如何提升自己获取信息的能力,成为职场强者

2021-01-18 22:00:00 37点赞 532收藏 11评论

在这个信息大爆炸的时代,我们每天都要向外界获取大量的信息,从睁开眼那一刻到睡觉前,看到、听到、感知到的信息扑面而来,除非进行专项学习或者有意识识别,否则我们接收到的更多是相对零散的信息。

记得我之前读过一本中提到舒适区、学习区和恐慌区的理论,当时并未用心总结,但是一次会议讨论内容和这个理论存在关联,当时很想借用该理论发散下,但是始终想不起来这个理论的具体描述,浪费一次表现自己的机会。

想要成为职场强者,我们必须提升自己获取信息的能力,学以致用,并融会贯通。

一、获取信息

俗话说“好记性不如烂笔头”,随时随地记录关键信息时处理信息的第一步。

面对如此多的信息,到底要记录哪些内容呢?总体来说分三类:

1.事件类:用简单的语言记录事件的逻辑线

逻辑线就是根据事情的发展,记录每一个关键点,连起来就成了逻辑线。

关键点包含事件的六要素:人物、地点、时间、起因、发展、结果。

2021年1月1日,与张三在万达广场星巴克里讨论中午吃什么。

我说天气冷,我们吃火锅吧,张三表示赞同,并补充说喝点啤酒更爽。

我们通过类似简单记录,既节约了时间,又知道整个事件的关键单。

这个例子很简单,但是按照这样格式记录工作、生活点滴,对我们进行周回顾、月总结等很有帮助。

2.素材类:记录感受深刻的完整金句、完整创意、故事等

现在很多人都喜欢读书,但是紧张编写报告。总是感觉笔下无墨,感叹书到用时方恨少。

为什么上学时老师会要求我们读书做笔记,写读后感,就是要求大家学会记录金句,学会应用金句,正如下笔如有神。

3.灵感类:记录画面

有没有过经历过这样场景,脑子中突然蹦出一个很有前瞻性的想法,但是因为手头忙于其它事宜,并未留下一丝记录。等到手头工作处理完毕后,想不起来具体什么内容,后悔不已。

这里推荐大家随身带一个小本子,当然手机也行,遇到好的想法,或者悬而未解得问题突然有个思路,立马记录下来,尽可能全面地记录关键信息,待时间和环境允许后,我们通过记录信息回忆起当时的所思所想以便顺畅开展下一步工作。

二、信息加工处理

我们主动或者被动获得信息后,按照上面操作进行收集,如果没有经过加工处理,则还是零散的信息。

如何进行信息加工处理,这里介绍几种方法:

1.分类定性

对信息进行基本的定性或者分类。

定性就是确定属性,分类就是区别分类

当然分类方式因人而异、因事而异,例如工作和生活、简单和复杂等等。同一件时间或许因为出发点不用会归到不同的类别下。

2.分解

如果接收的信息量比较大,理解存在难度,此时我们就需要把信息进行分解,拆解为更小单位的信息点,逐个理解和记忆。

3.理解

理解就是剖析信息的内容。如果理解存在偏差,等于方向错了,即便我们再努力,还是到达不了终点。

介绍下三种提高理解能力的方法:

1.复述信息:把理解的信息用自己总结的语言表达处理

2.独立操作:学习知识强调理论联系实践。通过自己的操作,才能真正的理解

3.至少思考三次“为什么”:刨根问底,在不断询问“为什么”的过程中,探索事情的真相和本质。

4.筛选

如果把所有接收的信息或者记录的信息一股脑都记住,不现实也没有意义。此时我们就需要通过筛选选择部分信息。

我们要重点关注与近期生活、工作等相关的信息。筛选的过程一定要保证公正性,一定要避免筛选哪些“能证明自己是对的”信息。

如果避免信息筛选的误差呢?

1.先收集资料,不急着分析与决策

2.针对于自己的观点,积极寻找背道而驰得信息

3.咨询旁观者,俗语说旁观者清

5.联想

联想是从某一事物联想到与之有一定联系得或者相同、相似的另一事物。

联想不仅能够帮助我们开拓思维,还能帮助我们贴切地表达,达到事半功倍的效果。

6.想象

通过想象能将在头脑里对已存储得表象信息进行加工、改造形成新形象的过程。

7.归纳

通过总结多条信息的共同属性,得出结果。

如何提升自己获取信息的能力,成为职场强者

8.演绎

从一般性得前提出发,通过推导,得出具体或个别结论的过程。

演绎演绎

三、呈现结果

辛辛苦苦收集了这么多信息,花了大力气进行加工处理,如果不进行存储和表达,相当于白忙活。如果再遇到同样的事情,还是需要耗费时间思考,或者掉到同一个坑里。

存储信息

我这个人脑子不好使,手机号仅记住我自己,银行卡更是一张也没记住。但是当我需要时,我能快速找到。我想表达是千万不要过分相信自己的大脑。我们加工处理的信息要及时记录下来,但是也要考虑使用的方便性和便捷性。

