高效办公软件推荐
一直隐匿在各类软件之中,时间长了,也有有了自己对于这些软件的小感受 ,现在整理一些自己用过比较长时间段的软件分享给大家 ,希望大家喜欢
收集类APP
印象笔记
印象笔记是一个收集功能十分强大的软件,拥有移动端、桌面端、网页端服务,能够实现文件在不同平台之间的快速同步和传递。国内同类型产品有有道云笔记(可惜广告太多),还有为知笔记等软件。相比较而言,其有如下优缺点:
优点:
能够多端同步,方便查看和即使编辑,在国内有服务器,同步速度还是可以的
文本格式丰富,能够在文档中插入包括录音、照片、位置等多种信息
移动端界面友好,大象经典的配色,视觉上十分舒适
微信公众号支持绑定个人账号,可以将喜欢的文章通过发送到微信公众号进行保存;同时也可以通过这种方式建立“稍后阅读”清单
支持工作群聊。能够通过好友的注册邮箱地址,分享彼此的笔记或者笔记本,方便协同编辑。在分享的同时可以设置编辑权限,避免自己的笔记被随意篡改。
虽然大象有内购选项,将账户分为标准账户、高级账户等,但是标准账户基本够用,每个月有60M的同步流量,实测正常的编辑和书写笔记,都是十分充足的
缺点:
标准账户只支持同时两台设备上登陆,第三台设备需要升级到标准账户才可以,但是在办公室登陆一处,手机上登陆一处,基本上够用,如果有其他设备需求,可以注册多个账户,彼此之间互相共享笔记本就可以实现标准账户下的多设备登陆
编辑功能较弱,但是基本够用。大象同时支持基本的Markdown语法,可以从Markdown软件中编辑好文字,然后复制到大象中,可以基本保持格式不变。(最新更新的beta版本,支持了markdown,但是体验了一下觉得不是很好用,还是喜欢从Typoa中写好,复制进入保存下来)
OneNote
OneNote是微软旗下的一款笔记软件,强大的平台使得其可以更好地兼容其他Office组件,支持从Word、PPT、Excel中直接分享到OneNote中,其最大的特色是“无限画布”、无限层级。
优点:
Office组件之一,对于其他组件的支持更为强大
不限同步流量
不限同步设备数量
强大的标签和格式编辑功能
自由度高,格式丰富
免费的!微软office组件中唯一一个免费的软件
同样支持微信公众号的收集,同印象笔记
微软大法好
缺点:
因服务器问题,同步速度慢
安装体积大
太过自由,容易在初次使用的时候无从下手
因为界面编辑自由,移动端的视图十分不友好
不支持我现在喜欢的markdown写作语法
思维导图类
Xmind
Xmind是一款十分强大的思维导图软件,Xmind:Zen是一款免费使用的软件,虽然一直提示升级或订阅,当时不妨碍日常使用。
优点:
颜值高
功能强大
板式丰富,能够制作组织结构图
能够导出的格式丰富,如PDF、PNG等
缺点:
使用高级功能需要付费,价格高,没有Android版本
导出文件有水印,不适合作为正式文件传递
免费版在使用的过程中会时常出现订阅窗口,但不影响使用
百度脑图
百度脑图是百度难道一见的良心产品,只要有一个百度账户,一台能上网的电脑,就能够在线编辑。
适合思维导图的轻度用户,有比较丰富的格式编辑功能,
具体内容可以自行点击网址感受。
另外,MS Viso也能够实现思维导图的功能,但其功能更为强大;
以及幕布,感受另类的思维导图
编辑类
石墨文档
石墨文档是一个在线协同编辑软件,同时有用移动端、桌面端和网页端
经过多年的发展,编辑功能十分丰富,基本上和WPS和Word的功能相近,满足基本的办公需求。
腾讯文档
原来是TIM中在线编辑的功能之一,最近从其中独立出来,成立一个新的部门,建立起来的软件,目前有移动端和网页端。优点在于能够在一个软件中打通微信和qq,及时不是同一个微信和qq不是同一个qq号下的;基于腾讯爸爸的大平台,分享起来十分方便。缺点在于,不够成熟,编辑功能较为简单。
Typora (这个分享就是用它写的,可惜粘贴进来格式就变了 )
一款非常好用的markdown编辑器,编写和渲染同时完成,所见即所得的感觉让我觉得非常地舒服。同时配合坚果云同步,能够让我实现多平台、多设备的写作,只需要坚果云账号,避免了想印象笔记免费用户限制登录的尴尬。
当然,Typora让我最喜欢的还是编辑的功能,丰富而详尽的帮助文档,让我随时随地能够查看相应的语法,同时与word一样的快捷键,如加粗“ctrl+B”、斜体“Ctrl+I”、下划线“Ctrl+U”,上手变得更方便,还有Ctrl+T添加表格,人性化的设计,让写作更为顺手。
Bear
Bear(熊记)是一款ios端的markdown写作软件,相比Typora,有着更为丰富的语法支持,如标签功能,同时也具有很高的颜值,让我眼前一亮。免费的版本基本够用,当然,如果免费的版本能够实现多设备同步就更好了,现在我手机上的Bear主要是用来记录一些零散的想法,主要的记录还是在PC上面完成,所以现在只用着免费的版本。