办公大神速成秘籍，你只差这15个Office 神技巧，今天免费分享给大家

这天看到同事使用Office办公软件，在工作岗位上将一大堆数据录入表格中，本以为这么简单的事情一下子就能解决， 可没想到他居然花了几个小时才搞定，后来才知道他不懂得Office常用技巧，于是我只好当了一回师傅教给他。

一、Word

1、回到文档开头

小白操作：

面对一份篇幅非常长的Word文档，当我们一页一页地浏览过后，如果想回到文档开头，一般人的做法是快速滑动鼠标，但这种操作还不如使用快捷键。

大神操作：

下面你看到的这个操作，就是使用快捷键回到文档开头的演示，是不是比你滑动鼠标快得多呢？这对组合快捷键就是【Ctrl】+【 Home】。

2、格式刷的使用

小白操作：

相信你也会经常用到Word里面的格式刷，只要用它轻轻一刷，就能将格式统一，但你也就知道这么多而已。

大神操作：

其实真正会使用格式刷的人，他还可以这么操作，连续点击格式刷两次，便可以刷遍天下，再也不用点击一下，刷一下，如此办公效率便提高上来。

2、汉字拼音批注

小白操作：

惨了，我在Word文档里面遇到不懂的汉字怎么办？有了，可以上网查一下这些汉字怎么拼写不就行了，恩，就这么做！然后再将这些拼音备注在旁边，真是自我感觉良好。

大神操作：

而对于大神来说根本不用这么麻烦，只要选中那些不懂的汉字，在【开始】那里找到如下所示的图标，点击一下，这下子生僻字就都备注上拼音了，这操作可比上网查找快多了。

3、文本一键转表格

小白操作：

还好我手速快，一下子就将Word文档上的内容转换成表格，简单来说就是靠新建表格，然后不停地复制粘贴，复制粘贴，你看着不累，我都替你感到累。

大神操作：

下面来看看我的操作，也是拿跟你一样的内容，但是我在每组文本之间加了个逗号。全选它们之后点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，哈哈哈，这样操作应该比你更快吧！不信的话，咱们可以比比看。

4、段落整体缩进两格

小白操作：

感觉这样操作起来好累，每一段都要求空两个格，如果再多敲几下，我都有点害怕空格键或者Tab键要被我敲坏了。

大神操作：

其实不用前面讲的那么麻烦，只要全选那些需要空两格的内容，然后按下快捷键【Ctrl】+【M】就搞定了，真心觉得你要好好拿小本本记一记。

二、Excel

1、删除空格操作

小白操作：

啥玩意！看得我眼睛都要花了，这么多个空格怎么删得过来呢？没办法，工作也不能落下，只能硬着头皮一个一个删掉，或者一行一行删掉。

大神操作：

想要批量删除空格还不容易，点击【数据】-【筛选】，将【全选】取消，再勾选【空白】，接着【右键】-【删除行】-【确定】，最后点击【筛选】-【全选】就可以了。

2、多表合并操作

小白操作：

这里有多个表格，每一个表格里都有一些数据，但现在我要将所有的数据合并成一个表格，还是用老办法复制粘贴吧，相信我一个一个操作是不会出错的。

大神操作：

前面说的操作真心心疼，有快捷操作你怎么就不学学呢？怪不得老是加班，其实点击【选择数据】-【合并计算】，接着将其他表格引用添加，最后勾选【首行】，【最左列】就可以了。

3、Excel转PDF操作

小白操作：

终于发现Excel里面一个实用的功能，没想到可以将Excel转换成PDF，大家赶紧去试试看。

大神操作：

真心觉得没什么，如果是一份Excel文档想转换成PDF倒没什么，但碰到很多份呢？其实你可以使用一下这款【PDF文件转换器】，能将多份Excel文档批量转成PDF。

4、多单元格数据输入

小白操作：

临下班前，老板居然要我将一些数据录入到这个Excel表格内，感觉他这是在为难我，但却又不得不做，赶紧录完走人，但这么多数据少说也要一个小时吧！

大神操作：

谁说要一个小时的，只有Excel小白才要一个小时，大神只要一分钟而已。来，只要借助这个【RANDBETWEEN】函数就能搞定，具体可以看看下面的操作。

5、记录输入内容的时间

小白操作：

每次在Excel单元格里面输入内容，如果想再备注一下输入的时间，就要手动去操作，不知道有没有自动输入的办法呢？

大神操作：

这个还真的有！前提是你要记住一个公式，说来也不难，现在把它分享给你们，它就是【“B2”中输入公式=IF("","",IF(B2="",NOW(),B2))】。

三、PPT

1、对齐操作

小白操作：

看到下面的操作没有？感觉这样的人多少有点强迫症，难道在使用PPT之前，没人教过你文字，图形，图片的对齐方式不用这么麻烦吗？

大神操作：

只要选中需要对齐的图形，然后点击【格式】-【排列】-【对齐】-【上下居中】即可搞定。

2、封面图制作

小白操作：

以前总觉得上网找些PPT封面图，然后将其插入演示文稿的首页就大功告成了，这样操作难道不对吗？

大神操作：

你错了，我觉得可以使用PPT里面的【SmartArt】功能，如此制作出来的封面图更好看，大家可以去试试看，以下就是操作步骤。

如果想再完善一下封面，那就鼠标【右键】-【设置形状格式】-【图片或纹理】勾选【将图片平铺为纹理】，最后点击【形状轮廓】便可搞定。

3、每页添加logo

小白操作：

对于商业PPT，有一个重要的细节就是要为每页PPT加企业logo，最笨的操作就是一页一页去添加。

大神操作：

当然我们还有更快的方法，只要点击【视图】-【母版】，然后将logo添加进来即可搞定。

4、文字修改操作

小白操作：

想要批量更改PPT里面的文字，也只能先选择其中一个，然后再去更改它的大小，如此反复操作几遍就能完成。

大神操作：

估计你还不知道有这么一个神奇的快捷键F4，它可以帮助我们重复上一步操作，你可以先更改其中一组文字的大小，其他的只要按F4就可以搞定。

5、提取PPT中的图片

小白操作：

对于刚接触PPT的人来说，要将PPT里的图片全部提取出来，然后按照顺序排列一下，估计没一个小时完成不了。

大神操作：

这点操作还是难不了PPT大神的，只要更改当前PPT文件的后缀名后，它便成为一个压缩文件。

接下来的操作就是将这个压缩文件解压，然后找到【media】文件夹打开它，就能看到PPT里所有的图片了。

关于Word，Excel，PPT还有哪些神技巧呢？大家可以在评论区踊跃地讨论起来。