技巧不求人-142期 数据透视表的5种常用分析技巧
嗨,大家好,欢迎来到新一期的技巧不求人,上期我们介绍了Excel批注的几种新技巧,今天继续更新数据透视表的几种技巧。数据透视表是excel中最快,最灵活的数据汇总功能,只在拖拖拉拉中就能完成,轻松快速制作各种复杂的数据汇总。
技巧不求人-142期
数据透视表的5种常用分析技巧
1、下图为一张员工个人信息表的一部分,首先我们来统计各部门人数占比,全选数据,“插入”-“数据透视表”,将“部门”拖至“行标签”,再将“部门”拖至“值标签”,右键选择“数据”,“值显示方式”选择“总计的百分比”;
2、各个年龄段人数和占比:将“年龄”拖至“行标签”,再将“部门”拖至“值标签”两次,右键选择任意“年龄”,选择“组合”,“终止”改为“50”,“步长”改为“10”,确定,选择第二列“部门”下的数据,右键,“值显示方式”选择“总计的百分比”即可;
3、各个部门各年龄段占比:将“年龄”拖至“行标签”,“部门”拖至“值标签”,把“部门”拖至“行标签”,右键单击最后一列数据,“值显示方式”选择“列汇总的百分比”;
4、各部门学历统计:将“部门”拖至“行标签”,“学历”拖至“列标签”,最后将“部门”拖至“值标签”;
5、按年份统计各部门入职人数:将“入职”拖至“行标签”,“部门”拖至“值标签”,将“部门”拖至“行标签”,右键“入职时间下的”数据,“组合”选择“年”,确定。
(二)“Ctrl+shift”的几种妙用
“Ctrl”和“Shift”键都是我们工作中,经常会用到的快捷键,如果二者合并使用,又有哪些神奇的用法呢?下面一起来了解下吧!
1、ctrl+shift+`是设置常规格式;
2、ctrl+shift+1是设置千分符整数格式;
3、ctrl+shift+2是设置时间格式;
4、ctrl+shift+3是设置日期格式;
5、ctrl+shift+4是设置货币格式;
6、ctrl+shift+5是设置百分比格式;
7、ctrl+shift+一秒核对出两行数据差异;
8、Ctrl+ Shift + -一秒删除表格线。
(三)Word技巧之Alt键的高手用法
我们在进行word操作的时候,会发现有些快捷键可以极大地提高工作效率。那么今天就来分享,如何通过用“Alt”键来提高自己的工作效率。
1、按住“Alt”键,拖动鼠标,完成矩形选择;
2、按住“Alt”键,拖动标尺,可精细调整缩进;
3、按住“Shift+Alt键+↑↓”箭头,能够调整文档中段落的顺序。
好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。想回看往期内容,请登录哔哩哔哩,搜索“技巧不求人”,视频同步更新哦!
JackJ
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