小白进阶之路必须掌握的一个Excel技巧，3分钟完成2小时的工作

hello，大家好！

工作辛苦，不如给生活加点“料”！

昨天小编给大家分享了excel里重要的内容，大家还记得是什么吗？这里再稍微给大家回顾一下昨天的内容吧！昨天给大家分享的excel内容是：excel常用快捷键+4个核心函数+1个数据透视表。因为数据透视表属于最重要也最难学会的一项内容，因此我特意单独罗列出来供大家学习。

数据透视表作为一种交互式的图表，用户可根据自己的需要对各类数据维度进行划分，并可快捷的拖动各类数据维度将它们进行不同的重组，以此实现我们想要的结果。

废话不多说，下面我就来给大家具体讲讲数据透视表的相关内容！

【1】创建数据透视表

这个还是非常简单的。

操作方式：选中原始数据表中的任意单元格，点击【插入】，在左上角点击【数据透视表】，在弹出的对话框中选择【数据透视表字段及区间】，选择根据报表行列呈现需要，并在字段列表中选定该字段，按住鼠标左键拖放至下方的矩阵窗口中，即可完成。如下图所示。

【2】多数值计算

我们可以通过数据透视表来计算求和、计数、最值、平均值、百分比等多种统计方式，只有你想不到，没有它做不到。

操作方式：如下图所示。

【3】根据时间变化创建组，让报表更多元

如果只是普通的excel报表，通常就是按照日期进行组合，而数据透视表能够让数据按照月份、季度、年度等组合方式进行展示。

操作方式：选中任一日期的数据，右击创建组，选中“月”，按住“ctrl”之后选择“年”，即可完成了。（当然大家有自己想要的组合，也可以自行随意组合）

如下图所示。

【4】数据透视表的区域组合

如果你的报表里含有地域统计，那么我们还可以创建区域组合。

操作方式：选中要组合的标签内容，在选择时按下“ctrl”键即可进行多选，选好之后右键点击“创建组”，选择“修改数据标签”，即可完成。如下图所示。

【5】排序

操作方式：选中需要排序的任一数据，右键选择“排序”，可选择“升序”、“降序”、“自定义排序”。

PS：若需要自定义排序，需先通过【选项】嵌入自定义排序规则，然后再选择升序还是降序进行操作。

如下图所示。

【6】筛选

你要什么就能找什么。比如要找出销售量排名前3的人，直接筛选一下即可。

操作方式：选中任一数据标签，右键点击“筛选”，点击“前10个”，然后在弹出的对话框中将数值修改为“3”，即可完成。如下图所示。

【7】插入切片器

当我们完成好一份excel后，在进行数据演示时，可能有的老板突然想看某一个类别的数据，临时匆忙找可能有些心急的老板就不满意了，可能会以为你当时做的不够用心之类的。别着急！这个切片器的功能立马救你于水生火热之中！

操作方式：点击【插入】，找到【插入切片器】，选中老板想要看到的数据类别，点击确定即可完成。如下图所示。

怎么样？看到这里是不是觉得自己的工作效率瞬间提升了好几倍！当然数据透视表的功能还不止于此，更多的功能还是希望小伙伴们能够自行去发现，这样也能加深我们对于数据透视表的熟练程度！

不过小编在这里也要提醒各位，在使用数据透视表的时候，一定要注意原始数据的规范性。

比如：1.数据标签行只有一行

2.数据完整

3.不能合并单元格

4.不能汇总统计

5.数据格式要规范

好了，希望大家能够喜欢今天的文章，同时也希望大家尽快熟练掌握数据透视表的使用，让我们一起更有效率的工作！别忘了给文章点个喜欢，加个收藏噢！下期小编还会给大家带来更多更精彩的内容，爱你们噢！