提高生产力 篇六：10个Word神操作，让你准点下班爽歪歪，摸鱼必备

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大家好，我是婉儿，很高兴又见面啦！之前有写过一篇关于Word小技巧的文章，有幸受到值友们的喜爱，错过的朋友可以轻戳下方链接查阅~

52个Word快捷键小技巧分享，简单实用易上手！创作立场声明：文内图文均为本人原创，码字不易，未经授权请勿转载。Hello，大家好！我是婉儿，又见面啦~没想到前两期分享的关于EXCEL、PPT的快捷小技巧受到盆友们的喜爱，开熏！没有看到的小伙伴，可以点击下方链接查阅~作为职场打工人，不管是工作汇报、日常记录，还是文稿写作、简历撰写，Word应该是婉儿的一亩田| 赞572 评论108 收藏4k查看详情

所谓技多不压身，今天婉儿想继续跟大家分享10个Word神操作，堪称偷懒摸鱼必备骚技巧，保证小伙伴们能立马学会，工作、生活效率直线飙升！

为了让大家更直观的理解、记忆，操作步骤我将以GIF的形式为大家呈现。话不说多，上干货！

1、一键格式刷

提到格式刷工具想必大家都不会陌生，我们写文档的时候会常常用到它。有时候需要格式刷多个对象的时候，很多人会一个个点，但这样会很麻烦，很费时间，其实你可以一键格式刷。

方法如下：

双击格式刷工具，逐一更改，这样排版更加轻松！

2、一键删除空行

有时候我们想对粘贴进来的文档进行优化排版时，遇到空行很多的时候，其实不需要一个个的点删除，我们可以这样一键删除文本的空行。

方法如下：按【Ctrl+H】-【查找内容框输入“^p^p”】-【替换为框输入“^p”】-【全部替换】

3、一键删除空格

我们输入文档时有时候会出现多空格的情况，想快速校对，可以一键删除空格，免去校对时间，不用一个一个去查找删除了。

方法如下：按【Ctrl+H】打开查找和替换的窗口，在查找内容敲打一下空格键，替换内容不用管，点击全部替换，空格就全没了。

4、一键保存Word里所有图片

有时候我们收到一些含有多张图片的Word文档，如果一张张点击另存会很耗费时间，其实可以一键快速保存。

方法如下：选中“文件”功能选项卡，点击“另存为”，将文件类型保存为网页文件，这样word文档将会自动保存为一个文件夹，所有的图片就被快速保存下来了。

5、快速绘制分割线

（1）输入三个“-” 按“Enter”键，快速绘制直线

（2）输入三个“*”按“Enter”键，快速绘制虚线

（3）输入三个“~”按“Enter”键，快速绘制波浪线

（4）输入三个“=”按“Enter”键，快速绘制双直线

（5）输入三个“#”按“Enter”键，快速绘制中间加粗的三直线

6、万能的F4

上期Word小技巧里我也分享过，F4真的是Word的必杀器！功能非常强大，“F4”，重复上一步操作。

比如我输入什么值得买，按一下F4，就会自动再输入一遍什么值得买，是不是很快？

又比如做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！你们学废了吗？

7、看汉字查拼音

我想大家在看文档或者是阅读文章的时候会遇到不认识某些汉字的情况，这个时候可能很多人会打开百度把字拆开来进行查找，其实在Word里可以快速帮你解决，方法如下：

将不认识的文字贴到Word后，点击“开始”—“拼音指南”，就可以显示文字的汉语拼音了，这样是不是效率更高了呢？

8、纯文字转表格

在Word里插入表格是经常需要的，你有没有想过，直接编辑好纯文字，然后一键生成表格呢？可以实现！

方法如下：“插入”—“表格”—“文本转换成表格”，然后选择列数和文字分割位置即可。

9、将文本以图片的形式保存

有时候我们需要将Word文档里的文本以图片的形式保存下来，这个时候我们可以利用选择性粘贴的方式将文本改为图片。

方法如下：选中需要的文本，点击“粘贴”—“选择性粘贴”—“图片”即可。

10、一键压缩图片

对于有多张图片的Word文档，我们其实是可以一键将它的大小进行压缩的。

方法如下：选中“文件”，然后开启“选项”中的“高级”，最后再选择对应的ppi就可以了~记住千万要选择“不压缩文件中的图像”，这样对图片的质量也不会有任何影响。

好啦，今天的Word神操作分享就到这里了，祝大家准点下班爽歪歪。往期婉儿也分享过多篇关于学习类的干货文章，大家可以挑选感兴趣的文章阅读回顾。

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