教你怎么让excel表格动起来

在你演示文档或者汇报数据的时候，这个时候做一个动态图表就显得特别了，即能表现出数据的浮动变化还能让吸引住别人眼球，想要学习的小伙伴一起看下去吧！

1.利用图表筛选器

动态图表听起来很难，其实有一个最简单的方法可以实现，那就是利用图表自带的筛选器按钮。

如下图所示，单击图表右边的漏斗形状的筛选器按钮，会弹出数据筛选窗口，这个时候，只需要选择数据，单击【应用】就可以了，简直不要太好用。

2.函数+控件

图表筛选器有一定的局限性，如果想让图表筛选更灵活，且通过滚动条来实现图表筛选，可以使用Offset函数和滚动条控件。如下面的动图所示，是函数+控件所实现的动态图表效果。

第1步：在表格中输入原始数据，然后在A13单元格中输入一个数字1，先不要问为什么，后面就知道这个数字的作用了。

第2步：在B14单元格中输入函=OFFSET（A1,A13,0）。

OFFSET函数是单元格引用函数，可以返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。所以这里的函数意义为：以A1单元格为参照，返回下面第n个单元格的区域，而这里的n为A13单元格中的值。因此在A13单元格中输入数字1，是为了控制返回的单元格区域。随着数字的变化，就可以返回不同的产品名称。

第3步：在A15单元格中输入=B1，在A16单元格中输入=C1，在A17单元格中输入=D1，在A17单元格中输入=E1。

第4步：在B15单元格中输入函数=OFFSET（B1,A13,0），表示返回B1单元格下面的n个值，n为A13单元格中的值。当A13的值为1时，就返回牛奶销量在1月的数据，即B2单元格的值。

第5步：用同样的方法，在B16单元格中输入函数，如下图所示。

第6步：完成B17和B18单元格的函数输入后，就可以创建图表了。如下图所示，选中通过OFFSET函数返回的数据，创建一个饼图，并调整饼图的格式。

第7步：单击【开发工具】菜单中的【滚动条（窗体控件）】选项。

第8步：绘制一个滚动条控件，然后右击控件，选择【设置控件格式】选项，如下图所示。

第9步：在【设置控件格式】对话框的【控制】选项卡下，设置控件参数。其中当前值为A13单元格中的值；最小值为1，最大值为11表示有11种商品；步长为1，表示滚动条以1为单元格进行滚动显示；单元格链接选择A13单元格。

第10步：完成控件设置后，就可以通过单击滚动条左右两边的按钮控制图表显示了，从而图表的动态效果。

是不是超级炫酷呢？快去让你的图表也动起来吧 ！

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