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我敢打赌!这30个私藏神器,能提高你工作和生活99%的效率!

婉儿的一亩田 20-12-02 关注

在过去的生活和工作中,你有没有遇到这几种尴尬时刻:

1、每天忙忙碌碌,到了下班点却发现还有很多事没做完;

2、晚上复盘一天的工作,却想不起有什么进步与进展;

3、拿到一个素材,头脑风暴却想不出什么好点子;

4、想到一个选题想要写文章,转头就忘记是什么idea;

5、......

如果你有,那么这篇文章一定可以帮到你。

合理用好工具,对我们的工作和生活都大有裨益。市场上有几百种效率工具,究竟哪些才是真正能提高我们效率及操作简单的呢?

以下总结的这30个高效神器,是我(一个前BAT大厂运营经理)及老公(有着11年经验的程序员大佬)良心整理、无广推荐的,谁用谁知道,工作、生活效率提升100%!冲鸭!

我敢打赌!这30个私藏神器,能提高你工作和生活99%的效率!

1、FFCell(方方格子)

不会操作复杂的Excel?看到表格数据就头疼?函数记不住?,快用神器拯救你!

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Office三件套,Excel是很多人的一大关,因为他不像是word与ppt图形化关联性比较强的操作模式,他有很多隐藏的小技巧,完全掌握会很强,但也很难。

所以这个神级的小插件一定要推荐给你,公式、查找、去重等等,操作简单,支持撤销,支持DIY工具箱。

2、有道云笔记

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它是一个协作文档的工具,有些内容需要共享的,比如一些账号,比如报告需要修改编辑的,可以协同编辑。还有一点是,如果工作需要带回家做,文件不大的话可以传有道云,当一个云工具使用了。

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有道云有网页版的,不过偶尔不是很稳定,建议在PC上装一个本地版本,做好定时备份,文件更安全。

3、PPTminimizer

它是一款PPT的压缩神器,这款软件的最厉害之处是,最大可以把PPT压缩减少98%,同时还保留原有的文件格式,没有所有质量损失,达到优化文件的目的,操作上也很简单。

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用此PPT压缩工具优化后的文件更小,更方便使用邮件进行共享与发送。意味着原来100M的PPT文件可以压缩到2-3M左右。

4、Office Plus

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office plus可以说是PPT、word 、excel模板大全。不仅仅有高质量PPT模板,还有适配PPT页面的高清无码的素材图片,还有常见的word,Excel常用模板,解决大部分办公日常需求需求!

5、幕布

想起思维导图这个工具,大家想到最多的是XMIND,百度脑图,其实幕布最简单的功能就是一键生成思维导图,日常听个培训或会议,基本结束了,你的课程笔记也完成了,也可以直接导成图片分享给大家,那个效率简直不要高高的。

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网页版不用下载,直接用下图第一个示意就可以。幕布生成的思维导图电脑版可以直接下载,还有一点手机下载幕布APP,可以直接和电脑网页版同步,PS,它还有文档功能哦。

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这是一个非常好用的写作工具,用来写文章非常方便。先搭建好文章框架,然后再逐步填充内容即可。幕布通过树形结构组织内容,使得笔记更有条理,内容更清晰,还可以一键查看思维导图。

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除此之外,它还可以在不同的端口登录查看。

6、讯飞输入法

讯飞输入法是一款语音文字转换神器。在工作职场交流中,一个基本常识就是,少发语音,多发文字。

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遇到在微信、QQ不方便发语音,手动打字又嫌弃太慢?直接用讯飞输入法语音功能,直接把普通话变成文字,而且识别准确率还挺高的,适合及时记录灵感以及方便他人阅读文字使用!特别管用!

7、ProcessOn

ProcessOn,在线制作流程图神器,免费在线作图,实时协作。

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可以直接在网上编辑流程图、思维导图、原型图、UML、网络拓扑图等,小白很容易上手,关键还可以协同编辑。

8、石墨文档

石墨文档算是比较有颜值的一个工具,上面给大家分享过有道云笔记,经常给人看方案的伙伴,很多都是用石墨写了,发给对方一个Word和石墨链接,便于一起编辑,文件再也不用传来传去了,还有一点手机端石墨APP也是和电脑神同步,很方便。

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9、桌面日历

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个人很喜欢的一个应用,感觉很酷!在桌面上双击鼠标即可开始记录琐事。非常方便,非常实用。还有数据导入导出工具,可以在不同设备间移动数据。

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可以结合自己的需求,打印任意日期和形式的日历。另外一个很棒的点是,任意一天都可以设置自己想要的背景颜色。所以,每天都是彩色的。

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10、Forest

提升专注力必备!Forest将过程游戏化,显得更有趣。每次开启一个25分钟的专注时间,就等于种下了一颗树苗,在接下里的时间内,这颗小树会逐渐长成一棵大树。

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计时开始后,你分心碰手机,不管是切换应用还是手动暂停,都会算作失败,小树就会枯萎。

不断种树之后,会得到相应的积分奖励,并能利用积分购买真实的树苗,为水土流失严重的地区进行捐助。

11、潮汐

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潮汐这款App也是基于番茄工作法的软件,界面设计简单优雅。

但是它在番茄钟的基础上,增加了雨天、森林、钢琴、咖啡馆等多种白噪音,以此来帮助大家更好地保持专注,另外也很助眠。

12、搜狗微信

搜狗——查询报告数据小能手。

日常大家群内到处找报告,资料或相关讯息,其实利用搜狗微信,能第一时间将最新的信息拿到手,因为搜狗微信可以将订阅号,文章内容独家搜录,一键直达。

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尤其现在自媒体发达,很多信息通过公众号传播。也可以自定义搜索,比如筛选时间,类型,公号or文章。

