舒适环境下的高效生产力-办公室桌面改造
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很多人为了提升工作效能,天天学习“金字塔原理”,又是学习“麦肯锡工作法”,看了无数的书,每天晚上在床上再和“得到”谈恋爱,都是为了想让自己的工作方案和工作思路变得更加高效,自己也曾这样经历过来。这些软件技能的学习的确可以在一定程度上让自己日常的工作方案更加高效,但是我相信95%和我一样的人疏忽了一件事,那就是自己办公硬件和办公环境提升。
仔细想想现在有多少职场人每天都在读书报班给自己充电,生活中追求精致,但是自己一回到办公室,就天天用着几十块一套的键鼠做着极为重要的工作,用着功能最简单且毫无体验感觉的键鼠和毫无布置感且杂乱的桌面,桌面上文件一大推,鼠标键盘线和充电线一推,纸笔一推,死气沉沉且毫无生气。
直到前一久,自己在强大的工作压力下再看到自己杂乱的桌面和毫无生产力可言的生产办公生产工具,我决定改变这一切,天天学习一些软技能,但是却忽视了办公硬件和办公环境对生产力的影响和提升。于是我决定改造我的桌面,这次改造的初衷和定义就是“舒适环境下的高效生产力”
【高效生产力-联想YOGA 14S+华为Matebook 14】
自己入职的时候提的第一个要求就是配一台好一点的笔记本电脑,毕竟作为打工人,电脑作为第一生产力工具,一定不能太差,公司给配了一台华为MateBook 14,屏幕素质很高,而且性能够用,足够轻薄。但是用了两年下来,随着办公文件越来越多,整个电脑的速度和存储空间开始影响我的办公效率,所以重新买了一台笔记本电脑。在AMD YES的当下,YOGA发布了全新的14S,更轻薄的机身和性能更强的R9-4900H+16G RAM+1T 固态+2880*1800的高分屏(此配置暂未上市),最后雷电接口和高功率快充的加持,完全可以满足和提升我的工作硬件生产力,也为“舒适环境下的高效生产力”这个定义打下了很好的基础。
有了两台电脑,看似生产力更高了,但在日常使用中却出现了新的问题。首先在本来就不大的桌面空间了,多了一台笔记本,让原本就很拥挤的桌面雪上加霜。在使用场景上,因为日常会把一些文档和工作信息沟通放在Matebook上,用 YOGA 14S来处理文档和一些其他的工作文件,这就让我在两台笔记本之间来来回回,工作效率反而更低且更累了。于是开始寻找解决方案,想到可以买一个桌面屏幕支架,把Matebook关盖放在支架下层,然后外接一块23寸屏幕,YOGA 14S用笔记本支架支起来当做副屏,下班后可以很方便的带回家继续处理一些临时工作和自己的事情。
【高效生产力-罗技MX系列 MX-KEYS+MX MASTER 3 键鼠套装】
但是如何用一套键鼠实现两台电脑之间的无缝顺畅对接和信息沟通交互,这个问题成了解决现有方案的关键。因为自己平常都是用的罗技G系列,由于品牌使用习惯,去JD找罗技客服了解到了罗技MX办公系列,最后确定了MX-KEYS+MX MASTER 3 键鼠套装。
这套键鼠非常完美的解决了我两台设备和我之间的沟通交互,让原来多设备之间复杂的连接操作和信息传递沟通变得极为高效和简单。
首先是罗技MX MASTER 3,一个899元拥有8个按键和很多黑科技的鼠标,在外观上采用人体工程造型设计,材质上使用了类肤材质和斜杠纹理工艺处理,握持时比较舒适,长时间握持鼠标时,手也不会太累。作为人和生产力设备之间的桥梁,先做一个简单总结,一般的鼠标可能就是一个独木桥,实现最基础的交互,而MX MASTER 3就是“港珠澳大桥”般的存在。MX MASTER 3可以同时最多连接3台设备,而且可以跨平台,无论是Windows还是Mac OS,甚至Android都可以同时连接,这样解决了我多设备和人之间的同步交互。
