真·生产力工具,本周我是如何使用IpadAir完成远程办公的
年前刚买入的准备路上看电影用的Ipad Air,结果因为此次疫情,取消了回家探亲和日本旅游的行程。本以为最近又要在家里吃灰,没想到的是,这是我近10天里使用频率最高的电子设备。
“买前生产力,买后爱奇艺”,除了在家常用来刷微博、看爱奇艺以外,做为一个程序员,这周也因为公司要求,基本每天都需要例行查看系统运行情况并解决部分系统问题。
起初,因家里只有一台电脑,便将电脑让给了老婆使用,自己只好临时使用Ipad进行办公,后面逐渐发现,Ipad真的可以替代原有80%-90%的电脑工作,成为一个方便携带的生产力工具。
远程工具
因为公司系统均是内网才能进行访问维护的关系,所以只能远程到公司的电脑后,通过自己在公司的电脑进行远程操作。
目前市面上免费的主流远程工具只有两个,一个老牌的Teamviewer和后起之秀的向日葵。但因为Teamviewer在去年护网期间曾报出安全漏洞,外加软件经常就是识别为商业用途,禁止我继续免费使用,现在也逐渐被大家淘汰,换成了现在向日葵。
软件使用十分方便,只需要在家里的电脑和公司被远程的电脑上都安装好后,登陆同一账号,便可进行远程访问操作。
日常的复制、粘贴、窗口切换等快捷键均可使用,被远程的电脑在Ipad的加持下,瞬间变成了触屏操作(不习惯的同学,也可以使用蓝牙鼠标)。
我用下来,感觉就两个缺点,一个是应用里广告较多,不过还好时间不长;二是公司电脑的桌面也会亮着,公司有人的话完全可以看到你的任何操作,总会有总被偷窥的感觉。
除了市面上免费的远程软件外,部分公司还单独提供VPN的链接访问方式,我们公司也不例外(虽然我也不懂网络安全,但是个人认为,能用官方提供的远程软件肯定还是比免费软件强)。
输入公司的VPN访问地址,便可获取App的下载方式(每家使用的VPN公司共同,所以软件也不同),目前我公司使用的是深信服的VPN,下载好App后,登陆公司分配的用户即可。
随后,在Apple Store中下载微软官方提供的远程桌面App(Mac上竟然都没有的软件,Ipad上竟然有了),输入公司电脑IP及用户名密码后,即可正常使用。
官方的远程桌面分辨率明显更高,显示效果更好,并且公司电脑那边也会处于锁屏状态,就算电脑前有人,也看不到你在进行什么操作,并且同样可以进行鼠标模式或者触屏模式的切换。
Ipad远程唯一的缺点在于没有F1-F12的按键,部分软件的快捷按钮没法使用,比如常用的截图软件Snipaste的截图快捷键F1和Plsql的执行快捷键F8以及浏览器调试时的开发者模式F12。不过问题不大,从菜单中单独选择或者修改一下软件的快捷键即可解决。
沟通工具
搞定了最重要的远程工具后,在家办公最影响效率的就是同事之间的沟通障碍了。去年年初公司为了增强各部门的协同效率,已经全公司普及了钉钉,并将公司的OA系统与其对接,钉钉俨然成为我们公司的移动办公平台,所有同事间的沟通、流程请示均可直接在钉钉平台上完成。
沟通方面就更能体现Ipad的优势出来,因为Ipad的分屏优势,可以通过悬浮窗打开钉钉进行语音/视频会议的同时,完成不影响自己处理其它工作。这里如果家里仅有台式机的话,没有话筒或摄像头的话,将无法进行会议沟通。另外这里一定需要表扬一下钉钉,3号、4号上午,因全国远程会议使用人数太多,各大会议平台连续挂掉两天后,从5号开始,钉钉会议不但没有出现无法发起会议的情况,并且还免费将视频、语音会议人数免费扩大至了302人(一直没弄明白为什么要多个2,不是300?),基本满足了99%以上的公司需求。
总结
说真的,Ipad在IpadOS以及Smart Keyboard加持下,已经可以胜任绝大多数在家办公的需求,当然目前还需要借助Windows或者MacOS做为跳板,因为部分App还无法支持IpadOS,比如Idea。
为什么选择Ipad办公,因为更加轻便,响应更快,App体验更好,我想我以后出门出差、旅游再也不需要背一台沉沉的笔记本了,一台Ipad便可以完美胜任我的办公及娱乐需求。
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