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写学术论文,需要掌握哪些Word技巧?这10个最实用!

Tools指南 03-14 17:34 关注

当年写论文时,要是看了这篇文章,我就不会被导师怼得那么惨了!

记忆最深刻的,莫过于操作Word规范格式,比写一篇论文的时间还要长!

为了避免你们再犯和我一样的错误,因为论文格式被导师怼,我整理了10个最实用的Word技巧,把握每一个细节,帮你搞定论文格式!

1.封面页下划线对齐

你还在用空格线对齐下划线?怎么可能对得齐?

写学术论文,需要掌握哪些Word技巧?这10个最实用!

先放在表格中,然后居中:

写学术论文,需要掌握哪些Word技巧?这10个最实用!

全部选中后,在「段落」里选择「边框」,点击「无框线」,然后自己绘制一条直线,待鼠标是四向箭头时,按Shift+Ctrl拖动到下一个位置:

(Shift:固定轴向;Ctrl:复制)

是不是很整齐呢?

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2.一键生成目录

在使用 Word 中最大的问题就是排版,尤其是对文字较多的内容排版,效率非常低。

这时,可以使用Word 中已经自带了一个被大多数忽略的排版神技—— 样式。

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你可以把「样式」理解为Word中一种格式模板,你可以提前设定好文档的字体、字号、段落、编号。

只要你前期花费几分钟搞定一份样式模板,Word排版问题就会被轻松解决!

选中后,点击一下,就可以修改文章的格式了!

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如果文章的格式要求重新修改,我们只需要对“正文”下所有的格式进行设置,文档中所有的正文格式都会发生变化。

3.插入页码

插入页码,大家都会。

但是从正文开始插入页码,对于大部分人来说,还是个难题。如何从某一页开始设置页码呢?

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先打开「显示/隐藏编辑标记」,显示「分节符」。

不同部分设置不同类型页码,也需要分节,其中分节符(下一页)会自动另起一页形成节。

分节完可以在不同部分设置不同类型的页码了。

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如果选择续前节,则页码延累计;如果设定起始页码为3,那么该页将从3页开始编号。

4.一键抵达

点击「视图」,选择「导航窗格」:

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所有的标题都会在导航中一目了然,点击即可快速跳转:

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你还可以在导航中自由的调整文章结构:

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5.批量修改样式

使用了「样式模板」后,即使突然需要修改某一级标题的颜色、字体、行距、段落样式……你都可以轻松搞定!

直接修改标题样式,文档内所有使用该样式的内容都会批量修改,非常高效!

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6.批量更改英文格式

写论文时,通常情况下,英数字采用的字体格式都是Times New Roman,而中文字体要求是宋体。

这就容易导致论文中的字体会混乱。

其实,不需要再去一个一个找到修改,全选之后,选中「字体」,就可以进行修改!

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7.保存

一定要记着保存,不少小可爱因为没有养成这个习惯,后悔到想打自己!

如果你实在记不住的话,就将Word的自动保存设置打开,将保存时间缩短为1—3分钟:

写学术论文,需要掌握哪些Word技巧?这10个最实用!

8.文献引用

文献格式也是非常重要的!如果论文中引用了许多文献,那么你还会一个一个标上序号吗?

在「开始」—「段落」—「编号」里就可以批量添加,重新定义新的编号格式,然后一键设置!

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将参考文献,插入到引用的位置时,选择「交叉引用」就可以了!

写学术论文,需要掌握哪些Word技巧?这10个最实用!

大致是这样的效果:

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9.解决换行问题

不知道你们在写论文时,会不会遇到这种情况:

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因为插入了链接,所以导致前面文字的字间距变大。如何才能让链接前,内容的字间距正常呢?

勾选「允许西文在单词中间换行」就可以了。

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效果图:

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10.一些常用的快捷键

Ctrl+A:全选;

Ctrl+Shift+end:选中当前位置到文末

Ctrl+S:保存(一定记得要保存!)

F12:另存为

Ctrl+E :段落居中

Ctrl+J :两端对齐

Ctrl+F2:打印预览

……

附:【注意事项】

不同字体,可能导致标点符号不一样。

比如:“”,即便是用的中文输入法,Times Newman格式的和宋体的也是不一样的。

所以,大家要注意统一自己文档中的中英字体。

最后

虽然都是一些基础操作,但是写论文时你就知道它有多重要了!

最后的最后

清明节就要到了,大家有什么安排呢?


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