和秋叶一起学Office 篇十：记住这14个Excel常用快捷键，让办公更加高效快捷！

大家好，这里是@秋叶PPT~

值友们有没有过这种感受，在表格中同样的操作，你点鼠标要点半天，而你的同事只是唰唰两下，按了个什么键，瞬间就完成了 。

想要做到这样，其实并不难。

因为 Excel 中常用的快捷键其实就那些，我们分了 6 大类，共 14 个快捷键，今天全部分享给大家。还没时间看的值友，可以先花费1秒收藏下~

PS：悄悄告诉大家，文末有福利领取，记得看到最后！

快速求和

比如我们要在下面的区域计算「合计」的结果，黄色区域为求和公式区域。

👉普通操作：

行和列分别输入 SUM 函数，然后向下/向右拖？

👉快捷操作：

❶ 选中 B2:F8 单元格；

❷ 按下【Alt+=】即可快速求和。

对于多区域求和，每个区域行数还不一样的时候，也能用快速求和哦！

操作如下：

❶ 选中 C2:G16 单元格，按下【Ctrl+G】调出【定位】对话框；

❷ 点击【定位条件】-「空值」；

❸ 按下【Alt+=】 。

设置单元格格式

👉普通操作：

单击鼠标右键-【设置单元格格式】，或者点击【开始】选项卡，然后在【数字】一栏中点击不同的选项。

👉快捷操作：

键盘上数字键那一排，从「~到 5」的 6 个按键，配合【Ctrl+Shift】，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

选择大量连续单元格

👉普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖......不小心手一抖，白拖了白天。

👉快捷操作：

向下连续选择：

❶ 选中要连续选择的第一行；

❷ 同时按下【Ctrl+Shift+↓】。

向右连续选择：

❶ 选中要连续选择的第一列；

❷ 同时按下【Ctrl+Shift+→】。

输入当前日期

👉普通操作：

一个一个键地敲入，2020/03/15。

搞不好输错了格式，Excel 不认为它是日期。

👉快捷操作：

太简单了，无需多说。

【Ctrl+；】：插入当前日期。

【Ctrl+Shift+；】：插入当前时间。

对比两列或多列差异

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

👉普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。

费事不说，准确率还低。

👉快捷操作：

说明一下，这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

快速填充

这是一大类操作，比如把手机中间几位变成星号、身份证号分段显示、一堆文字中提取数字等等。

👉普通操作：

使用各种复杂的函数，又臭又长......

👉快捷操作：

不得不说，这就是新版本的优势啊！

因为【快速填充】这个功能仅针对 Office 2013 及以上版本适用哦。

想要对于处理一堆有规律的数据，【快速填充】的方法，只需要一个【Ctrl+E】。

❶ 手机号中间快速加星号，隐藏关键信息：

❷ 汉字和数字混合，从中提取任意部分：

❸ 提取括号里的内容：

以上只是个举例，对于快速填充的要诀就是，你先给他「打个样」，后面的他就能照办了！

不过，前提是你的数据要足够有规律哦~

在职场中，只有恰到好处地运用 Excel 技术，才能四两拨千斤~

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最后，欢迎关注我们，更多有趣实用的 Excel 小技巧，都在这里~

如果你们有其他实用 Excel 快捷键，欢迎在留言区分享，大家共同进步~

记不住这些快捷键的值友也记得收藏下叭，将来用得上也说不定呐~

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