【打印技巧】分类打印不用急,数据透视小问题

办公小小值 05-11 13:00 关注

在日常工作中,我们经常会遇到将数据按单位分类分别打印出明细的情况。

比如,下图考试成绩表,需要将学生成绩分学校打印,你会怎么处理这个问题呢?

【打印技巧】分类打印不用急,数据透视小问题

步骤一、插入数据透视表:

【打印技巧】分类打印不用急,数据透视小问题

步骤二、设置数据透视表字段:

将学校、班级、姓名拖动到行字段,成绩拖动到值字段

【打印技巧】分类打印不用急,数据透视小问题

步骤三、设置数据透视表布局:

在设计选项卡下,分别设置报表布局【以表格形式显示】和】重复所有项目标签】,点击左侧的【分类汇总】按钮,取消所有分类汇总。

【打印技巧】分类打印不用急,数据透视小问题

步骤四、字段设置,插入分页符:

依次右键单击【学校】和【班级】字段中的任意单元格,【字段设置】,勾选“每项后面插入分页符”。

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步骤五、在透视表选项中设置打印标题:

右键单击透视表,透视表选项,在【打印】选项卡下勾选【设置打印标题】

【打印技巧】分类打印不用急,数据透视小问题

OK,接下来再适当美化数据透视表,打印预览看看吧,每所学校的每个班级的成绩都在不同页中了:

【打印技巧】分类打印不用急,数据透视小问题

作者:不经意的回头

ExcelHome云课堂讲师

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