Karl的良心佳软推荐 篇九：一文解决几乎所有PDF需求：我多年来查看和编辑PDF的的优质软件推荐

创作立场声明：弱水三千，一瓢足饮系列所述软件均为我自己用过很久后的良心推荐，均为在领域内广受好评或者颇具特点的软件，请放心食用

前言

PDF是一个非常常见而又非常强大的文件格式，几乎所有文件格式的文档和图片都可以转化为PDF文件，以PDF文件的格式付诸打印可以避免许多奇怪的格式错乱问题。

跟PDF打交道这么多年，我曾经试图找到一个一站式解决所有问题的软件，但是我发现体积（速度）和功能是难以两全的：想要功能强大，那么在速度上就得妥协，喜欢流畅轻快那么功能上肯定回精简。因此我将我对PDF的需求进行了拆分：看PDF用一个，编辑和PDF用一个。

我的PDF完整解决方案：

Sumatra PDF/PDF-XChange Viewer负责查看+（Adobe Acrobat/small pdf)负责编辑、转换、处理

关于PDF查看器

adobe reader

我一开始用的是adobe reader，Adobe reader是Adobe 公司推出的免费 PDF阅读器，具备查看、批注和打印功能，它的升级版是acrobat pro，订阅版Acrobat后缀为DC，二者是两个不同的软件，连图标都不一样

看起来adobe reader还不错，但是adobe公司对它的期望并不只是一个阅读器，还有向用户推广自家acrobat，下图中绝大多数功能都不能用，但是adobe reader里还能看的到这些玩意，徒增拖累而已

在打开的文件里侧边工具栏里也有，值友不妨猜猜右侧边栏有几个是可以点的动的

下载了个“免费版”Acrobat后，我发现acrobat的启动速度和reader差不多，于是我就卸载了这玩意

Adobe reader 特点：

• 免费阅读和批注

• 体积臃肿、速度慢

• 官方出品，兼容性好

官网链接点此

sumtra pdf

单就查看PDF文档这件事，首推的当然是sumtra pdf。Sumatra PDF 是开源软件，使用 C++/C 语言编写，曾被欧洲自由软件基金会列入推荐软件目录。目前源码托管在 GitHub 上，仓库地址 sumatrapdf。软件的定位非常明确：

“Sumatra PDF is a PDF, ePub, MOBI, CHM, XPS, DjVu, CBZ, CBR reader for Windows”

得益于其只做阅读器这一清晰的产品策略，Sumatra PDF的体积非常小巧，只有几兆的安装包，还有纯绿色便携的免安装版，小巧、迅速是软件的一大特点，我十年前出厂的笔记本电脑都用的非常顺滑，其搜索功能、文内引用跳转和快捷键操作都非常迅速而方便，我默认用它来看latex编译出来的pdf，兼容性和速度都还不错。

搜索功能很好用，查找很迅速，而且输入即开始查找：

对PDF目录什么的支持还不错：

此外，Sumatra PDF还支持历史记录，下次启动时可以直接打开上次文件并直接跳转到上次查看位置。

Sumatra PDF支持丰富的快捷键操作（我最常用的也就是ctrl+6、ctrl+7）：

对于专业级用户，Sumatra PDF支持命令行参数、可以在启动Sumatra PDF时添加额外选项；

Sumatra PDF也可以自定义外观，比如：窗口颜色、背景色、字体大小等，用户可以自行编辑 SumatraPDF-settings.txt 文件来修改 Sumatra PDF 的外观和功能。比如窗口颜色、标签宽度等；自定义各种格式的字体样式、大小、背景色等：settings file。

Sumatra PDF特点：

• 体积小、速度快；

• 搜索和历史记录功能好用；

• 只能用于查看

官网地址如下：

FreePDFReader-SumatraPDFSumatra PDF reader and viewer for Windowswww.sumatrapdfreader.org去看看

PDF-XChange Viewer

前面说到sumtra只是能用来看，没有批注和标记功能，我后来被安利了PDF-XChange Viewer，这是一个启动也很迅速但是具备一定编辑功能的软件，最新版本变为PDF-XChange Editor （收费），好在免费的viewer已经足够阅读使用。

