咖说软件 篇四：职场大神的Office私货，还是免费的，我只偷偷告诉你

Hi，大家好，我是默咖。

上回给大家介绍了Office的超实用教程，有些小伙伴孜孜不倦，觉得还不够过瘾。其实，大伙有没有发现，为什么有些人的ppt和excel就几分钟，做出来的效果那么好看呢？这背后必有玄机啊。这次默咖就把职场大神的Office私货都抖漏给大家。关键是不仅好用，而且免费，准备好了吗？上货了。

1. 小恐龙公文排版助手

这应该是一个个人工作坊，名叫小恐龙工作坊。他提供的公文排版助手，有适用于word和wps的版本，而且免费下载。对于日常经常需要写公文的朋友很适用，安装后在菜单栏会显示“公文”的插件，上面把公文常用的正文、标题、格式、字体、公章等功能就合在一起，使用起来很方便。当然，对于日常经常写文案的朋友也同样值得安装。

在他的主页上，还有一些有趣的免费软件下载，如文件夹打印工具、文件（夹）批量新建工具、文件自动分拣工具等，对于办公室一族来说，非常好用。

2. Excel必备工具箱

EXCEL必备工具箱是一个同时支持EXCEL/WPS插件，自带免费多标签（类似于OfficeTab）和导航，拥有近300项功能。提供免费版和增强版，免费版对于普通用户足够使用。提供了密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、专业水准的套表数据汇总等众多实用功能。除此之外针对财务人员， 还提供了个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销等计算功能。此外，还提供了自动生成分析文档、财务比例计算等模版，来简化日常工作。简单来说，你值得拥有！

（温馨提示，点击下载没有弹出框提示，可以更换浏览器再试试）

3. Easy Chart (excel图表插件)

这个工具最突出的好处是可以进行快速的数据图表制作，提供图表类型要比excel自带的丰富得多。图表制作繁琐在这款EasyChart (excel图表插件)精简版中是完全不存在的，软件提供一键生成Excel未提供的图表、图表美化、配色参考等功能，轻松完成工作任务。用它做出来的数据图，分分钟惊叹老板、上级还有小姐姐！

这是奇客小栈网站提供的一款软件，不得不说，做的非常贴心。它不仅免费下载，而且包含了插件运行环境的安装包、每一个新鲜图表使用的案例以及帮助说明书！害怕装不了，还录了安装教程视频。用心良苦，真诚付出，点赞！

4. 方方格子

方方格子提供了Excel工具箱（大型免费Excel插件，功能强大，简单高效，支持diy）、Excel汇总大师（Excel工作簿、工作表的批量提取、汇总、合计、拆分、批量重命名等功能集合）、Excel公式向导（不懂公式，也能轻松设计公式！新手必备！带Excel扩展函数，如汉字转拼音、MLookup、新历转农历、颜色统计等常用函数）等等，丰富的插件下载，可以根据不同需求进行下载。它也提供了使用WPS版本的工具箱。值得一提的是，主页上还提供了每个功能的演示动画/视频，方便对应操作。

值得一提的是，主页上还提供了每个功能的演示动画/视频，方便对应操作。有了这个插件，日常做批量处理、统一录入、文本转公式等等原来需要多个繁琐步骤才能实现，现在通通一步搞定。强烈推荐！

5. PPT美化大师

这款ppt美化大师与微软Office软件完美整合，提供PPT专业的美化服务。除了海量的各种在线素材可以下载，还有范文、在线动画、魔法换装等功能。对于已有的图文结构，还可以进行一站式智能图文排版，小白美化ppt，还有智能预览功能。非常实用。

它不仅有智能美化，还有口袋动画功能，可以说1次安装，实现2个功能。口袋动画功能在线提供海量精美模板、图标、PNG素材、炫酷动画等资源，更进—步完善PPT文档的创作。

6. iSlide

iSlide是一款基于PPT的插件工具，包含38个设计辅助功能，8大在线资源库超30万专业PPT模板/素材。不过有些功能需要付费成为会员。有意思的是，它提供移动端app和微信小程序，方便碎片化编辑ppt。

总结

这次给大家分享了Office实用私货，虽然只有6个，但是东西不在多，而在对自己有价值，能用起来，提升自己的办公效率，赶紧下载，试试用吧。愿我们都走在成长的路上，分享更多有趣实用、值得的东西。下一期，给大家再说说Office免费资源，敬请关注。喜欢的朋友，别忘了一键三连哈。