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如何快速搭建一个智能简单的会议室?

悠悠玩数码 11-07 18:29 + 关注

会议室的烦恼

很多公司都面临着一个问题——会前设备调试准备时间太久,这无形增加了时间成本,对于很多公司而言时间就是金钱。对于一个会议筹划主持人而言,其实只需要尽全力准备好个人需要表达或者讲解的内容即可,而不用再为会议现场设备的调试或者资料传输所担忧。也就是说一个较为智能且操作较为简单的会议硬件条件显得尤为重要,能够让会议主持人能够在短短数秒内即可自动完成内容投屏和资料的远程取用。


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其实以前笔者就曾遇到过在会议开始前调试设备花费将近十几分钟的情况,场面一度相当的尴尬,连接的线材有了可唯独没有准备雷电高清转接线,最终只能跟其他人借用。有人会说可以直接使用会议现场已连接的台式机,但很多时候我们准备的内容在其他电脑上会展示不出那种效果,最终会导致会议效果不理想。


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那么到底如何才能够快速搭建一个既智能又简单的会场呢?其实选择一款性能和功能不错的投影仪即可解决问题。这款投影除了要具有高亮度、高对比度以及不错的投射比外,更重要的是拥有更多快速连接与数据储存传输的方式。而具备这样性能的投影目前较少,接下来笔者就要推荐这款明基E500智能商务投影仪,作为明基E系列商务投影具有划时代的意义,主流规格3300流明和13000:的对比度能满足大部分会议室需求,下面就重点说明下如何用这款投影快速搭建一个会场。


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多种无线投屏方式,摆脱线材束缚

明基E500智能商务投影仪除了常规使用线材直连投射的方式外还具有多种无线投屏方式,另外还搭载有电脑无线投屏和手机投屏方式,其中电脑投屏对于ios系统和window系统不同。Macbook可通过airplay隔空播放直接可在明基E500上进行投屏,windows系统的笔记本需安装专为明基投影研发的Airpin投屏驱动即可直接搜索并投屏,无论对于哪种系统的笔记本电脑都可在开机后瞬间完成无线投屏,这相比线材直连投屏要节省不少时间。


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现在很多显示设备都开始支持手机投屏功能,明基E500智能商务投影也具有这个功能,如果在客户没有携带笔记本电脑或者正好某些社交软件发过来的文件资料不方便往任何设备中上传时,这时候可直接通过手机直接投射出来进行快速分享,也能够在第一时间做出决策。


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无论是无线投屏还是手机投屏功能都是通过无线传输方式将一个设备中的图像数据传输到另外一个屏幕上的过程,前提是保证手机或者电脑与投影机要连接在同一个无线网络,这个实际投射的同步速度自然主要受网速的影响了。但在明基E500智能商务投影使用的过程中实时无线投屏中延迟基本就在毫秒,几乎可以说达到了同步。


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更快的文件传输与储存方式

局域网内文件共享和文件传输可以说是比较常见的,笔者最早上微机课的时候老师就是通过局域网内文件共享来分享各种素材的,这种方式主要依靠局域网IP位置共享来实现数据共享。然而随着科技的发展越来越多的社交软件似乎渐渐替代了这种文件共享方式,但很多会议却从来都没有用好这个最传统的文件共享与传输的方式。


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明基E500智能商务投影在功能设计的时候就考虑到了繁忙的工作可能会让用户偶尔忘记某些小事,例如开会前忘记拷贝提前准备好的文件资料,或者会议中发现自己拷贝的资料中少了某个文件,这时候如果再返回自己的工位去找这个文件几乎不可能。而有了明基E500则完全不用担心以上情况的发生,用户可通过远端读取功能提前将自己准备的资料共享给E500或者通过文件远程传输将文件传入E500自带内存中,基本可以实现随取随用。


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有了以上各项功能,明基E500智能商务投影基本能够在各种场合下快速举行一场会议或者交流,就算无任何直连线材,甚至没有携带笔记本电脑,都能够快速将自己想展示的内容快速投射到一块大屏幕上,既可以用自带的遥控器完成翻页也能够使用手机进行快速操控。


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总而言之,传统有线投屏受限于接线长短、接口类型以及设备兼容,需要更多辅助配件解围,会议流程随之卡顿延误,如果一场会议多花五分钟切换接线,长期下来企业需要花费太多时间成本。明基E500智能商务投影机的无线投屏、文件传输和远端读取功能,通过改进细微处推动会议整体效率革新,不仅支持电脑端无线投屏,手机、平板、U盘直读也能投,而且还支持多种资料传输储存方式,满足搭建简单智能会议的要求。

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