excel基础  篇一：常用快捷键，提高生产力的密码

快捷键也被称为快速键或热键，顾名思义就是通过某些特定的按键或按键组合完成一些快速的操作，不仅可以节约时间更重要的是还可以提高工作效率。

在前面的文章中我们介绍过三种Windows快捷键 ，包含了常用的单键和多种形式的组合键。接下来就说说Excel里的一些热键。

学会这三类快捷键，轻松提高工作效率（任意门）

1、alt+enter（单元格强制换行）

这个快捷键可以把单元格中的数据强制换行，换行时需要将鼠标光标移动到数据之间，然后按下alt+Enter进行换行。

2、alt+=（快速求和）

只需选中求和的数据软件就会把和默认放到数据下方，也可以扩选表格自定义求和输出位置。

3、ctrl=t（美化表格）

选择好需要美化的数据，按Ctrl+t接着会跳出创建表的选项，然后根据情况选择有无标题，接着点击确认就可以让表格变好看了。同时excel【设计】选项卡内还提供颜色模板。

4、ctrl+shift+‘方向键’（批量选择表格）

点击一个单元格然后根据快捷键ctrl+shift+‘方向键’就可以根据方向快速选中数据。

5、shift+f2（添加批注）

如果需要对一个表格添加注释需要在菜单栏中来回切换是非常麻烦的，而我们还可以根据shift+f2给表格快速的添加批注。

6、f11（插入图表）

如果想要把数据更加直观的显示出来，可以选中数据然后点击f11按钮把选中的数据变成更直观的图表显示出来。

7、page up/page down（向上/向下翻页）

在你查阅数据需要上下翻页是可以点击page up/page down依次向上或向下翻页，是不是比用鼠标滑的方式快多了呢。

8、ctrl+z/ctrl+y（撤销/恢复）

这两个分别是撤销和恢复快捷键，当需要退回上一步或多步时可以根据ctrl+z撤销操作，需要恢复的话可以根据ctrl+y恢复一步或多步撤销操作。

9、ctrl+（对比差异）

选中两列数据然后按下ctrl+就可以把不同的数据筛选出来，想让差异更加明显的话还可以填充颜色让对比更加明显。

10、ctrl+shift+1（去除小数点）

当你在一组数据中只需要取小数点前面的数时，可以按下ctrl+shift+1把小数点后面的数值去掉（并非四舍五入，只是单纯的去除字符）。

这就是Excel常用的快捷键了，而Excel的快捷键之多就像上一期所讲的Windows快捷键一样，光靠记是难以记完的，你可以挑选一些实用的尝试哦。 下一期我们就讲讲excel中神奇的ctrl+E的各种用法。