职场办公十大类职场工具分享，职场高效实用的EDU

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10大类办公软件高效软件，有的免费有的付费，有的种类或者是一款有的或者是多款，这十大类软件在职场上的已经渗透到了各职业，不管你熟不熟悉，那先收藏，指不定那天就用的上。10大类职场小软件不管你干什么，做什么行业，这十大类小软件最大化的助力职场办公。小软件大用处是本文的重点。提前关注收藏，提前把学会写在留言处。

1.系统工具

Dism++

如果你嫌修杀毒软件对系统的管理非常繁琐，那么这款Dism++绝对是最佳的系统维护工具。Dism++针对的是微软系统的维护，而且不止Win10，几乎所有的Windows系统版本均可以采用该工具机型维护，维护的内容也非常的细分，家庭版，企业版，旗舰版均可以使用。这是一个没有任何广告的开放平台工具，很多IT工程师也经常使用，尽管这个软件不是微软官方的，但这个软件已经开发出来了十来年了，是一个安全良心系统维护软件。

2.桌面管理

StarDockFences

经典老牌桌面整理软件，一直被模仿从未被超越，桌面有多乱不是你说了算，而是Fences。

很多人接触到FENCES 的时候第一感觉这个软件就是很多的杀毒软件都自带的一款桌面整理工具，其实这款软件像腾讯、360等等都是高仿品，但是都没有原创者简洁和好用。不仅软件没有任何额外影响桌面整理无关的内容。Fences 通过在桌面自由创建可命名的半透明区域给图标分组，并且在你不需要时隐藏它们。Fences 还具备自动组织、记忆布局、创建桌面分页和文件夹快捷入口等功能，让你管理桌面更加省心。对于工作内容繁杂的计算机用户来说，用Fences软件将不同的文件、文件夹或软件快捷方式分类好放在桌面的固定位置上，通过这种清楚而具体的分类方式，应该可以大大增加工作效率、减少在桌面重复搜索常用文件的烦人的步骤。

Fences-栅栏桌面桌面图标自动整理软件激活码-荔枝软件商店store.lizhi.io去看看

3.截图软件

Snipaste

Snipaste轻便的截图软件，像文中的截屏都是使用这个软件，目前软件提供了免费版本和专业版，专业版官网的售价高达99元，对于经常办公的我们来说截图是必不可少的一个功能，虽然现在的WIN系统已经陆续的开发了很多免费截图工具但是还是不如这款软件实用。如果你是一个高度截图用户那么你或许需要这样一款软件。软件提供了快捷的批注已经一些简单的处理工具，另外提供多图截取摆放对稿功能，目前截图最实用的工具。

ScreenToGif

ScreenToGif 中文版是一个GIF动态图片录制软件，它可以直接帮我们将屏幕上的画面录制下来输出成Gif动画，而且操作相当简单。录影时时会有个取景用的方框，我们可以任意移动方框的位置，只要在方框内的就会被录影下来，随时按键盘上指定的快速键即可随时录影、暂停、停止。录影完成后，还可一步一步检视被录下来的画面，如果哪些画面你不要的话，还可个别删除掉，甚至你还可以为动画增加文字说明，绘制标志、水印等，相当简单且方便。ScreenToGif 也可以自定义热键以及设置文件存放目录、设置 gif 质量、编辑 gif 文件等等，官网也有很多动画演示。ScreenToGif非常适合那些经常要写各类教程的朋友使用，因为有时候用文字表达出来不太直观，但配合一些演示动画就非常好理解了。在试用了几个GIF录屏软件之后，个人觉得Screen To Gif这个小工具非常不错。这款小软件不需要安装直接拿来就可以使用，而且操作也挺方便，能够满足自己的常用需求，在这里推荐给大家！

4.录屏软件

Captura

软件是开源的，大小仅仅2M，不仅能够满足日常的录屏，并且软件支持中文，完全是免费的，算是目前最小的视频录屏软件。安全稳定。支持多屏录屏，同屏录屏，网页截图录屏等等，主流的录屏模式均有，链接摄像头可以摄像头和录屏同步等多种录屏模式。

ApowerREC

ApowerREC作为录屏软件，目前很多的自媒体的人都在使用这款软件，相对于免费版最大的特点就是支持录屏更高的分辨率，提供多音源的导入同时也提供多画质的选择，占用电脑资源小，曾经的苹果电脑上有很多好用的录屏软件但是ApowerREC绝对是录屏软件最牛的一个之一，这些赞美之词虽多不如其价格更值得赞美。每月的月底正版的终身版都会来一次半价，平常价格95元左右。

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5.文本识别软件

天若OCR文字识别

天若OCR文字识别软件的版本更新到了6.0以上，本文中使用的是5.0版本，这个版本也是这个软件目前最小的版本。新版本新增的很多功能都不是特别的实用，为了能够快速打开和占用内存少所以一直未更新。对于平时码文创作这款软件非常值得拥有。虽然目前又出了其余的一些别的同类型软件，但是整体还是没有天若更加的好用。很多人在曾经我的一些文章下赞美，用来用去还是换回了天若。

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6.下载软件

LIII BitTorrent Client

LII BitTorrent Client 是一款轻量级的开源BT下载工具，除了支持BT下载外，也支持常规的各种下载链接。功能上于IDM差不多，目前已经支持中文版，极简的操作方法，基本一上手就会。下载速度上于IDM不相上下，重点是软件是免费的。这款软件应该是目前唯一能平替IDM的免费下载软件。最新出炉版本支持各类下载不限速。，开源的下载更放心。

