分身有术！在远程会议上，进行 PPT 直播演示（PC / Mac 皆可）

“「远程会议」已经不是什么新鲜事，不少跨国公司和一些新兴的创业公司都在采用。然而，传统的「远程会议」往往只是一群人围坐在一个「扬声器」边上，要么大家各自尬聊，要么一人说话，远程的人都在神游，甚至有时候大家是不是再谈同一页事情也未可知。仅靠电话声音，与会者的投入感和议事效率似乎弱了点。

这时候，要是 PPT 可以同时介入，大家随着主讲人的思路，看着各自的电脑屏幕上的「幻灯片」，跟着一起翻页和探讨，甚至能同步会议的提纲和笔记，感觉与会者就在眼前，那该多好！

幸运的是，微软和苹果都给出了「PPT直播」的解决方案。

「直播」可以运用到与会者的 PC / Mac ，甚至平板和手机上。”

PPT 联机演示

微软的PowerPoint 支持「直播」

微软给出的「直播」解决方案叫做「PPT联机演示」。就是一人在播放演示PPT时，其他受邀请的人可以在各自设备上观看演示过程。此功能在 Office2010 以上版本才提供。而且，这个「直播」演示是基于网页的，这样一来，其它与会者就不需要也安装有 PPT 软件，只要手头有浏览器能打开网页即可加入观看「直播」，甚至一块 iPad 也能胜任。

基于网页的「PPT联机演示」

如何设置直播？

首先，主讲人选择打开需要演示的 PPT 文件，然后点击「幻灯片放映」-「联机演示」

随后，主讲人需要复制提示的网页链接，将链接分发给参加直播的与会者。并按下「开始演示」按钮。

如果主讲人希望与会者可以下载演示的PPT文件，那么还需需要勾选「允许远程查看者下载演示文稿」。

如何观看直播？

首先，观看者需要获得的主讲人分发的网页链接，然后在浏览器里打开。稍候片刻就能发现页面变为了直播中的 PPT 演示内容，即使手机浏览器也可以。

值得一提的是，观看者可以脱离主讲人的线索，自己翻页PPT内容，并随时回到主讲人的演示节奏里面来。

另外与会者也能下载主讲人共享的会议笔记（基于OneNote笔记）

Keynote

如果我们是 Mac 用户，则可以使用 Keynote 来直播文档。

受邀请查看演示文稿的用户可在 Mac 或 Windows 电脑、iOS 设备或其他移动设备上进行观看。观看者需要在 Mac（安装有 macOS Sierra 10.12 或更高版本）或 iOS 设备（安装有 iOS 10 或更高版本）上安装网页浏览器或最新版本的 Keynote 讲演应用。观看者无需 iCloud 帐户。

如何设置直播？

以手机为例：在更多选项中复制链接发送给其他人即可（不是 iOS 设备使用）

打开蓝牙 —> 打开Keynote，点击右上角一个手机图案的小图标，即可与iPad或者Mac连接上。

如果没有链接上，可以点击「连接提示」，查看帮助文档。

最后点击播放按钮即可

顺便一提，Keynote可以查看在线人数。

如何观看直播？

和 PowerPoint 的「联机演示」一样，观看者通过网页链接打开浏览器即可观看。

有个方便的地方是，如果与会者使用的也是苹果设备像 Mac 或 iPhone，主办方可以通过苹果特有的 AirDrop（隔空投递）将直播邀请推送给与会者。当然，这个便利仅限于大家在一套办公室里的那种程度，跨洋的远程会议是用不上的。

浏览器上直播演示的效果如下图：

Windows PC上观看 Keynote 直播演示

安卓手机也可以通过打开链接查看演示

最后

PPT直播演示为枯燥远程会议增加了投入感，特别适合「主讲人」和「约会者」角色明确的会议。无论微软还是苹果的直播方案，与会者只要有浏览器甚至是手机都可以，观看的门槛很低，非常适合普及。不过，如果是「头脑风暴」或者「热烈怼天怼地」的会议，PPT直播的用武之地就小了很多，哪些会议白板协作工具啊，视频直播之类就体现出优势了，具体可见我们的「相关文章」。如果，您恰好有远程会议的效率经验，哪怕一句话也好，还望留言不吝赐教，告诉我们和我们的小伙伴们哦！