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[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

效率火箭 11-04 18:06 + 关注

[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

你有没有过打开一个工作簿,总被以下的弹窗所打扰:

[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

更惹人烦恼的是,有可能找遍整个工作簿,你也不一定能找到这么个链接。就算找到了所有链接,你又打算如何快速处理这些链接呢?

什么是外部源的链接?

简单来说,外部链接就是某一公式引用到了本工作簿的数据。

[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

建立这样的外部链接也很简单,只需在输入等于号后,点击另一个工作簿中的数据。Excel会自动创建这样的公式:

='[工作簿名.xlsx]工作表名!单元格坐标

当外链的工作簿没有打开时,你看到的则是外链工作簿的路径:

[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

如何定位外部源链接?

考虑到外链公式的特殊性,火箭君会建议你先试试查找命令。

快捷键Ctrl+F打开查找对话框:

  1. 查找内容中输入 .xlsx 。当然保险起见,你也可以只输入 .xls,这样能够保证不落下excel2007以前版本所生成的文件。

  2. 范围选择 工作簿

  3. 查找范围选择 公式

  4. 查找全部

[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

这是快速简便却不是一劳永逸的方法,因为这找不到:

[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

▲图表标题

[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

▲图形

另外一点就是,虽然查找功能找到了所有带外部链接的单元格,我们却不得不一个个处理它们。

断开链接——移除所有外部源链接又保持现有数值

微软程序猿们当然已经为我们想到了,如何快速解决外部链接的一揽子问题,这里我们必须提到这么一个功能——断开链接

  1. 数据工具栏

  2. 编辑链接

  3. 选择你想要断开的源(要注意的是,在外链多个文件时,这里能找到多个源)

  4. 断开链接

[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

再看一下原本带有外部链接的单元格,或者图表标题,或者图形。所有的链接都不见了,取而代之的是数据本身。

[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

你觉得这就完了吗?

当然不是,火箭君在这里只想再提一个“如果”:

如果外部链接的文件名还出现在名称管理器中,那么对不起,上述的操作依然没完。

记得再去名称管理器中删除它吧!

[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

最后...

你可能想问了,为什么解决这么一个弹窗问题会如此麻烦?

这你可问对了,事实上...只需要一简单设置就能和这个弹窗彻底88。

[Excel]对付表格中的外部链接,这几招包你管用

编辑链接窗口中,选择启动提示,然后将默认选项调整为“不显示该警告,同时也不更新自动链接”。

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