excel基础 篇七：五个提高效率的技巧，excel并没有那么难

Excel已经成为办公软件中必不可少的软件，昨天有个小伙伴下班比较晚 ，然后一问发现很多excel基础不太熟练，在制作表格时经常要在度娘查找。在这里我总结出了一些相对实用excel技巧供大家参考 。

1、空白单元格批量填充相同值

方法：首先选中数据源，然后根据ctrl+G打开【定位】对话框，随后在【定位条件】中选择【空值】并【确定】。此时空值单元格就被选择出来了，然后在单元格输入需要填充的值，点击ctrl+enter就可以批量填充了。

解析：1、选中数据源2、ctrl+G选择【定位条件】的【空值】3、输入‘填充值’4、ctrl+enter批量填充

2、给数据添加小数点和单位

方法：先选中需要添加的单元格，然后单击鼠标右键选择【设置单元格格式】，然后在设置单元格格式中根据【自定义】选项把类型更改为我们的‘0.00分’（根据需求定义），在定义数据时可以参考上方的‘示例’。

解析：1、选择单元格 2、右击鼠标并选择【设置单元格格式】 3、在【自定义】的类型中定义数据

3、多列数据排序

方法：选择数据源，接着在上方‘菜单栏’点击【数据】按钮下的【排序】按钮打开排序窗口，此时我们要在排序窗口定义好主要关键字和次要关键字的各项参数（排序‘关键字’由上往下有优先级）。

解析：1、选择数据源 2、点击【数据】的【排序】按钮 3、根据需求定义主（次）要关键字的参数

强调：在经过排序后单元格会产生优先级，我们首先定义的是‘总分’降序，随后定义的是‘语文’降序，因此在‘总分’降序后还会对‘语文’进行降序。

4、用不同颜色识别数值

方法：选定目标单元格，接着单击鼠标右键选择【设置单元格格式】，然后在设置单元格格式中根据【自定义】选项把类型更改为‘[红色][>216];[蓝色][<216]’（根据需求自行填写）。

解析：1、选择单元格2、右击鼠标并选择【设置单元格格式】3、在【自定义】的类型中定义数据（方法和第二个例子相同，所呈现的效果有所区别）

5、自动填充选项的使用

方法：先输入一个日期，接着把鼠标放到单元格右下方会出现黑色实心‘+’号，此时我们把‘+’号拉到指定位置发现日期默认递增，此时我们要点击右侧的【自动填充选项】选择【复制单元格】按钮复制数据。（此举意在教大家自动填充选项的使用技巧）

解析：1、输入数据2、把带有‘+’号的鼠标拉到指定位置填充数据3、点击【自动填充选项】根据需求填充数据。

以上就是我总结出来较为常用的几种excel的使用技巧 ，在使用excel这类效率软件时合理的使用一些技巧是很有必要的，希望以上方法可以帮助到你哦 。