没有清单谈什么效率?10款清单工具的主力效率提升,总有一款可以改变我的人生
创作立场声明:希望这些清单软件对各位值友有所帮助,特别感谢慷慨点赞的值友。
首先感谢感谢各位值友对我上篇文章的支持,文章发布之后3天内获得了13K的收藏, 感谢近200个值友慷慨打赏,混迹张大妈5年来第一次收获如此多的赞同,这几天感觉诚惶诚恐 ,再次感谢。
一、清单是最有效的效率工具
现代世界的复杂性已经超出了人力所能控制的范围,从商业到行政,生活中的错误屡屡发生,使用清单,就是为大脑搭建起一张“认知防护网”,它能够弥补人类与生俱来的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。一张手术清单,让原本经常发生的手术感染比例从11%下降到0,被全球2000多家医院奉为圭臬; 一张建筑清单,让每年建筑事故的发生率不到0.00002%;一张投资清单,让一个投资组合的市值竟然增长了160%。
了解了清单的作用下面就可以进入正题了,市面上目前效率APP等软件非常、非常繁多,这里我自来谈一下目前最好用最主流,我下载过的的清单APP和软件,经过我使用后的一些心得。
二、入门级清单
我这里将入门级清单定义为功能简单的清单,类似于备忘录,这总清单不能做出准确的时间提醒,也不适合做非常精细的清单计划。
1、微信清单、手机备忘录
很多朋友可能会问,微信有清单吗?答案是有的,位置:底部“我”--收藏--右上角“+”--笔记开始创建清单吧。
优点:不需要更新装APP,功能实用,仅仅适合大型
三、苹果日历+备忘录+提醒事项
很多朋友用MAC电脑都只是为了装B,仅仅一小部分人是为了更好的装B,苹果电脑不仅软件数量少,游戏数量少,大部分好用的软件还收费……,但是MAC OS有些软件还是非常良心的,仅仅只说一下MAC OS自带被低估的效率神器苹果日历+备忘录+提醒事项,这些软件最大的优势是,手机、平板、PC可以无缝衔接,如果不好好利用正式白瞎了。
2、MAC日历,不仅强大而且好用
3、苹果提醒事项
苹果的提醒事项作为清单工具已经非常全面,相比于前面说的备忘录级产品可以很好的做出合理的清单。可以设置提醒事件类型,如工作、家庭、娱乐等分类,再次在清单中加入要做的事情,事件可以进一步完善,设置完成事件、是否重复、优先级别、事件备注。最重要的是手机与电脑可以同步,方便随时查看。
4、备忘录:同样非常强大
补丁:非常遗憾的是,由于我家境贫寒,使用的电脑是黑苹果,手机是老型号iPhone 6……非常遗憾。
四、主流手机+电脑同步效率神器
5、Pendo非常好用的免费软件
首先是一款完全免费的“随手记事”应用,你可以用它来记录想法、写日记、列待办事项、管理日程安排,还能随时分享笔记。它功能强大又简单,界面清新又干净,没有广告,没有内购,良心得不要不要的!特别它以“时间轴”形式呈现笔记,不仅极具特色而且很实用。可以与MAC OS日历同步,非常方便,10 次以上苹果推荐真实评价 4.9 星。
优点:Pendo目前支持 iOS、Android 和 macOS,但是目前并不支持网页。
6、滴答清单
这可能是目前使用数量最多的清单管理APP,大部分了解清单的朋友都应该使用过这款产品,不仅功能非常强大,可以事无巨细的管理工作和生活,而且支持平台特别多,官方介绍说“在所有平台上,使用滴答清单管理一切”,目前支持IOS、Android、windows、MAC、网页、Chrome 网页插件、Apple Watch。
我在Android手机上使用这款滴答清单/奇妙清单,最喜欢的是添加小工具,可以直接设置一屏,手机上随时看到,无需再次打开APP,效率更高。
注意:很多功能需要收费才能正常使用,收费软件一般都非常强大。
7、微软To-Do,奇妙清单进阶版
功能很简洁,操作也很简单,虽然使用时间比较短,但是还是喜欢这个“我的一天”这个设定。另外微软出品的免费软件,质量上肯定没有问题。
同样支持快平台操作,支持IOS、MAC、Windows、Android、与网页端,可以随时同步清单才能更高效。
五、进阶版强大清单
8、印象笔记
印象笔记功能非常强大,可以很大程度上整理自己的学习资料,其实他同样是一款清单软件。
很多人都在纠结到底是选择 印象笔记还是OneNote呢?
9、 OneNote
OneNote是目前最强大,最全面的知识整理类免费软件没有之一,学习入门成本偏高,新手需要慢慢摸索。支持IOS、MAC、Windows、Android、与网页端、浏览器插件,强大到没有朋友,如果印象笔记和OneNote让我来选择,我肯定选择OneNote。关于OneNote的使用教程也非常多,有兴趣的朋友可以去学习一下。
站内文章:
10、OmniFocus
这款软件看一下界面你就会知道他到底有多强大。
说起时间管理,就不得不提GTD,说起GTD,就不得不提OmniFocus。可以说这是一个最强大的GTD工具没有之一。
使用OmniFocus的意义是什么?
践行GTD工作法提高生产率,提高工作效率;
时间管理有效管理生活、提高生活质量;
使用OmniFocus是严格自律的一种体现。
OmniFocus是GTD的重度用户才会使用的工具,能彻底贯彻GTD系统,严格执行。这类人不是自律是什么?
之前李笑来老师说过这样一个概念,原文不记得了,意思如下:“时间是不能管理,我们管理的其实是我们自己”。
事实上,OmniFocus管理的是自己的目标、精力,学习使用GTD系统,对于自我管理有着重要的意义。
时间管理有着苛刻要求的人,这类人有着极强的自我管理意识。
备注:这玩意虽然强大,但是正版软件真的不便宜……
11、10个之后再送一个甘特图神器OmniPlan
它能将一个项目工程拆分成具体的每个步骤,并在图表里清晰的罗列出所有活动,每项任务需要花费多长时间,由谁来完成,以及实际上一天能够干多少工作,什么时候人员能够到齐等等,都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。
推荐一下SMDZM这位认证作者 @IT公社,他的每篇文章我都有看
五、总结
其实这么多清单软件我名没有完全使用明白,你也会好奇,这哥们真是个奇葩,为什么会使用过这么多清单软件?其实工作后的几年我一直在为自己的拖延和没有条理而苦恼,因此开始开始使用清单软件。
但是!使用一段时间后拖延症犯了,不再使用清单软件了。
又过了一段时间,我想换个软件试试!
于是乎,好几年过去了。
使用了一大堆清单软件才发现,提升效率靠的而不仅仅是工具和清单。
最后无论最后选择了哪一款 App和软件,请不要忘记点赞、收藏、打赏的值友 在下非常感谢。
得意试验室
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M_C_
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Duyes
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人间繁华落尽
常有人抱怨:知道很多道理,却仍然过不好这一生。我认为原因是所有知道的道理都是肤浅的了解,没有深入,GTD时间管理法、康奈尔笔记法等等,五分钟就学会不是真的学会,一张GTD处理图片作者花了将近800多页去讲解它的适用范围和使用边界,作者对于国外公司高管的GTD时间管理法培训费用高达十几万美元,作者也在书中明确说明真正学会这个方法至少需要三年时间。
可是你五分钟怎么可能就走完了他三年的路程,省下了十几万美金的费用?
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cpu0240613
简便,效率高
做完了就删掉
远期或者定期的事情用miui自带的日历
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cosmostour
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巡山道人
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xiaomaoe
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