IDM

作为全球最热门的下载工具，快速小巧，如果你还不知道那么你一定的熟背本文。作为一款优秀的下载利器有着大批的用户群体，IDM主要支持多媒体下载、自动捕获链接、自动识别文件名、静默下载、批量下载、计划下载任务、站点抓取、队列等等，是国外一款老牌的多线程下载器利器。稳定快速是软件最核心的卖点。

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7.文件整理软件

Everything

Everything超级文件搜索软件是速度最快的文件搜索软件,可以瞬间搜索到你需要的文件。如果你用过Windows自Everything是速度最快的文件搜索软件,可以瞬间搜索到你需要的文件。如果你用过Windows自带的搜索工具、Total Commander的搜索、Google 或者用了Locate32也不满意(或满意),推荐这款体积小巧、免安装、免费、速度极快(比Locate32更快)的文件搜索工具!Everything使用非常少的系统资源，就能达到令人发指的速度。

模糊搜索技巧：在 Everything 的修饰符技巧页面，提供了一个参数：path: / nopath: 匹配完整路径和文件名或仅文件名。在搜索前加修饰符。

Listary

Listary提供了免费版和付费版，很多的人觉得这是一个单纯的搜索软件，一直以来我们都会和于其齐名的EVERTHING相提并论，虽然两个软件都是以注重搜索而在小软件行业内名气大躁。我习惯上将这两个软件一起使用，EVERTHING做未免费软件已经足够好用，但是对于EVERTHING在调取一些图标和快捷键上Listary能够直接进行排序并且调取运行这个是EVERTHING无法比拟的，另外Listary专业版提供了右击设置快捷方式，可以快捷的将常用软件和习惯性操作直接建立在菜单里。

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Q-Dir

Q-Dir适合用户频繁在各个文件夹中跳转进行复制粘贴的文件归档操作，说的再大点可以将一个
电脑当多个电脑使用。再一个界面上对多个文件夹内容同时移动编辑命名的功能，让一台电脑能够当多台电脑使用。资料管理的好帮手。

Eagle

素材整理软件，作为设计人员或者是经常对资料管理有严格要求的一定会收藏这个软件。常年140元无任何的折扣。Eagle 是专为设计师打造的素材收集 / 管理工具，支持 macOS 与 Windows 系统。它可以帮你高效地整理电脑上的图片、照片、屏幕截图、海报、网页设计、Sketch 等各种设计素材。另外旁边的有支持快速提取图片主色调功能，也可以作为色调灵感搭配的一个方式。

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8.PDF阅读软件

pdf Factory Pro

pdf Factory Pro作为一款虚拟打印PDF软件，目前7.3版本的价格是一百多元，很多网友会觉得这款10M的小软件为什么价格这么贵，pdfFactory Pro有几个功能是其余虚拟打印无法相比的，录入提供的字体嵌入功能，在打印的虚拟的PDF依旧具备编辑功能，支持合并多页打印，对于一些网上无法下载的资料可以进行虚拟打印的方式进行保存。最具备价值的核心功能是加密，破解，使用方法是点击打开PDF，选择打印保存。

pdfFactoryPro|FinePrintfineprint.com去看看

SumatraPDF

Sumatra PDF是一款开源的pdf阅读器, 此软件免费、具有记录阅读记录，另外软件支持了目前大多数的格式，软件同时也支持京东的特殊格式，算是目前唯一支持该格式的软件，软件非常的单一，是可以自定义软件的形态，在设置里编辑软件的源代码可以自己增加一些附属功能，例如增加软件对于文本的高亮设置，能对PDF的文本和图片进行自动高亮显示。玩法可以参考各大网上写的教程。

9.杀毒软件

Wise Care 365 Pro

作为老牌万精油系列，WISE以杀毒防护为基础，提供了很多实用型小软件，像搜索的功能的，快捷键等等WISE 365都集合在一个软件中，另外提供的电脑实时监控，小巧的同时也不占用内存，比电脑自带的更好用。下面的图片里的小工具都是可以被独立安装和运行，使用的是WISE CARE 365同一套注册码。

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火绒

火绒由深耕终端安全的资深反病毒专家刘刚、毛钧、周军创建于2011年9月，专注反病毒&终端安全16年，核心团队协作16年。很多人热爱火绒主要是因为他的弹窗广告屏蔽功能，另外软件也是免费的。没人任何的广告。干净利落。火绒虽然低调，但在懂行用户的圈内名气是很大的，很多职场人士都再用.

10.快捷软件：

Ditto

Ditto作为老牌经典且流行的Windows剪贴板历史记录增强工具，除了开源和完全免费的特点外，当然好用并且能确实提高办公效率也是它成为很多人首选必备装机软件之一的原因。首先，Ditto能列出你复制过的全部历史记录，你可以点击其中的记录来重新粘贴。历史记录支持文本或图片，也支持纯文本和带格式的富文本。而且，如果你的历史记录太多也不必发愁，因为它还提供了超级好用的「剪贴板搜索」功能。当你复制了很多很多东西之后，需要粘贴时，如果一条一条地去找会非常麻烦，而用了Ditto，只需搜索一下，技能马上找到特定的记录了，非常高效方便。

QuickLook

快速查看各类文件工具，以前只有苹果系统专用类似的功能软件点击空格快速预览图片、音视频、压缩文件；甚至是文档、表格、演示文稿文件或是 PDF 文件。早些时候Seer有类似这样的功能但是低付费。QuickLook完全免费。

使用小软件还有很多很多。这里只是管中窥豹，你也可发挥你的用途，将这些软件更好的利用，对你有用就拿去，记得点赞收藏。当然我更加建议将这些软件在职场中做成启动备份，用U盘或者固态硬盘存起来做到随擦随用。永久收藏。

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