值无不言218期：Word长文档排版太折磨人了？那是因为你没用正确方法！

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本期值无不言我们请来了站内媒体号@秋叶PPT为大家分享Word长文档排版太折磨人了？那是因为你没用正确方法！

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当然啦！如果大家有更多见解看法，也可以发挥互惠互助原则，在评论区安利和讨论起来！

我要请教

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大家好，这里是@秋叶PPT~

毕业季来临，你的论文写完了吗？

写长篇论文已经够辛苦，更痛苦的是有文档格式要求，真能一口老血吐在屏幕！

如此痛苦的论文季，学霸仍然可以愉快地打游戏泡剧，人与人的差别怎么这么大呢？

因为你没有掌握大佬写论文的核心技术——黯然销论掌。

不过骚年，看你骨骼惊奇，是万中无一的武学奇才，免费传授给你。

这些招式不仅适用于论文，同样适用于工作中的一些报告。

总而言之，写长文档一定不能错过这些招式！喜欢的话点点右上角的关注哟~

第一式：样式

论文的第一难题是：正文格式和标题格式。

「样式」是高级的格式刷，可以 1 分钟搞定论文所有的正文格式和标题格式。

使用样式功能之前，我们得先创建「论文」样式。

紧接着，我们来修改「标题格式」。

❷ 创建多级列表

问题：标题样式中只有「标题 1」，「标题 2」，怎么添加「标题 3 」？

Word 老司机们，该你们出手啦，在评论区带一带新人~

第二式：目录自动生成

目录是长文档的一大难题，多少值友们在弄目录时，搞坏了【Tab + Enter】键。

其实，目录，可以自动生成！

一秒钟，省时省力<(￣︶￣)>

第三式：图文排版

你以为把图片排成这样就 OK 了？

导师分分钟让你重新修改，他想要的是这种：

是不是心里大喊：

这个很简单，我们需要用到一个功能——表格。

美观又不需要重做的图文排版就出来 ~(≧▽≦)/~ 啦啦啦！

第四式：多重页眉页码

页眉页码的设置真是令人头大，有多少值友们拿它们没有办法？举个爪W(￣_￣)W

一篇论文有标题，摘要，目录，正文，参考文献等多个部分。坑爹的是，每一个部分都有不一样的页码。

还要要求奇偶页眉不一致！

对于「黯然销论掌」来说，This is easy！

❶ 多重页眉

❷ 多重页码

效果杠杠的！

第五式：文献索引

解决以上，我们还没有逃离被 Word 支配的恐怖！

只要看到这个上标，Word 老司机终会想起被文献索引支配的恐怖。一篇论文至少引用十几二十篇文献，每一处引用必须带有文献编号的上标。

不小心写错一个，分分钟钟体验全文修改的痛苦。

SO，这一式，让你成功通过检阅！

第六式：内容快速查找

有一天，导师突然告诉你：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”

有多少值友选择把鼠标滚轮滚炸！

这样下去不是办法，还是赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！

如果只是想查看文档中的图片，如何快速定位呢？

论文、标书等很长很长的文档里，可能会有一大堆图片、表格、图表等不同的对象。想要检查一遍所有表格，或者想要看一下所有图表，怎么才能按照对象类型快速定位呢？

简单！你只需要打开导航窗格，点击搜索框旁边的小三角，就能快速按照类型进行筛选啦！

对了，快速打开导航窗格的快捷键是：Ctrl+F。

第七式：快速删除多余空行

有一些小伙伴在写文档的时候习惯段与段之间空几行，看起来显得更加清晰，但是交上去的报告可不能这样，如果报告太长，最后手动删除太麻烦啦，有什么快捷方式吗？

答案当然是有的！用好简单的查找替换功能即可解决。

将查找内容：^p^p 替换为：^p 就可以啦~

第八式：一键清除文本自带格式

从网上直接复制的文本往往带有链接等格式，如何一键清除超链接、颜色等文本自带格式？有两种方式！

方式一：在粘贴文本的时候，选择「只保留文本」

方式二：如果文本已经粘贴到Word，可以按下：Ctrl + Shift + Z 键

第九式：快速做出组织结构图

有时候写论文或者工作报告会遇到需要组织结构图的情况，如何用Word快速完成呢？

❶ 输入所有职称，选择同级别的职位（按住Ctrl键可以选择不连续的内容），之后再按 Tab键 缩进内容。

❷ 选中所有内容，依次点击【插入】-【SmartArt】，选择「层次结构」中的「组织结构图」，粘贴内容，去掉不需要的部分，搞定！

如果不知道这个方法，我可以磨一天。

第十式：一键速查修改痕迹

我们经常会碰到这种情况，把文档发给其他人审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来……

还没有任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢？

万字长文，如果真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完。

Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档。

在审阅菜单下，打开比较窗口，选定修改前后的文档，点击确定，就能让修改痕迹无所遁形。

「黯然销论掌」十式已经全部教授，亲，快去试试吧，好用别忘了给好评~点赞收藏安排上！

你在写论文或者报告的时候，遇到过哪些困难呢？欢迎来留言区聊聊黑历史！

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