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他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天!

互盾办公达人 19-10-30 关注

话说混迹职场多年他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天! ,小盾君每天勤勤恳恳上班,每天上午9点上班,加班到晚上九点下班,带着满脸油田和大把脱落的头发回到家,刷着别人朋友圈精彩的夜生活暗自垂叹:什么时候才可以准时下班啊!他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天!

直到……那天新来了一个同事,同样是做PPT的活,他一顿猛操作就能搞定,接连三个星期,不仅出色完成了任务,而且每天都能准时6点打卡下班他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天! 。在三个星期后的周五,实在忍不住找新同事取经,问他到底是什么做到的!!!他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天!

他只回答了我四个字:批量处理他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天!

没错,制作PPT的时候,他用的都是一些批量处理的技巧,不仅可以大大提高效率,而且做出来的PPT排版更出色,最后从他那里学了几招,迫不及待在这里分享给大家。他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天!

一、批量处理技巧

1.批量导入图片

如果领导丢来一堆图片,让你把它们导入到PPT里进行展示,你会怎么办?他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天!

打开PPT?新建幻灯片,添加图片,再新建幻灯片,再添加图片?这样重复下去,100张何时是个头他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天! ,难道就没有省时省力的方法吗?

当然有!

只需要一键即可轻松导入所有的图片。

❀操作步骤:

①点击【插入】-【相册】,选择【新建相册】,然后在弹出的窗口中,选择插入的图片来自【文件/磁盘】,批量选择需要添加到PPT里的图片。

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②然后选择点击【创建】就ok啦~这样就可以把多张图片一次性导入到PPT里面咯~

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2.批量提取PPT图片

那么反过来,如果PPT里的图片需要提取出来呢?你会怎么操作?

一般小白的做法肯定是,点击图片右键【另存为图片】,但是这样一张张去保存是不是太麻烦了点,还要一张张分别命名……

新同事偷偷教的一招简直绝了,一键提取所有PPT的图片!他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天!

❀操作步骤:

首先复制你的PPT文件,然后右键【重命名】将文件的后缀格式改为【.rar】然后按下【Enter】键变成压缩文件,这时候解压,找到【media】文件,所有的图片就统统一次性都导出来啦~

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效果预览:

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3.批量文字排版

有时候文字太多,要做个排版,自己一个个去空格排版对齐实在太麻烦,有什么简便的方法吗?SmartArt功能用起来!

❀操作步骤:

①选中你需要进行排版的文字,然后点击右键选择【转换为SmartArt】即可一键完成转换。例如下方的文本比较混乱,想要让它更有序排版好看一些:

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②只需要右键【转换为SmartArt】一步即可到位,就是这么神奇!

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③如果对形状不满意也没问题,你可以直接选中文本的形状,然后右键【更改形状】或者直接修改样式哦!

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4.批量图片排版

SmartArt功能到这里还没完。

我们在处理多张图片的时候,同样也可以让它来帮帮忙!

❀操作步骤:

①我们把多张图片插入到PPT里面,然后全选所有的图片,在【格式】中找到【图片版式】,选择一个合适的版式套用即可。

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②这样就可以把图片以快速的形式排版好啦~是不是很黑科技?不用手动调整大小。

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想一下,经常需要做一些图片排版的时候,用这个功能,是不是也方便了许多?不会排版的小白有福咯!

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5.批量替换设置字体

做PPT的时候,字体的统一是非常重要的,但有时候字体不统一,我们就要一张一张PPT去修改。看着我用格式刷在修改,新同事实在看不下去了,这样改,10点就难以下班……

原来他只需要一个功能,就能轻松搞定!他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天!

❀操作步骤:

①只需要点击【开始】-【替换】-【替换字体】功能,进入替换字体的界面。

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②这时候你可以直接选择替换【A字体】为【B字体】,然后点击【替换】,一!步!就!完!成!啦!

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(以前浪费的时间都可以回家看两集电视剧了……)

6.批量添加水印(母版)

PPT想要加logo?一些公司的文件,少不了在右上角附一个logo。他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天!

想起之前为了加个logo,翻到第一页,插入logo放到合适的位置,然后再一页一页去复制粘贴,真是太难了(我上辈子一定是道数学题)

其实,批量添加水印,方法非常简单。

❀操作步骤:

只要打开【视图】-【幻灯片母版】,然后直接添加水印logo到母版里,所有的幻灯片就都加上水印啦~一步到位,实在太方便!