因此强力推荐大家使用云笔记,例如有道云笔记、印象笔记等等,可以随时随地记录自己的所思所悟,而且很便捷使用。

呈现信息

我始终认为最好的学习方法就是输出。我们掌握这么多理论知识,如果不进行输出,我们就无法与外界产生连接,当然也无法使得身边人任何我们的能力。

呈现信息常见的方式有:

1.写

写文档、写报告,反正就是写。不能认为自己没有文笔、没有思路就自我堕落,不敢提笔。要战胜自己。

2.说

珍惜每一次表达的机会。

3.行动

执行力,要有规划、有进程地执行,要有结果、有反馈地落地。

四、迁移应用

记得有一天我在头条上看到一个酱香羊蝎子的视频,按照视频步骤做了,非常成功。后来突然想吃排骨,同样的调料、同样的步骤,炖的时间微调,依旧很美味。但是我并未学习酱香排骨如何做。

同理,假如我们对A事物加工总结出的经验和方法,尝试变化运用到B事物上,不仅能够节省时间和精力,还能达到举一反三的效果,这样我们能进步更快。

有的人读书只会停留在书本本身,有的人却能把其中的方法联系到实际生活和工作中加以运用,这两者之间的差异只需要一年的时间,就能拉开很大的距离。

迁移运用时真正的脑力上的勤奋,而很多人还停留在体力的勤奋上。

高效努力从迁移运用开始。

推荐一本正在读得

结构化思维35.5元京东去购买



展开 收起

【当当】阳谋:越是光明正大,越是所向披靡 阳谋就是不伤和气地搞定所有人。变通控局借势悟道破圈成事修心中国智慧为人处世的智囊社交圈层商业职场的底层逻辑书籍 【3册】分寸+阳谋+变通变通书3册

【当当】阳谋:越是光明正大,越是所向披靡 阳谋就是不伤和气地搞定所有人。变通控局借势悟道破圈成事修心中国智慧为人处世的智囊社交圈层商业职场的底层逻辑书籍 【3册】分寸+阳谋+变通变通书3册

59.8元起

高效学习的超级记忆法

高效学习的超级记忆法

20.2元起

学会高效记忆:世界记忆冠军的刻意练习法

学会高效记忆:世界记忆冠军的刻意练习法

47.5元起

逢考必过:世界记忆冠军的终极记忆法

逢考必过:世界记忆冠军的终极记忆法

31.3元起

过目不忘:你一定要学的高效记忆法

过目不忘:你一定要学的高效记忆法

20.2元起

超实用记忆实践手册

超实用记忆实践手册

14.6元起

全3册高效学习超级记忆术快速阅读训练法逻辑思维训练书籍所谓学习效率高就是方法和习惯给孩子的高效学习 【3册】高效学习+记忆术+阅读

全3册高效学习超级记忆术快速阅读训练法逻辑思维训练书籍所谓学习效率高就是方法和习惯给孩子的高效学习 【3册】高效学习+记忆术+阅读

18.6元起

像天才一样记忆

像天才一样记忆

20.2元起

即时记忆:快速记忆训练法

即时记忆:快速记忆训练法

23.4元起

记忆宫殿与思维导图:从入门到精通

记忆宫殿与思维导图:从入门到精通

19.1元起

【限量签名版】女性的力量 9大人生课题真挚探讨,直抵内心的自我剖析与生命宣言,活出人间清醒的飒爽从容 女性的力量(亲签版)

【限量签名版】女性的力量 9大人生课题真挚探讨,直抵内心的自我剖析与生命宣言,活出人间清醒的飒爽从容 女性的力量(亲签版)

34.9元起

学会谈判:为自己争取更多

学会谈判:为自己争取更多

38.2元起

京东自营 卡耐基全集3册:卡耐基沟通的艺术与处世智慧+卡耐基说话技巧与人际交往+卡耐基魅力口才与演讲的艺术(一句顶一万句 沟通技巧 说话的艺术和技巧 逻辑表达力)三部曲 沟通与人际关系

京东自营 卡耐基全集3册:卡耐基沟通的艺术与处世智慧+卡耐基说话技巧与人际交往+卡耐基魅力口才与演讲的艺术(一句顶一万句 沟通技巧 说话的艺术和技巧 逻辑表达力)三部曲 沟通与人际关系

55.7元起

三分钟漫画(全3册)好好说话+幽默沟通+为人处世 中国式人情世故说话的艺术高情商幽默聊天术

三分钟漫画(全3册)好好说话+幽默沟通+为人处世 中国式人情世故说话的艺术高情商幽默聊天术

37.4元起

《刻意暂停》

《刻意暂停》

11.2元起

我有自己的宇宙  北师大教授、职场心理学专家钱婧开创性力作 个人成长领域颠覆性创新

我有自己的宇宙  北师大教授、职场心理学专家钱婧开创性力作 个人成长领域颠覆性创新

49元起
11评论

  • 精彩
  • 最新
提示信息

取消
确认
评论举报

相关好价推荐
查看更多好价

相关文章推荐

更多精彩文章
更多精彩文章

山漆

2021 执行力

关注 打赏
最新文章 热门文章
532
扫一下,分享更方便,购买更轻松