13、印象笔记

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印象笔记不单单是一款笔记类的应用,其实它是一款功能强大的资料收集和整理的软件,它的剪藏功能,可以一键收藏各类网页和图文,并将其永久保存进印象笔记。

看到任何有价值的信息,我的第一反应就是存在印象笔记里,然后定期花时间做一个整理和分类。

14、创客贴

海报设计神器!只需简单几步就能让小白上手的DIY海报海报、PPT、邀请函、信息图、微信公众号配图和名片,甚至还能进行PPT演示。

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平台上提供了丰富的图片丶模板等素材,通过简单的拖拉拽操作就可以轻松设计出精美的PPT等图片,不需要复杂的PS软件,自己也能简单处理图片。

15、Trello

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Trello,必备TO-Do管理,吐血推荐!一件事情一张卡片,做完的事情移动到对应栏或者归档,十分清晰和便利。

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做运营工作经常会被打断,被各种插入任务,这个工具能帮助你整理好各种事项,即使有事情插进来,也可以井然有序,从容不迫。

16、稿定抠图

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网页端的便捷抠图,随便划两下,就能扣出好质量的图。用过很多款抠图,最后还是最喜欢这个,免去使用ps的繁琐。

划两下就搞定了,且效果极好。

17、快剪辑

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简单易上手的剪辑软件,包含视频录制、视频合成、视频截取等功能,支持添加视频字幕、音乐、特效、贴纸等,无强制片头片尾。比很多剪辑友好很多,导出时候还可以选择一些基本参数,日常剪辑视频完全没有问题!

18、微软AI识图

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它是一款智能识别文字的小程序,如果它只是跟其他普通OCR软件一样,那就没有啥好说的了。

这款识图的亮点在于可以进行手写字体识别!就算老板丢给你的是手写文档,也不需要害怕了!只要字不是非常难认,基本都可以识别出来。

19、百度脑图

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这款百度出品的一款思维导图工具,非常简单,通过百度账号就可以在线使用,而且是免费的。

唯一的不足,就是功能比较少,如果你对思维导图的要求不高,这款软件足够了,毕竟是免费的。

20、smallpdf

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PDF神器。在线轻松玩转PDF各类格式,无论是PPT砖PDF,JPG转PDF,PDF砖word,该有的都有,是处理各类格式的良心网站。

21、iSlide

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iSlide是一款提高PPT制作效率的插件工具,除了内置180000+的PPT模板,还支持各种参数化调节,所以即使你不是PPT大神,也能简单高效的创建各种PPT演示文档。

22、字由

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设计师必备字体神器。字体不好找?不知道哪些可以商用?不知道哪里可以快速下载字体?

字由是为设计师量身定做的一款字体工具,设计师可以通过收藏、搜索、标签、案例等快速找到心仪的字体,并在设计软件中无缝使用这些字体。

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无缝使用是这款软件最大特点,一键收藏后,就能使用啦,并且很容易分辨哪些可以商用,实用又方便。

23、花瓣

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平时总要收集一些设计很赞的图片/视频,花瓣是国内做的比较好用的收集器,并且上面的资源也挺多的,平时找资源(不是男生想象的那种),可以去花瓣上找,还可以添加标签分类。

24、screen to gif

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最好用的GIF录制工具有那些?GIFcam、LICEcap、honeycam谁与争锋?

比起全面实用,还得是它——Screen to gif。单文件就能运行。功能全,录制、编辑,可以任意调节想要的大小尺寸,应对不同平台的传图需求。

25、office-converter

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高效的在线格式转换工具。有时候,我们需要把在Word和PDF之间来回转换,有时候需要转换视频格式、图片格式,又或者转换一段音乐。

在office-converter,不管是文本文件、视频、图片、音乐、电子书,二维码,无需安装任何软件,即可高效转换和处理。

26、人人秀

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几分钟制作刷屏H5。如果你不会设计也没有开发人员,却想制作出那些可以刷屏的H5,那你一定要去使用人人秀,3分钟即可制作小游戏、抽奖红包、答题、照片投票、转盘抽奖、测试、积分宝、表单等,日常节日营销迅速搞定。

27、Melly

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每日的繁忙是不是让你很久没反思和冥想过了?每天的通勤路上是不是已经被各种娱乐APP占据?

Melly是一款简单的冥想助力APP,类似番茄土豆,但又不仅于此。卖萌的画风,轻灵的音乐,让身心有足够专注反思的空间。

28、百度云盘

自从我把带有账号密码、文件等内容的优盘丢失后,我就再也不用U盘了。百度云盘比优盘存储空间大,并且非常方便。

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假设明天要去做演讲,那么ppt直接保存在云盘即可,当日只要现场有网络,即可同步打开。

收藏的资料包,直接分享加密链接即可。包括朋友之间会共享一些电影资源,只需要加个百度好友即可。

29、MAKA海报

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这一款主要的特点是动画效果多,高端大气上档次,基本上免费功能能满足日常需要,高级功能需要付费。

30、鸠摩搜书

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国内一款强大的电子书搜索引擎,整合了大部分电子书平台的资源,最重要的是他无需注册登录,可以直接下载。并且网站页面清新、且资源免费。

结语:

时间是最公平的,每人每天都是24小时,一秒钟也不会多给,但总有一些人,可以将生活工作安排得井井有条,其实他们只是善用用具,真正做到神器为我所用。

工具只是术,能力才是道。要想提高工作、生活效率,还得从自身的能力出发,大家一起加油!今天的整理就到这里,我们下期再见!

我是婉儿,一个左手带娃,右手工作的职场妈妈,如果喜欢今天的内容,请点赞、收藏、评论三连安排!

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