黑芒的读书笔记 篇二：万万没想到，我居然会读这种书——《秘书工作手记》

今天刚刚看完了《秘书工作手记》，套装共两本。相信很多人看了这个书名就觉得没了兴趣，只能说世事无常啦。曾经的我，也是觉得只要我技术做好，哪里需要管什么人情世故？我只要看看学学地质学、地球化学，然后结合我自己的专长，看看编程，折腾折腾人工智能就行了。

结果呢？今年单位改革，加上种种原因，我一下子从技术岗，来到了半管理岗。日常工作从作图、数据统计，一下子变成了各类文件编写等。面对自己岗位的变动，一下子感觉到了自己在这方面的不足，想了想，只好求助于阅读了。从微信读书上，找到了这套《秘书工作手记》（套装共两册），花了4天看完了。

秘书工作手记（套装共2册）办公室老江湖的职场心法怎样写出好公文92.4元京东去购买

看了，但没完全看

这本书我其实看的挺快的，虽然花了四天，但是跳过了其中很多内容。

有一部分内容，用作者自己的话说，就是还是让我觉得过于"谄媚"，虽然作者在书中也对我这样的人，也算是骂了一通吧。但是我并不打算接受作者的理论。

比如说，作者很多言论，让我觉得有些职场PUA那味儿了。给领导写文稿，是学习领导的高深逻辑，学习领导优秀的为人处事的良好手法的机会；如何用几年如一日的每天提早到办公室，打扫卫生、烧水倒茶之类的工作来赢得同事、领导的好感……

另一方面，有些内容也确实是用不到的，毕竟我也不是做秘书去了，而我们行业跟作者的教育行业区别也很大，虽然都是写文稿，但是文稿与文稿之间也有很大的区别。

看了，也有不少收获

那这本书真的就全无作用了么？并不是，我觉得这本书对我来说，阅读的目的还是达到了的。从这套书中我的收获也不少。跟大家分享其中x点。

做到件件有着落，事事有回音，做完的事都要汇报

这是我个人做的非常差的一点。我基本属于有啥活让我做了，我就去做，做完了也不说。啥时候找我要了，我就给。至于汇报？口头或者微信/钉钉上几个字就结束了，尽可能避免书面材料。

这一点在去年自己一个人做相关工作的时候还不明显，今年开始有别人跟我对接工作的时候就体会很深了，深刻感觉到了"反馈"的重要，也深刻感受到了书面材料的重要。

文件管理

作者在书中特意讲了一个章节的文件管理、桌面整理的内容。也算是直击我的痛点了。去年以前，我的办公桌面，那就是个垃圾堆。去年看了《福格行为》之后，虽然有了点整理桌面的习惯，但是也就是东西从桌面，去了抽屉，依然是各种翻找。至于电脑内文件，要不是有Everything，我的工作时长得延长好久，当然，另一方面说，有了everything之后，我文件丢的越发乱了，反正找得到。

作者提出了文件命名可以遵循3W原则，即When，Who，What，什么时间+什么人+什么内容，可以光从文件名就完成文件内容的辨识，从而大幅减少文件检索时间。

另一方面，针对现在越来越多的文件收发，作者建议建立自己的"收纳区"，不要追求每次收到文件的时候就完成文件整理，先收进"收纳区"，快是快办，然后定期整理"收纳区"，从而提升工作效率。

文稿编写

文稿编写可以说是阅读本书的最初目标了。去年开始写的各类文稿，可以说每次交上去的文稿，经过修改后我自己都不认识是我自己写的，所以催生了我阅读本书提高自己公文写作水平的想法。

搜索技巧

在一本这样的书里，我是万万没想到，我能学到一些搜索技巧。在百度等平台搜索的时候杂乱信息太多，而可以用site:域名的形式来限定搜索网站的内容。比如说要搜索官方网站的内容，那么可以使用site:gov.cn 来限定。这样就很方便。

另一方面，我也是头一次知道，可以通过对较长关键词加引号，来避免搜索引擎自动拆分关键词。

写作方法

对于公文写作，作者认为重点在于资料搜集与整理，要充分利用以及有的材料。具体的写作流程在于：收集资料与素材-确定文稿类型，明确用词口吻-理顺逻辑-搭建框架，填充素材-优化词句。

在文稿质量提升方面，作者认为首重标题，标题一定要亮眼。其次，可以减少文章中的"的"的"了"，语言精炼。作者还列了长句变短句、查找用词用句重复、调整逻辑顺序、提炼主题句、调整段落比例、核实数字数据、核实古文成语与用典等一系列在文稿完成后用以提升文稿质量的手段。

总结

今天的分享就到这里啦，公文写作可以说是对于公务员、事业单位乃至部分企业非常重要的一项技能，但是有些人鄙夷这项技能，有些人掌握不了这项技能，希望能帮到有需要的朋友吧。

这本书是我第一本用MarginNote3 记录的书，顺带把记录也发上来好了。

作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～