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一看就会技能加倍,10个技巧让你的Excel操作效率翻10倍

办公资源 05-19 08:30 关注

各位小伙伴们好。有人说:“在家办公就像上学的时候,打开书就困了,刚写一道题就饿了,坐下半小时就觉得哪儿哪儿都不对劲。”你们是这样吗?反正我不是,对于我来说,自从开启在家办公的模式后,上班不迟到了、妆也不用化了、衣服也不用搭配了,一门心思全扑在工作上了。

一看就会技能加倍,10个技巧让你的Excel操作效率翻10倍

不信啊?还真别不信,这不,知道部分童鞋明天要开始去公司上班,上班的第一天除了做好个人防护外,剩下的就是处理各种堆积的工作了,相信很多人工作的第一件事就是整理各种报表了,比如资源君办公的第一件事就是用表格整理数据报表。既然要正式开工了,就来为大家整点实用的,10个能有效提高工作效率的Excel操作技巧,送给即将上班的你。


01、快速从日期中获取星期

想要快速从日期中获取星期,只需要按Ctrl+1组合键打开设置单元格格式对话框,选择星期格式即可。

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02、一键生成图表

选中表格数据,按Alt + F1组合键,即可快速插入柱形图。

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03、禁止输入重复值

选中数据区域,点击数据——数据验证,在对话框里选择自定义,输入=COUNTIF(A:A,A1)=1,确定即可。

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04、按顺序填充序号

输入序号1,然后按住Ctrl键,下拉填充即可。

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05、按指定次数重复填充序号

输入公式:=INT((ROW(A1)-1)/5)+1,下拉填充。

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06、批量删除空行

全部选中单元格,然后CTRL+G定位,定位条件-空值,然后右键选择删除行。

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07、身份证中批量提取年龄

输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y")

这里的B1是根据身份证号所在的单元来变动的,如果是在B2,那么公式里也要跟着变成B2。

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08、下拉菜单的制作方法

选择数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串。

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09、单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)

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10、锁定标题行

表格里列较多的情况下,为了方便查看,通常需要锁定标题行。

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)

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最后再告诉大家一个好消息,办公资源网2周年庆典活动正在进行种,其中Excel表格可以免费下载,各行各自业,各种类型的表格全都有,基本都能满足日常工作所需。不想自己做表格的小伙伴,最好的方式就是实行拿来主意。

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