高效办公学习+:OneDrive 实现资料多设备、异地、云端的备份和同步
在上一个推文里,介绍过 Microsoft 365 附带 1T 的 OneDrive 网盘。
我们可以利用 OneDrive 网盘来实现资料的多设备、异地、云端备份和同步,真正实现随时随地进行云办公。
前面已经介绍过,因特别原因 OneDrive 网页端无法直接登录,但是我们可以通过客户端正常使用 OneDrive 网盘。
在 Windows 10 系统中一般默认安装有 OneDrive 客户端,在任务栏搜索即可找到。若系统未安装,可从微软官网下载安装
OneDrive 文件夹的默认路径一般是在 C 盘,但我们要同步的资料最好不要放在 C 盘中,因此需要修改 OneDrive 文件夹的默认路径,并最好是在第一次运行登录 OneDrive 时就修改默认路径。
基本过程:
把 OneDrive 文件夹的默认路径从 C 盘修改到其他非C盘磁盘上(建议放在存储空间较大的磁盘),例如我放在 F 盘。
把电脑上需要同步的资料、文件夹都移入到 OneDrive 文件夹里,这样所有在 OneDrive 文件夹里的文件都会被镜像同步至云端。
注意:
为实现更快更好地查找资料,最好建立不同的文件夹对资料进行分门别类。
首次同步资料至云端,具体同步时长由同步资料的容量和网络情况决定。例如我同步70G资料,大概花了一天多时间;同步时请不要关闭电脑(把鼠标放在任务栏右边的“云朵”图标上即可看到同步信息),以后正常使用资料基本都是秒传。
不同电信运营商,OneDrive 的同步速度不一样,我这里广东联通同步速度非常快。
更改 OneDrive 文件夹的位置(未登录帐户)
如果你目前没有登录 OneDrive 的帐户,如下操作启动 OneDrive。
用任务栏的搜索栏,搜索“OneDrive”,然后运行它。
当 OneDrive 安装程序启动时,输入自己的微软帐户,然后选择“登录”。
在“这是你的 OneDrive 文件夹”窗口时, 选择“更改位置”- 把 OneDrive 文件夹修改到其他磁盘上(建议放在存储空间较大的磁盘)。
一直下一步即可完成设置。然后可在任务栏右边看到“云朵”的图标。
把电脑上需要同步的资料、文件夹都移入 OneDrive 文件夹里,然后就等着自动同步完成即可。
以后对 OneDrive 文件夹里所有资料进行添加、删除、修改都会自动同步到云端。
如果其他电脑上要同步 OneDrive 的文件,只需要按上述方法设置好 OneDrive 的文件夹在这台设备上的存放位置,并保持 OneDrive 运行,这样就会自动把云端的文件同步下来。
以后不管在任何设备上,对存放在 OneDrive 文件夹中的文件进行添加、修改、删除等操作,资料都会保持同步。
更改 OneDrive 文件夹的位置(已登录帐户)
如果你已登录 OneDrive 的帐户,想要更改 OneDrive 文件夹的位置,可如下操作。
在任务栏右边找到 " OneDrive 云" 图标。
右击图标,选择 "设置"。
在 "帐户" 选项卡中,选择 "取消链接这台电脑" 。将显示 " OneDrive 设置" 窗口,但先将其忽略。
接下来,移动 OneDrive 文件夹。使用文件资源管理器,将 OneDrive 文件夹拖动到想要存放的磁盘。
返回到 " OneDrive 设置" 窗口,选择 "开始",然后按照说明进行操作,直到找到可更改 OneDrive 文件夹位置的窗口。选择 "更改",选择新文件夹位置,然后选择"确定"。
将看到一条消息,告知新位置中的 OneDrive 文件夹已有文件。选择 "使用此位置",然后完成设置 " OneDrive "。
利用 OneDrive 的个人保管库存放个人敏感资料
个人保管库是 OneDrive 中的一个特殊文件夹,由额外的安全层提供保护,可在其中存储最重要或最敏感的文件、照片、视频等。
个人保管库中的所有文档、照片和视频都可在 onedrive.com、电脑或其他功能强大的设备上实现轻松访问。
个人保管库使用强大的身份验证方法或进一步的身份验证(通过电子邮件或短信发送验证代码),利用验证码进行二次验证,确保安全后才能访问文件,并且你需要在要使用的每个设备上单独对其进行设置。
个人保管库会在一段时间不活动后自动锁定,然后你需要解锁它才能再次访问文件。
详细设置使用参考官网帮助
其他设置介绍
移动设备、平板上的 OneDrive
这里以安卓手机为例介绍一下
在应用商店上搜索“ OneDrive ”,下载安装好APP,运行并登录,详见图片
注意:移动设备、平板上只是浏览文件,只有选中某个文件并下载,才会被下载到本地,这样是为了节省设备的存储空间。
至此,你就可以实现多设备、异地、云端同时备份和同步资料,并且利用手机可以随时访问和处理存放在 OneDrive 上的资料
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