要性。
还是不厌其烦地再介绍一下之前的一次培训作业:
我们把一段有关合成氨工业的内容复制在word中,让大家一个字都不能少地按照平常的习惯制作一张幻灯片,以便我们进行点评和提出改进意见:
之前作业和修改的模式都列在下面:
这次我们来赏析一张看上去不错的作业:
这段话的结构相对简单,可以分为标题,概述和三个标志性事件三个部分。而其中三个标志性事件则是并列的关系。上面这张幻灯片的制作者就运用了逻辑图的形式表现了并列关系的三个标志性事件。
通常来讲,在实际制作单独的一张文字墙幻灯片的时候,第一步要考虑的是要找出这段话(文字墙)的结构,然后再理顺各个部分的逻辑关系。理顺了各个部分的逻辑关系之后,你就可以从网上或者自己制作相关的逻辑图(逻辑容器),然后只要把相应的内容填进去就可以了。
通常的情况下,就单页来看,要把事情讲清楚,逻辑关系一般是简单的。即使不简单你也要尽量把它变得简单。毕竟我们的幻灯片不是烧脑的悬疑片。既然要将受众作为传播的中心,那么就不应该让受众去思考页面的逻辑,而是让他们无需动脑,看一眼就能知道了整页的逻辑关系。
你要知道,我们的大脑处理图的速度是文字的6万倍。因此将逻辑关系以图示的方式来表现是最好的方法。
事实上,微软的PowerPoint软件也自带了SmartArt功能(插入→SmartArt),里面列举了许多逻辑关系的图表。关于SmartArt的用法我们会在后续的文章中详细地讲解。
互联网上有海量的表现逻辑关系的图示,但是应用的时候一定要注意整体的统一和协调性,要符合主题的风格。比如逻辑图表有时候单个看着很不错,但直接拿来用的话,常常会和整体的协调性或者与主题产生冲突,那么就要做相应的修改。
我们来看下面这个作品:
这张幻灯片的风格和表现的内容似乎不太协调,并列关系的模板是从互联网上找到的,但按照内容来看,这部分实际上还是偏学术一些。用这种绚丽多彩的风格实际上还是不太合适的。所以即便你有非常棒的模版,你并不能成为PPT高手。
我们把绚丽的颜色去掉,使用基本上都是偏冷色调的颜色。并调整的序号的大小,修改成下面的样子:
并列的逻辑关系实际上是制作幻灯片中最常用的一种逻辑关系,因此熟知并列逻辑关系的图示将对我们快速地制作幻灯片大有裨益。
读者平常应当将平日看到的觉得不错的表示逻辑关系的图示有意识地收集起来,这样在制作幻灯片的时候可以省下不少时间。
利用框(加边线和或填充颜色)是最容易实现的并列逻辑关系的图示。例如我们上一篇文章《文字墙难搞?!“强制对齐”了解一下》里面讲的强制对齐的容器其实就是并列逻辑关系的最基本和最安全的一种表现形式。脑子里没创意,甲方爸爸催的又急,那就用最安全的方式吧。
逻辑关系搞搞清楚,再加几个框,侬会伐(吧)?
下一篇我们将介绍递进逻辑关系如何在PPT中呈现。
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