MX MASTER 3通过在两台电脑上安装官方的Logitech Options软件就可使用实现鼠标功能参数设置和罗技Flow功能,Flow可以让我不用做任何操作,只要将鼠标移至屏幕边缘,就可以迅速无缝连接上另外一台电脑,同时配套的MX Keys键盘也会跟随鼠标切换连接到另外一台电脑,实现键鼠同步,通过一个鼠标无缝控制两台设备,真正实现两台电脑组成主副屏的功能定义。
Flow不仅实现了键鼠跨设备同时连接的基础功能,更重要的是他支持不同平台设备之间的文件传输,比如我需要将华为笔记本上的文件传输到Yoga 14S上,只需要通过这个Master3鼠标在华为笔记本上复制文件后,将光标移动至Yoga 14S上就可以完成跨设备的文件传输,完全真正意义上通过鼠标将两台电脑合二为一,实现一套键鼠无缝操作。
在MX Keys键盘上的体验也很优秀,在外壳上使用PC塑料的材质+金属喷漆处理,质感很强,一如既往地高颜值,作为办公键盘,在键帽上采用了一个球形的凹面设计和哑光涂层,触感光滑而不涩,自然贴合手型,敲击手感很轻巧,键程短触发快,手感类似于Macbook的剪刀脚键盘,但是会更加温润,键位设置合理,不需要额外适应日常,10小时的办公时间中,我的手指指尖也不会感觉到不适。
MX Keys键盘会自动检测环境亮度,如果发现外部环境很暗,会自动打开键盘背光灯,并且贴心的是它会自动检测手是否在键盘上,当你打字的时候它会一直保持亮起,当手离开键盘5秒左右,自动关闭键盘背光,已达到节能延长电量使用时间的作用。
MX Keys首先是会跟随鼠标进行自动连接设备,不用每次都要自行选择更换设备连接,在设备控制上可以通过Logitech Options软件自定义,F1-F12按键的定义便捷开关就已经足够满足我日常的一些操作,比如音量控制,歌曲控制,打开计算器,应用切换,屏幕灯光控制等便捷开关,这些便携功能和多设备同步连接与优秀的人体工程学键帽设计让办公效率迅速提升;
总结来看,罗技MX系列办公键鼠对于多设备或多平台用户非常友好,无缝控制多台设备和文件传输,优秀的外观设计和材质用料与工艺处理也让桌面颜值提升不少,在使用时,各种便捷按键和自定义功能等多种细节优化处理,这些体验极大的提升了办公效率。
【高效生产力-桌面电力和拓展 征拓100W氮化镓S4+100W桌充+7合一Hub】
在桌面那么多电脑,屏幕,手机,耳机,键鼠等多设备需要供电的时候,桌面的供电方案至关重要,在两台电脑的供电上我用的是Zendure征拓的氮化镓充电头SuperPort S4(3-4月上市发售),3C1A的端口,C1+C2同时使用可以实现60W+60W的功率分配,保证两台笔记本的供电,端口功率分配适合我目前的需求。这款充电头主要是功率匹配设备需求,体积小巧,协议较多(PD3.0+QC3.0+PPS 20V/5A+SCP+PE2.0+FCP,Mi TruboCharge 27W),除了我的小米10至尊版只能提供27W的功率以外,其他设备基本上可以喂饱。
另外为了方便桌面上其他设备的供电,我还选择了Zendure征拓的100W座充-SuperPort4 2021款(暂未上市发售),2C2A的端口,日常手机,耳机,充电宝,相机等设备的充电就可以直接使用,而且100W的大功率,在C1+C2同时使用时也可以实现60W+60W的功率分配,同时C2口也支持PPS 3A。