历史记录这方面viewer做的并不如Sumatra好，在软件的启动界面并没有海报墙一般的历史记录文档展示

搜索也不如Sumatra做的棒，键入关键词后还需要"ENTER"才能开始查找

不过，批注功能可是比Sumatra强大的太多了（毕竟Sumatra没有），使用“打字机工具”和“文本方块工具”，可以直接在PDF页面显示注释，而不是传统的弹出式注释。

而且看下图右下角，PDF-XChange Viewer会关联本机已有的其他PDF软件，有必要时可一键直接跳转，跳转时会传递缩放参数。

放大看可以发现Viewer的软件设计细节也很棒，下图中高亮的边角不是简单粗暴的支教，而是圆角矩形

我一般将Sumatra作为默认PDF阅读器，用PDF-XChange Viewer来看电子书和论文。

PDF-XChange Viewer特点：

• 体积小、速度快；

• 使用键鼠笔记、批注功能强大。
  

• 可以一键跳转其他软件打开
  

官网地址：

PDF-XChange Viewerwww.tracker-software.com去看看

编辑

Acrobat

PDF是Adobe公司发明的功能非常强大的一个文档格式，如果只是查看PDF文档，那么你可能还处于第一层，而后面还有千层

Adobe acrobat是Adobe 公司推出的用于进行PDF创建、扫描、编辑和转换的真·官方软件，功能非常强大，官方声称：“卓越的文档体验，随心掌控PDF”。附Adobe全家福一张：

作为官方出品的PDF编辑、处理软件，Adobe acrobat内置了丰富而又强大的工具：

借助Acrobat可以做很多很酷的事情：

当需要打印一堆文件时，为了避免格式错乱和漏打，一个很好的解决方案是将需要打印的文件合并为一个PDF文件，acrobat支持从几乎所有文件格式的文档和图像创建PDF，支持从单一文件、多个文件、扫描仪、网页、剪贴板创建PDF文档，自然也支持创建PDF空白页面。

当需要提取表格或者Word时，Acrobat也支持将PDF文件转换为常见的excel、word、ppt、jpg、html等常见格式

比如我最近写笔记本推荐文章看的specification，其文件内就是个表格，我可以将其进行转换，格式布局大致还在

也支持导出到rtf、postscript、txt、xml等普通用户不常见的格式

Acrobat有着非常好的兼容性（比如有些sumtra内没有显示目录的在acrobat内可以显示），有丰富而强大的功能，对pdf的绝大多数操作都可以通过acrobat进行，当我需要对PDF进行编辑、处理时，我首先想到的就是使用Acrobat。

Adobe acrobat特点：

• 功能非常丰富，而且强大

• 体积臃肿、速度较慢

• 官方出品，兼容性好

官网链接点此

Smallpdf

small pdf是一个功能一应俱全、简单好用的线上 PDF 工具。

Adobe自家的acrobat诚然功能丰富且强大，但是体积庞大、占用资源多、启动速度慢，日常用来看PDF常有杀鸡用牛刀之感；只是加个批注、划个高亮也有点小题大做之感。用来把扫描版PDF转word准确率又确实堪忧；受限于我的古董机的性能，我虽也有编辑和处理PDF的需求，但是并不愿意勉强它用acrobat做这种有心无力的事。

我所有电脑中，除了古董机以外都安装了最新版的Acrobat，但是古董机需要应急进行PDF处理和编辑时，我用的是Small PDF在线处理。

smallpdf号称是所有PDF问题的免费解决方案，号称是互联网上访问量最高的500个网站之一，也许是点击量最高的pdf在线处理网站。网站访问迅速，页面设计简洁，操作简单便利。一站式可以实现大部分acrobat的功能。

• 嫌PDF文档体积太大，可以使用此网站进行压缩、转换；

• 可以在网页端即实现对PDF的分割、合并、排页数、旋转、删除等操作，还可以对PDF内容进行编辑：

• 可以提供PDF与Word、Excel、PPT、Jpg之间的相互转换；

• 它提供的电子签名功能，可以把手写的图片自动转化为无底色的电子笔迹，从而非常方便的进行电子签名。

付费后还可以下载smallPDF的电脑版，不过私以为电脑端完全可以用adobe acrobat，功能更加丰富和强大。

smallPDF的功能附带简洁明了的操作指南，页面设计也非常的简洁美观

small pdf这种网页端PDF工具对我而言意义主要在于不受限，只要有网，我可以随时随地的免费使用Acrobat的大多数功能，一切操作云端进行。

Small PDF还有移动客户端，可以扫描、创建PDF，可以对页面进行简单的组织，可以对PDF大小和尺寸进行调整，而且还可以使用其账户进行同步。

Small PDF特点：

• 功能丰富而强大；

• 功能有简要使用说明；

• 免费；

• 界面美观简洁

官网地址如下：

Smallpdf.com–您所有PDF问题的免费解决方案Smallpdf - 让您轻松转换和编辑所有PDF文件的平台。一个网站就能解决您所有的PDF问题 – 是的，免费！smallpdf.com去看看

