和秋叶一起学Office 篇九：提高工作效率，不可错过的17个Word操作技巧！

大家好，这里是@秋叶PPT~

之前，我们给大家分享了几篇关于 Word 操作技巧的文章，很多值友表示非常实用 ~（文末有往期文章链接！）

今天，我们继续给大家补习 Word 高效操作！

这篇文章分享了 17 个 Word 小技巧，包括快捷键、快速预览、打印、翻译等几个方面，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍，如果你觉得有用，记得点赞关注收藏哦 。

老规矩，还是先上目录：

01：万能的 F4 键

02：想看哪里点哪里

03：批量更新标题格式

04：自动设置多级编号

05：一键将文本转表格

06：一键将长表格排版一页纸

07：一键将文本分两边

08：很多文档难分辨？快速预览找对的

09：英文排版的迷之空格

10：打印内容多一页

11：只打印某些段落文字

12：快点翻到第200页

13：上下拆分

14：不认识的字怎么读，还没法联网

15：单词不认识？Word来教你

16：不止划词翻译，还能翻译全文

17：一键开启Word

01：万能的 F4 键

经常使用Word的值友们，对这个按键一定不陌生。

F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。

比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：

对了，有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。

02：想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。

如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。

然后你就可以，想看哪里点哪里：

03：批量更新标题格式

无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。

Word 里也有很多这样的功能。比如，样式。

设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让 Word 自动帮你完成：

04：自动设置多级编号

写论文等长文档，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……

当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：

05：一键将文本转表格

在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。

比如，把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格，只需要这样点几下：

以后可别傻傻的复制粘贴哦。

06：一键将长表格排版一页纸

有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？

如果是在 Excel 里处理，其实挺麻烦。但是复制到 Word 里，就是点击 3 下鼠标的事：

这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能。

07：一键将文本分两边

有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。

很多朋友问过，怎么让一页文字中，其中一部分开两栏排布，剩下的还是按原来的版面排版呢？

真相是，你要先选中想要分栏的部分，然后再分。就像下面这样：

08：很多文档难分辨？快速预览找对的！

有一天，同事和我抱怨，她电脑里有很多文件，可找起文档光看文件名又认不出来。

我一听，这还不简单，立马教了她一招，不用打开，快速预览，找到对的文档。

09：英文排版的迷之空格

输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？

其实是因为单词没法断词导致，教你一招！

但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？

还有一招，包你满意！

10：打印内容多一页，省点纸吧！

进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。

如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。

当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加：

11：只打印某些段落文字

你也许知道，可以打印制定页面。可是，如果只打印第二段文字呢？

只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

12：快点翻到第200页

有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”

女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！

13：上下拆分

手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误。

你知道Word也有分屏功能吗，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！

14：不认识的字怎么读，还没法联网？

女神今天发来一条微信，说如果我不用百度，能全部念出来，她就请我吃饭。

我看了一眼，给了她一个迷之微笑，立马念了出来，不用百度只用Word，快点学起来！

15：单词不认识？Word来教你！

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。要是没网就更麻烦！

开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译，不用上网~

16：不止划词翻译，还能翻译全文

我们都知道，机器翻译只是用作参考。

那微软集成在Word里的翻译，究竟有什么优势？

保！留！格！式！

翻译前后的字号、颜色都不会变！

17：一键开启Word

天下武功，唯快不破！如何以最快速度且不用鼠标打开Word？

让你在妹子面前装一回牛逼，秋叶PPT来教你。

看到了吧，Word 其实很强大！

很多办公中实用、高效的操作，其实我们很多人从没有认真了解过。

以上就是我们今天分享的17个小技巧啦，大家有哪些 Word 实用小技巧呢，在评论区分享一下吧~

除了 Word 教程，我们还会更新其他学习干货资源，如果喜欢我们的文章，记得关注@秋叶PPT，可以收到最新的更新内容哦~

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