推荐五种实用的办公工具,高效上班族必备!
互联网从业者,但我们公司是个异类,不提倡加班,基本上7点公司就没人了,每到下班的点,Leader就催我们赶紧回家,也逼着我们养成了高效工作的习惯,比方说:
每天列好ToDoList
批量处理邮件和消息(经常被邮件、消息打断工作的试试,效率提高很多呀)
工作按优先级排序
同一类的事情最好一次做完
留出反思和回顾的时间(我一般是下班路上回顾)
除此养成高效工作的习惯外,还推荐几款实用的办公软件,帮助大家提供办公效率,这些也是我和身边同事用得比较多的:
一、思维导图类
很多一团乱麻的工作,用脑图捋一捋就清晰多了。平常工作汇报、工作计划等等这些也都可以用脑图,逻辑清晰,而且不用做PPT效率高很多。
MindNode,功能强大,UI好看,但只有mac版的。
幕布,头条旗下的一款产品,可以列好大纲后,一键生成思维导图
二、任务管理类
Worktile,国内非常不错的项目管理/任务管理工具,功能强大,任务管理、项目管理、目标管理、多人协作等等,10人以下的团队可以免费使用的。
Trello,国外厂商做的,主打看板管理,功能相对简单。
三、文档协作类
在线文档,如在线word、Excel等,能实现多人协同,比方说有个表格信息需要大家补充信息,用在线文档就非常方便。现在用得比较多的是腾讯文档,石墨文档也不错。
四、视频会议
经常需要和分公司同事开视频会议,或是给客户远程培训,可以用Zoom这类的视频会议软件。创建会议后,邀请其他人加入会议即可,简单高效。
五、表单制作工具
需要制作问卷调查、收集信息、活动报名等,都可以使用表单制作工具,如麦客表单、金数据等,比传统的问卷星等工具功能更强大。
以上工具均有免费版本,点击链接到官网试用。