桌面无一物,工作更专注!桌面收纳一网打全
前几天Coco在拍整理课程视频的时候,曾提到自己梦想中的家要有一个大大的桌子,一家人吃饭、学习、工作都在上面。结果当天晚上就有邻居在跳蚤群转一个二手的宜家松木大桌子,价格也只有450元。看了一下颜色、式样和尺寸都很满意,立刻出手买下。
现在,我就是在这张2米长的大桌子上码字,别提有多爽了。那么今天就来说说办公桌的整理吧。
说是办公桌的整理,其实和文件、文具、个人物品的整理也都息息相关。
办公室篇
通常来说,办公室的桌子款式是固定的,可供挑选的余地不大。但如果是可以规划的话,通常建议以下几点:
一. 尺寸:办公桌的尺寸不要过小,1米以上的宽度比较合理。因为要摆放电脑、鼠标、记事本,再小的话时间长了很难受。
二.空间:这个空间特指腿部空间,因为不同的办公桌有不同的设计,记得选空间大一点。特别是桌腿,如果圆的就比方的好一些,因为不小心碰到了真的很疼。
三.储物:办公用品、文件、个人用的东西都需要有地方存放,所以办公桌一定要有储物功能。如果没有,旁边也要配储物柜或者文件柜。没有储物功能的办公桌都是纸老虎。实在不行的话,建议你自己配一个小柜子,对于提升办公效率大有帮助。
四.其他:如果能预留电线孔就是加分项,如果是可以升降的办公桌就更完美了,坐累了能站着办公不但可以缓解疲劳还能避免过劳肥这种工伤。
下图的这个办公桌符合以上一、二、三的要求,价格也只有719元,是Coco创业时候的选择。
当然很多时候桌子是公司给标配好的,也可以考虑用升降电脑架,同样能实现升降功能,坐着站着都能办公。刚入手了一台作为礼物送人,反馈不错。
SOHO篇
自从开始专门从事整理,Coco就变成了SOHO一族。后来发现在家办公的人还挺多,对于SOHO一族,使用频率最高的家具肯定是书桌。
之前Coco入手了一个宽度看上去很迷你的电脑桌,放在卧室的窗前写稿。这个书桌麻雀虽小,五脏俱全,不但设计了一个小抽屉装文具,侧面还有可以隐藏电源线的设计。
不过现在有了大桌子,这个小桌子就被冷落了。
桌面无物
严格来讲,桌面无物不是真的什么都没有哈!电脑、水杯等最基本的东西还是得有。所以我个人理解是工作时桌面无杂物,工作结束后东西一收,桌面无物。那么桌面无物有神马好处?答:好处那是大大滴!
一. 使用效率更高:桌面无物之后就更大,工作更方便。
二.清洁更方便:因为台面无物,所以随手一擦就非常干净。
三.视觉更清爽:看着心情超好。
那么如何做到桌面无物?
首先,你要认可无物是收纳的最高境界并为之努力。
其次,通过彻底的整理处理掉无用的杂乱物品。
第三,通过规划,使所有的物品有地儿可放。
无论您是在办公室办公还是在家SOHO,待在办公桌或者书桌前面的时间应该都最长。
如何做到办公桌无物?
规划一下,在办公室需要使用哪些物品?
按照进入办公室之后的流程看,脱外套--放包包--打开电脑--打水--处理邮件--
一. 外套:脱下后放到衣柜或者挂衣架上,最不济也可以放到椅子背上;
二. 包包:如果地柜下面有足够的空间或者抽屉可以容纳包包最好,最不济也可以放在地上,如果嫌脏可以配个小盒子隔离一下细菌,
三. 水杯:注意水杯最好和电话分开放在两边。特别是一般都是传统的有绳电话的时候。
四. 电脑:使用时放在桌面,下班后锁在抽屉里面或者背回家接着加班。
五. 记事本和笔:使用时放在桌面,下班后锁在抽屉里面。
六. 文件:在抽屉中分类存放,使用完归位。尽量朝无纸化方向努力,特殊的合同和文件分类存放在文件夹中锁好。
七.文具:在抽屉中分类存放,使用完归位。
八. 票据:报销用的发票和收据用专门的票据夹分类收好,及时定期报销。
为此,我们需要一个抽屉柜,分别能容纳文具、文件和个人物品如包包、水杯等。如果工作需要,文件较多,可以增加文件柜。
抽屉规划篇
我们来看看抽屉柜的使用。
第一层通常是放文具。推荐使用9.9元的安东尼收纳盒,只要尺寸合适就没问题。剪刀、笔、胶棒、胶带、胶水、订书器等小物品可以分类放好,随手取用。
第二层放个人用品,包括茶叶、护手霜、纸巾和私人用品。
第三层高度合适也可以放文件,记得把文件分类收纳,工作效率还能提高几个巴仙。
这种文件挂也可以单独配。
如果需要放包,也可以放在第三层,女士的包包男生的电脑包什么的丢在办公桌上既不整齐也有丢东西的风险。
电线管理篇
桌面上的物品如果只留下电脑、鼠标和记事本、水杯之后,还可以进一步对电线进行管理。
推荐使用无线鼠标和无线键盘,静音版的鼠标简直用起来太顺手了。无线除了使桌面更清爽之外,携带也更方便,还减少了因为线碰到水杯引发的一系列悲剧。
很多电源插头都很不人性地设在了座位下方,推荐连接线板在桌面上,这样就不用每天锻炼老腰了。
如果觉得插座太乱,也可以使用安全的电线收纳盒。
或者想办法把电线收纳在桌面下,注意避开腿部哦。
