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[Excel]你在成为Excel大师路上最有可能错过的一项功能

效率火箭 11-04 16:07 + 关注

[Excel]你在成为Excel大师路上最有可能错过的一项功能

[Excel]你在成为Excel大师路上最有可能错过的一项功能

你可能会很高级的Excel函数,你也可能会很华丽的Excel操作,可如果你都不知道什么是Excel的表格功能,那你得好好看看本期的介绍了。

什么是Excel的表格功能?

表格?Excel? Excel表格功能?这一连串是什么?

简单地说,Excel表格功能可以简便而快速地将你原始的基础数据,转化为一种易用而且美观的表达形式。

首先来看看效果吧:

[Excel]你在成为Excel大师路上最有可能错过的一项功能

如何使用表格功能

如何激活表格功能,将上图左侧的数据转化为右侧的表格?其实,会有两种方式。

[Excel]你在成为Excel大师路上最有可能错过的一项功能

其一,在选中任意数据区域的情况下,选择 插入 工具栏中的 表格 功能,

[Excel]你在成为Excel大师路上最有可能错过的一项功能

其二,则可以使用 开始 工具栏中的 套用表格格式

[Excel]你在成为Excel大师路上最有可能错过的一项功能

转换为表格以后,系统会自动将其命名为诸如 表格6 这样的名字。你可以在设计工具栏中重新命名这个表格,比如将其命名为 客户订单信息

为什么要使用表格功能?

你可能会很疑惑,难道不使用表格功能会损失很多吗?不瞒你说,答案是肯定的。

赋予数据一定的结构和格式

[Excel]你在成为Excel大师路上最有可能错过的一项功能

一旦你将数据转化为了表格,Excel便会自动赋予原始数据一些快速条件规则,从而简化你输入、阅读以及理解数据的过程。同时,表格也会按照逻辑结构储存你新输入的数据,务须你手动调整。
允许使用结构化的引用

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需键入比如F2:F17这样的单元格地址,在对表格进行函数计算时,你可以直接使用结构化的引用。

快速添加汇总行,筛选也变得更好用

[Excel]你在成为Excel大师路上最有可能错过的一项功能

利用设计工具栏中的 汇总行 命令,你可以快速在表格最后一行之后添加一个汇总行(可以是求和,计数,求平均等)。如果你在此基础上再使用筛选功能的话,这个汇总行的结果也会随之自动调整。

添加切片器

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在Excel2013以后,还可以为表格添加切片器。这样进行筛选就更为便捷了。

关联多个表格,组成更强大的透视表

[Excel]你在成为Excel大师路上最有可能错过的一项功能
从Excel2013以后,你可以通过关联多个表格,形成一个类数据库工具,从而为创建更为强大的透视表带来了可能。(先卖个关子吧!)


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