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分身有术!在远程会议上,进行 PPT 直播演示(PC / Mac 皆可)

效率火箭 11-08 16:11 + 关注

分身有术!在远程会议上,进行 PPT 直播演示(PC / Mac 皆可)

分身有术!在远程会议上,进行 PPT 直播演示(PC / Mac 皆可)

“「远程会议」已经不是什么新鲜事,不少跨国公司和一些新兴的创业公司都在采用。 然而,传统的「远程会议」往往只是一群人围坐在一个「扬声器」边上,要么大家各自尬聊,要么一人说话,远程的人都在神游,甚至有时候大家是不是再谈同一页事情也未可知。仅靠电话声音,与会者的投入感和议事效率似乎弱了点。

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这时候,要是 PPT 可以同时介入,大家随着主讲人的思路,看着各自的电脑屏幕上的「幻灯片」,跟着一起翻页和探讨,甚至能同步会议的提纲和笔记, 感觉与会者就在眼前,那该多好!

幸运的是,微软和 苹果 都给出了「PPT直播」的解决方案。

「直播」可以运用到 与会者的 PC / Mac ,甚至 平板和手机上。


PPT 联机演示

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微软的PowerPoint 支持「直播」

微软给出的「直播」解决方案叫做「PPT联机演示」。

就是一人在播放演示PPT时,其他受邀请的人可以在各自设备上观看演示过程。

此功能在 Office2010 以上版本才提供。

而且,这个「直播」演示是基于网页的,这样一来,其它与会者就不需要也安装有 PPT 软件,只要手头有浏览器能打开网页即可加入观看「直播」,甚至一块 iPad 也能胜任。

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基于网页的「PPT联机演示」

如何设置直播?

首先,主讲人 选择打开需要演示的 PPT 文件,然后 点击「幻灯片放映」-「联机演示」

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随后,主讲人 需要复制提示的网页链接,将链接分发给参加直播的与会者。并按下「开始演示」按钮。

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如果主讲人希望与会者可以下载演示的PPT文件,那么还需需要勾选「允许远程查看者下载演示文稿」。

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如何观看直播?

首先,观看者需要获得的主讲人分发的网页链接,然后在浏览器里打开。

稍候片刻就能发现页面变为了 直播中的 PPT 演示内容,即使手机浏览器也可以。

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值得一提的是,观看者可以脱离主讲人的线索,自己翻页PPT内容,并随时回到主讲人的演示节奏里面来。

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另外与会者也能下载主讲人共享的会议笔记(基于OneNote笔记)

Keynote

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如果我们是 Mac 用户,则可以使用 Keynote 来直播文档。

受邀请查看演示文稿的用户可在 Mac 或 Windows 电脑、iOS 设备或其他移动设备上进行观看。观看者需要在 Mac(安装有 macOS Sierra 10.12 或更高版本)或 iOS 设备(安装有 iOS 10 或更高版本)上安装网页浏览器或最新版本的 Keynote 讲演应用。观看者无需 iCloud 帐户。

如何设置直播?

以手机为例: 在更多选项中复制链接发送给其他人即可(不是 iOS 设备适用)

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打开蓝牙 —> 打开Keynote,点击右上角一个手机图案的小图标,即可与iPad或者Mac连接上。

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如果没有链接上,可以点击「连接提示」,查看帮助文档。

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顺便一提,Keynote可以查看在线人数。

如何观看直播?

和 PowerPoint 的「联机演示」一样,观看者通过网页链接打开浏览器即可观看。

有个方便的地方是,如果与会者使用的也是苹果设备像 Mac 或 iPhone,主办方可以通过 苹果特有的 AirDrop(隔空投递)将直播邀请推送给与会者。当然,这个便利仅限于大家在一套办公室里的那种程度,跨洋的远程会议是用不上的。

浏览器上直播演示的效果如下图:

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Windows PC上观看 Keynote 直播演示

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安卓手机也可以通过打开链接查看演示

最后

PPT直播演示为枯燥远程会议增加了投入感,特别适合「主讲人」和「约会者」角色明确的会议。

无论微软还是苹果的直播方案,与会者只要有浏览器甚至是手机都可以,观看的门槛很低,非常适合普及。

不过,如果是「头脑风暴」或者「热烈怼天怼地」的会议,PPT直播的用武之地就小了很多,哪些会议白板协作工具啊,视频直播之类就体现出优势了,具体可见我们的「相关文章」。

如果,您恰好有远程会议的效率经验,哪怕一句话也好,还望留言不吝赐教,告诉我们和我们的小伙伴们哦!


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