哈叔的效率工具 篇一：笔记软件千千万，看遍人间它最强——onenote 特色功能表格嵌套

一、先发福利

生活工作中常用的各种效率软件，经过各种试错之后，自己留下的一部分。

有一些太大众化的并没有写入其中，部分下载和使用需要科学上网。

这个表单可能不适合所有人，注意自我甄别。

二、表格嵌套，onenote最独特的隐藏功能

之所以写这个，是因为我看到的其他使用心得，很少有人提到onenote的这个最特色，也是最强，最独一无二的功能。

onenote最吸引我的地方是什么？

大概是它对表格的超强支持。

大家看上面那张图片，倒数第三个表格里，又套了一个表格。

这就是迄今为止，我只在onenote里发现，其他的笔记软件里都没发现的功能……（如果有的话，请推荐给我）。

这个功能能做什么？

表格嵌套有什么用？

现在有两个笔记软件比较火。

一个是极简，无限层级的workflowy（以及它的国内拙劣模仿幕布）。

一个是各种对象支持超多，也无限层级的Notion。

这两个笔记软件，哈叔都试用过，一个太简单了，就像是一个功能复杂化的onenote的子页面。

一个太复杂了，加了无数“笔记软件”永远也用不到的功能（对以码字为生的人来说，其他人需求不同）。

所以，表格嵌套，某种程度上反而成了中间态，最适合我的方式。

对一个喜欢挑战自我的扑街写手来说，这个功能——

可以做设定

可以构思情节

另外，身为一个选择困难症的穷鬼，整天纠结来纠结去，有时候这个功能，还能够帮助决策是不是买买买。

大家可以发挥自己的想象力，给自己设定各种使用场景。

三、如何使用这个功能？

那么，这么好的功能，我要怎么才能使用呢？

其实超级简单。

1、如何嵌套

首先建立一个表格。

你可以使用tab式建立表格，在文字后面直接按tab，然后按回车就可以添加行，这是我最常用的方式。

也可以像word一样，用插入表格。

然后再在任意一个表格空格里，继续使用“插入表格”。

这样表格就建成了。

真是赏心悦目的美。

这就是我喜欢的，优雅的表格嵌套模式啊……

2、如何把表格复制到另外一个表格里面。

但是大家都能看到，我的表格往往是设定好格式的，不同的表格，有不同的主题，不同的颜色。

建立之后再一个个调，好麻烦。

我的做法，是先把不同的主题表格设置好，丢在一边，需要哪个，就把哪个帖进去，就像是预设模板。

那么能够直接复制粘贴进去吗？

可惜的是，直接复制粘贴是不行的，直接复制，onenote会把表格拼接起来，譬如这样。

或者这样。

复制粘贴的骚操作

复制黏贴需要特殊的操作，需要骗过onenote，认为你粘贴进去的，不是表格而是其他内容。

首先随便建立一个或两个表格，一个是表格是主表格，另外一个是要嵌套进去的。

在主表格需要嵌入的地方，随便输入任意数量个字符（最简单可以是一个空格），这里为了方便演示，输入两个1。

复制或者剪切分表格，插入11之前或之间。

（我往往是随便点几下空格，然后任意点空格之间。）

接下来，奇迹诞生了。

没错，就这样。

然后你可以删除11。

如果你使用的是空格的话，视觉效果上会好很多，可以不用手动删除数字。

然后接下来你就可以继续嵌套了……

还可以自己套自己，爱怎么玩怎么玩。

有了这个最基础的操作，就能把onenote玩出花样来了。

四、一些感想

onenote有各种各样的功能，可以适应各种各样的使用环境。

这只是onenote的一个小功能。

我对onenote的喜爱，是来源于几个认识：

1、搜集再多的东西，如果不整理，也不是属于自己的。

很多人用笔记软件，都是搜集控。

其实我也是，觉得某个内容可能能用到，就搜集起来……

用现在时髦的话说，就是：

“躺到我的收藏夹里吃灰吧！”

我之前用的最多的是为知笔记，里面大批量的文章，搜集了一堆又一堆。

有一些在我用到、读到之前，就已经过时了，只是信息干扰。

有些真正有用的，却已经淹没在繁杂的笔记里面。

等到我打算去整理的时候，面对的是数千篇杂乱无章的内容。

后来我干脆弃了，整理一遍的精力还不如按需搜索来得简单。

所以，不论你在用什么软件，如果不整理，也不是你自己的。

2、最好的整理，就是输出。

很多网友，推荐各种东西，也往往是一个个罗列出来，深度的没有，个性化的东西没有，大家都有的东西，倒是都有。

打开站内的各种“效率软件推荐”，大同小异。

结果就是大家都收藏了，没人看。

这种列表式的推荐，我其实不喜欢。

因为真正看完之后，对大部分人来说并没有什么用，只是丢进了收藏夹里。

所以我直接一张表丢前面了，大家自取，不浪费篇幅。

（当然，这篇可能也逃不掉丢进收藏夹的命运）

我喜欢写的，是网络上没有的，原创的东西。

譬如我写这篇文章之前，google了一下“onenote+表格嵌套”的关键字，发现全网只有三篇，而且没有一篇写到如何复制粘贴表格，所以才开始动笔。

而我一直使用的是tab式建表，在写这个东西之后，才意识到原来可以直接使用“插入-表格”的方式嵌套。

这也是对自己的一种提升。

现在，我又get到了一种新技能。

3、思维导图是一种伪需求，它并不能帮你解决问题，特别是在构思越来越杂乱，越来越庞大的时候。

在使用onenote整理思维、构思之前，我使用的是思维导图，各种思维导图软件mindmanager或Xmind，都用过。

但我发现，思维导图的局限性太大了。

当你面对的是一个简单的项目，一个简单的课题时，它很好用。

但如果你面对的，是庞杂的资料、无数的想法，几百万字的长篇小说时……

它的复杂度，使它对你大脑的干扰，远远超过了帮你思考的部分。

而且，它太复杂的时候，你的显示设备能显示的，只是冰山一角，很难全局化考虑。

人类的大脑，思维可能是发散的。

但是写小说，写文章，内容却必须是线性的，太发散的思维导图，并不能帮你整理出一个方向来。

后来我开始使用鱼骨图，因为它是线性的。

再后来，我就放弃了思维导图，开始用onenote来帮助构思。

一部新书，就是一个新的笔记本，写完一部就关闭一部。

现在我这部书的结构是这样的。

这是任何思维导图都承载不了的庞大内容。

onenote本身的层级结构，使用起来没有workflowy那么方便，但是也已经够用了。

很多网友更喜欢onenote2016版本，因为功能更多。

但我唯独喜欢uwp版本，因为它的层级结构更现代，更方便，所有的目录层级都在左边，而不像是2016那样，左、上、右。

鼠标划来划去，效率太低。

听说uwp和2016版本代码已经合并，日后将会共同维护，希望onenote的未来会更好用。

最后

希望大家看完这篇文章之后，能有所收获。

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