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除了一些批量处理的技巧之外,新同事还偷偷给我分享了几款超好用的PPT插件,这里也毫无保留分享给大家吧!(嘘~记得偷偷收藏)

二、批量工具

1.口袋动画:(直戳可达官网)

每周都要做各种各样的工作总结,知道遇到了口袋动画,每一次的PPT都不会显得太过于单调,因为它带来了我与众不同的惊喜,里面有很多丰富多彩的资源,让我的PPT动画瞬间变得炫酷起来。

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批量添加动画

这里有个口袋盒子,别小看这个盒子,它涵盖了片头、片尾、图表、进度加载等多场景的动画,如果你想要组合的动画也没问题,只需一键下载,就能轻松生成炫酷的动画页啦~

❀操作步骤:

选择进入口袋动画,然后找到【一键动画】,选择动画之后点击【下载应用】即可直接添加动画到当前的文档。

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批量设计幻灯片

有时候自己没什么灵感,不知道怎么设计幻灯片,简单,口袋动画里有一个智能图文的功能,只要轻松一步,就能给你的幻灯片来个大换装,瞬间变得不一样哦!

❀操作步骤:

选中幻灯片,然后点击【智能图文】-【智能图文库】即可在右侧生成一键修改幻灯片的图文方案,你可以根据自己的需要进行选择哦!

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2.OK插件

一个很OK的插件,专门针对图形修改来设计,功能很齐全,可以让你更方便、快捷、批量地对图片进行处理。里面的一键特效、三维复制功能都是让人爱不释手的哦!口说无凭,下面上操作!

批量处理填充色

幻灯片的形状太多了,一个一个去设置形状的填充色太麻烦了,只需要一招,就能秒去除形状的填充色。

❀操作步骤:

选中所有的形状,点击OK插件的【一键去除】功能,找到【去形状填充】点击即可。

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效果预览:

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批量去除图片

想要一次性删除多张图片?一张一张去删太麻烦?没事,只需要一键,就能把幻灯片的图片统统去除。

❀操作步骤:

选中幻灯片,然后点击【一键去除】中的【去图片】,就可以看到所有的图片统统消失了。

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效果预览:

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3.islide插件

islide也是小盾君非常喜欢的一款插件,不仅偏重于PPT的设计,还有内置丰富的PPT资源库,例如色彩、图标、图示、图表等内容应有尽有,省去了很多查找素材的时间。一键优化功能下的批量操作也能很好提高我们的效率。

批量统一字体

幻灯片里面的字体参差不齐,老板让你马上全部统一,你还在一个一个修改?或者用替换功能一个个替换?不不不,太浪费时间了,用这个功能一键即可搞定!

❀操作步骤:

选中幻灯片,然后点击【一键优化】-【统一字体】,选择需要的中英文字体后,点击【应用】即可。

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效果预览:

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批量统一色彩

色彩的统一在PPT里是非常重要的,如果需要一次性统一多个对象的色彩,这个统一色彩的功能或许可以帮助到你!

❀操作步骤:

点击幻灯片,选择【一键优化】-【统一色彩】,在上面一行的颜色中选择需要替换的颜色,下面一行中选择替换为何种颜色,点击应用即可。

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4.Piti插件

这是一款功能逆天的插件,让你的PPT美化得高逼格起来。主要的功能是「PPT智能生成」「美丽的艺术字」「云图库」「火箭搜图」,无论哪一个,用过了再也离不开,你的PPT就由它来守护吧!

批量生成艺术字

艺术字自己不会做?PPT自带的又不喜欢,那就试试美丽艺术字的功能吧,让你的字焕发新生!

❀操作步骤:

进入PPT后,直接点击【美丽艺术字】,选择自己喜欢的字体样式后插入即可,一键即可生成好看的艺术字体,直接修改文本即可。

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总结:

不同插件功能略有差异,不过它们都有一个共同的使命——完成批量操作他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天! ,提高你的制作效率!工具根据自己的需要进行选择哦~这些都是小盾君亲测好用推荐给你们的,希望可以对你们有所帮助!

看完了先别着急走,点个赞和收藏再走哦!他5分钟就能完成我5小时的PPT工作,新同事这些批量神技能够我看三天!

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全部评论 (27)
值友2211345347
5
2019-11-12

准时下班的秘诀有2点。一是拖到明天做;二是踢给别人做[小眼睛]

crystalmxf
5
2019-10-31

事做完了就能下班?天真[喜极而泣]

香蕉射手
2
2019-10-31

更喜欢摸鱼[损失几个亿]

HarryQin
1
2019-11-08

多数公司,word用的最好的,都是工资最低的。

互盾办公达人
1
2019-10-31
香蕉射手: 更喜欢摸鱼[损失几个亿] 1

这样不好哟~[大妈三宝]

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