【便签+手帐】计划法,简单6步让生活张弛有度
你是否有做计划的习惯呢?
在《人间值得》这本书里,中村恒子奶奶说“生活没有目标,就会变得懒散,一旦决定‘今天这样做’,生活一下子就张弛有度。”
真的是这样啊,当生活被琐事推着走,没有任何规划时,我常常会感觉心情浮躁,拖延现象频出,但当我有了日程规划,工作生活都变得有节奏,可掌控了。
最近读《便签整理术》这本书,书中讲的是如何用便签整理房间。从这本书中我得到了一个很好的启发,就是可以用便签来做日常计划,这种方法比单纯用手帐更加全面好用。
·灵活性
便签本身就具有可粘贴、可撕掉、可移动这样的特性,所以用便签做计划灵活度更高。待办便签可以在不同日期调配、移动,取消的待办可以直接撕掉,不确定日期的可统一收集在一页纸中,等待分配。
·细分化
手帐本受到页面尺寸、方格的限制,很难将一件事分的太细,比如写文章这件事,在手帐计划栏,我可能就直接写一个“写文章”,但在实际操作过程中,其实是需要分成多步来做的,比如“写大纲、起稿、修改、修图、排版、制作封面图”等等。
完成这些步骤可能需要分别规划时间和顺序,此时就可以运用便签了,我们可以把每一个小项目都写在便签上,每达成一个就撕掉一个,这样进度更加明显,任务也更容易达成。
·一元化
有了便签,我们的手帐本就可以all in one了。过去我只会在手帐本上写一些比较重要的事项,一些日常琐事、杂事,总觉得不足以记在本子上,有的时候还会把工作、生活分成不同的本子来管理。
有了便签,我们就可以将所有的事项全都集中在一个本子来处理了,无论多么微小的日常琐事,我们都可以写在便签上,然后贴在当日的页面中,做完了撕掉即可,也不会占据本子原本就不多的空间。
工作、家庭、生活,可以用不同颜色的便签来管理,每一项想写多少条都可以,不受时间和空间的限制,真正实现了all in one。
本着这三大优势,我给自己的手帐做了升级,研发了一套畅斯版的【便签+手帐计划法】,实践了一段时间,真心好用,非常简便,且复用性很强,迫不及待与大家分享~
1.手帐本:基础:空白本 进阶:一日一页(最好带时间轴)。
2.便签:基础:五色便签纸 进阶:同色系多色便签纸
写下一周待办事项
在便签写下一周所有待办事项,一张写一件,内容尽量具体详实,知道具体要做什么,比如如果只写“健身”,并不能知道是做什么事情,那可以这样写“做帕梅拉10min”。
Tips:可以尝试把事项分成不同类别,比如工作、学习、生活、娱乐等等。每个不同类别用不同颜色便签代表。比如我的是这样安排的:
黄色:输入(即学习的内容)橙色:输出(产出的内容)绿色:健康(饮食/健身)蓝色:生活琐事粉色:家庭/朋友/娱乐
列出对应周计划
如果你的本子有周计划weekly列表,可以先将所有待办集中贴在右侧空白页,等待分配。
再根据事项要完成的时间,将重要事项记入weekly列表,以统筹整周的安排。非重点事项可不写入weekly。
将便签贴入daily log
做好周计划后,将待办便签分配到每天的daily log里。有一些不固定什么时候做的事情,可以留在周计划页里。
针对当天事项进行排序
排序可按事项重要程度、紧急程度、时间顺序等排序。如果左侧有时间轴,恰好可以按上午、中午、下午、晚上这样的时间段进行排序。如果遇到其他情况,也可以随时调整顺序,这点便签真的非常方便。
Tips:时间轴可以用同色记号笔标注事项,这样更能一目了然,所做某类事项花费的时间长度,便于做时间管理。
及时补充
上面提到的待办事项是我们提前知道并预设的项目,日常生活中还会有些随机事件,遇到新事件,我们也可以写一张新的便签,贴入当天的页面中,并按重要程度或时间调整顺序。
遇到复杂事项可拆分成多个小项目,将大事项便签替换成多个小事项便签。
完成一项撕掉一条,未完成可转移
撕掉便签,是这个方法最爽的时刻,原本贴满便签的一页纸,最后被完全清空,真的特别特别爽!有未完成的事项,可将它转移到下一天,或者斟酌是否删掉此项。
Tips:同一事项在多天都要完成,只需要写一个便签,当天完成后,转移到明天即可。如果分为几次来做,可以在便签上画出方格,每完成一次,打个勾即可。
好啦,以上就是我最近琢磨出的【便签+手帐计划法】,自己也在不断使用升级中。
当做计划不再是一成不变的严考环节时,当这件事变得比以往更有趣时,我想我们也更能享受这个过程,更能从中获得快乐吧~
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