hipdf

对Small PDF不满意的可以查看国内的hipdf，即万兴PDF专家（PDF Element）的网页版，网络连接速度会有保障的多

HiPDFwww.hipdf.cn去看看

i love pdf

和smallpdf风格类似的还有i love pdf，绝大多数工具永久免费，与smallpdf、hipdf一样，功能限制主要在OCR相关

iLovePDF|为PDF爱好者提供的PDF文件在线处理工具iLovePDF网站提供PDF文件在线转换服务。它完全免费，而且使用方便。无论是合并PDF文件、拆分PDF文件、压缩PDF文件、Office文件转换为PDF文件，还是PDF转换为JPG图片等，iLovePDF都能满足您的需求！www.ilovepdf.com去看看

其他软件或应用

Mircrosoft Edge

没错，Windows10自带的Edge其实就不错，轻度使用懒得折腾的话使用Edge就挺好的，Edge的界面设计很简洁，操作也很简单，缩放、旋转、标注和跳转这些功能都有。

对于触屏的电脑，还可以很方便的对PDF进行批注和笔记，我同学的surface pro上默认应用就是Edge，体验确实不错，我觉得只是写写画画的话Edge浏览器已经足够了。

windows7也可以用edge，在我的老机器Thinkpad X200s上依然表现不错，卡片插不进去，点此去官网

附一个知乎的链接，说的还挺细致：

浏览器：我觉得用edge浏览器看pdf挺好的zhuanlan.zhihu.com去看看

Mircrosoft Edge特点：

• 快捷迅速；

• 无广告；

• 免费；

• 集成度高；

• 用笔书写体验不错

Drawboard

顾名思义就是可以当画板的pdf阅读器，配合笔的使用特别好。Drawboard是广受好评的对PDF进行笔记的软件，它有着非常简洁的外观和非常好用的工具，官方对称其为Microsoft store里使用最简便好用的PDF 应用，评分很高。

Drawboard PDF is the most intuitive PDF app on the Microsoft Store.

Designed to replace pen and paper, an extensive array of tools and intuitive interface make Drawboard PDF the #1 rated productivity app on the Microsoft Store.

Drawboard的免费版就挺好用，pro版主要是功能的增强。

但是这个软件启动速度并不快，有的人也遇到了被加密的问题，尤其是万方下载下的论文 不过我自己使用最新版Drawboard涂画后的pdf还可以打开

Drawboard PDF特点：

• 笔写功能强大；

• 免费版就还好用

• 启动速度慢

• 可能存在文档被加密问题

对这个软件感兴趣的值友可以查看：

Surface学术指南-Drawboard PDF篇zhuanlan.zhihu.com去看看

DrawboardPDF:EasyPDFmarkupforWindows10The top rated Windows 10 app for PDF markup and annotation. Replace pen and paper with software that feels like pen and paper.www.drawboard.com去看看

ABBYY finereader

听说这个做OCR特别好，对OCR有极高需求的话可以考虑这个，但是这个软件的OCR识别也并没有达到简单改改直接可以用的水平，目前这玩意被马克丁给“代理”了，建议有需求的直接去英文官网进行购买。

下图是对SPecification进行转换后的文件，看起来格式上优于其他工具，但是依然有很多识别错误

总结

对于轻度使用者而言：只使用微软自己家的Edge浏览器就很不错，美观、实用；

对于常“看”PDF的人而言，我觉得Sumatra PDF是真不错，历史记录功能很棒；

对于有一定批注需求但是不要求很强编辑的人而言，使用PDF-XChange Viewer就很不错；

有编辑、处理PDF的话，使用Adobe Acrobat就很不错；

偶尔需要处理PDF或者电脑性能孱弱的话，使用SmallPDF就很好。

有电磁笔+触摸屏，而且有做大量笔记需求的，首先建议使用Edge，其次建议使用Drawboard。