由于Yoga 14S笔记本电脑的接口类型较少,采用的雷电接口,就必须要一个Hub保证日常的数据传输和投屏,那Hub也是用的Zendure还未上市的产品,一款七合一USB3.1带彩屏的Hub,在Hub上需求简单,这款产品的彩屏和锌合金外壳质感拉满。
【桌面环境美化-显示器支架收纳套装】
在本来就狭小的桌面空间里面,两台笔记本+显示屏+键鼠套装很占位置,有还有工作本,水杯,文件夹等一推杂物,所以现阶段又需要去优化桌面空间使用,同时还要照顾到桌面整体美观。
在这里我选择购入竹质双层的屏幕支架*2+竹质收纳摆台。屏幕支架我选的是两个双层的,这样整个桌面会有更多的纵向空间去进行收纳摆设。屏幕放置在最上层,华为笔记本就合盖收纳在中间层,其他位置我可以放一些本子,摆件和桌面座充,日常的一些小物件也可以放到里面。
另外还有一个带抽屉的摆台,小抽屉就可以防止一些日常的办公用品和一些数据线,抽屉上方就可以放摆件,由于办公本身就比较压抑,所以放一些小小的绿植和又生活气息的小物件就会让整个环境不会死气沉沉。
【桌面环境美化-宜家绿植29元+青萍温湿度计闹钟79元+青萍空气监测仪】
所以我选择了宜家的两个假体绿植和一瓶小瓶的伏特加再加一个有温湿度检测的青萍闹钟,这样桌面上一下子有生气了不少。
在最近的使用中,发现青萍的闹钟,它的外观细节做得很好,而且功能还挺适合办公场景,首先可以连入米家,通过温湿度检测自动打开办公室的加湿器,另外通过联动手机日程提醒,设置好适当的音量,闹钟会提醒一些重点项目时间,很实用。
我个人比较关心空气质量,另外办公室如果二氧化碳浓度高了的话,人会头晕,平常在家经常会有这种情况,密闭的门一个人在书房带上一天,很容易造成头晕,所以买了一个青萍的空气监测仪,彩色的LED屏可以清楚的显示现在的温湿度,PM2.5值,tvoc值,C02浓度,当有空气指标不正常时,就会让公司两台小米的大型空气净化器开启。
【桌面环境美化-Skippertech皮质键鼠垫 】
在键鼠垫上我选择了一个黑色的PU皮质垫,这种垫子由于要做出皮质,所以表面上会有很多纹路,垫子底部用的是软木塞材质,并用了同色线材进行缝合锁边,避免以后的开胶,防滑没问题在,表面顺滑性上一般,整体质感比较不错,颜值高,用于办公是完全没有问题的,打游戏的话谨慎选择。
【桌面灯光-Yeelight易来 光感智能台灯】
加班是每个打工人的家常便饭,有时候会忙到很晚,这时候为了提高效率我一般会关掉办公室灯,仅仅留一个台灯来进行照明。台灯重要的是照亮桌面的同时起到很好的氛围,另外还有保证屏幕不会反光,为了良好的光源,在台灯选择上找了很多产品,最后易来的这个光感智能台灯比较符合我的场景需求。
这个台灯带还有两颗具有仿生精度的光线传感器,根据环境光智能调节台灯亮度和色温,而且当环境光指示灯会根据环境光的好坏来进行提示。因为采用的是紫光灯珠,灯光更加接近自然光,使得夜晚办公时的光线环境也可以非常舒适。
这个桌面改造成本也不算低,但是在改造后的两个月内我的感受非常棒,每天看到自己的桌面都很整洁,日常收纳便捷性和办公效率都得到很大提升,一个好的办公环境和一套好的办公设备,不仅仅让每天办公的心情舒适,更重要的是很多工作处理起来会事半功倍,所以打工人不要只记得看书学习提升软技能,毕竟每天朝夕相伴和最后落地的都是你桌面上那些有生命力的硬件设备啊~
【预告】下一期分享自己家里的RGB桌搭,我们下次见~
一个人的行李
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