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职业打工人?为何别人的office比你的好用?——让你效率飞起的件精选~

纵笔浮生 20-11-06 关注

——环境真的能影响人类的身体状况,比如我在办公室就经常头疼,腰疼,脖子疼,但是一回到家躺着就不疼了 。

职业打工人?为何别人的office比你的好用?——让你效率飞起的件精选~

作为打工人,工作中令人疲惫的事情,明明一些简单机械的操作需要反复做,真的会让人抓狂。所以把一些相同的工作统一处理,工作效率会大大的提高,别人四五个小时搞定的事情,半个小时就能搞定,剩下的时间摸摸鱼岂不爽哉。

职业打工人?为何别人的office比你的好用?——让你效率飞起的件精选~

office软件算是我们工作中最常用的软件了,今天介绍几款用着比较顺手的插件,看看能不能用得上。可能很多朋友懒得折腾插件,相信用习惯了之后,你会发现真的太香了。

本文满满干货,可以先点赞收藏,再慢慢看,只要你与写作有关,你就一定会用得上。

职业打工人?为何别人的office比你的好用?——让你效率飞起的件精选~

一、关于插件安装

下载插件,安装后,重新打开word,excel,ppt,一般在选项卡的地方就可以看到安装的插件已经加载到选项卡的地方了。如果像卸载在程序中找到插件可以卸载。

注意:插件下载太多容易有冲突且打开软件速度慢,选择一两款自己用着顺手的就可以啦。

二、PPT插件

1.ISlide

iSlide是一款由成都艾斯莱德网络科技有限公司开发, 基于PowerPoint的一键化效率插件,包含38个设计辅助功能,8大在线库超20万专业PPT模板素材,能够解决职场办公人士在PPT设计中遇到的素材欠缺、专业度不够,效率不高等痛点问题。『访问官网』

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  1. 鼠标右击Office插件-iSlide压缩包选择解压到Office插件-iSlide。

  2. 鼠标右击iSlide选择以管理员身份运行。

  3. 更改安装路径,建议安装在除C盘之外的其它磁盘内,可在D盘或其它磁盘内新建一个iSlide5.3文件夹,然后点击下一步。

  4. 安装完成后,程序会自动运行PowerPoint软件

这几年随着PPT功能的不断完善和改进,其实PPT插件的地位也在逐渐下降了。提高PPT制作的操作效率,一定要做好快速访问工具栏的自定义。

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下面是楼主的快速访问工具栏,根据操作习惯呢,我分成了三个区:

第一个区是涂层的调整排列和组合

第二个区是字体、填充、线条、效果

第三个区是对齐排列,PPT在制作的过程中元素的对齐是一个比较大的工作量,要善用顶端对齐和分散对齐、居中对齐等功能。

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第三点是F4功能,这个是重复上一步的操作,通过F4的搭配可以快速进行排版和美化。

iSlide现在主要用的功能就是PPT统一功能。

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可以对PPT的段落和字体、颜色等进行快速统一。

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第二是可以通过丰富的主题库快速统一主题、通过色彩库一键搭配色彩。

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当然他本身有很多功能,利用「矩阵裁剪」轻松裁出图片九宫格所谓「矩阵裁剪」其实就是把一张图分成矩阵一样的几个部分, 有点类似之前很火的朋友圈的九宫格照片!

例如下面这张照片,我们设置参数,横向为3,竖向为3,间距为8.点击应用,就可以直接裁剪。

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等待一两秒之后,就可以看到效果已经处理好了。

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2.OneKeyTools

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一款免费开源的Microsoft Office PowerPoint第三方插件,功能涵盖形状、调色、三维、图片处理、演示辅助、表格处理、音频处理等功能。

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这两推荐两个比较有意思的功能,形状裁图,形状放到图片上面,先选中图片,按住ctrl选中形状,然后运行之后,就可以得到下面这个裁剪图片了,通过快速处理可以让PPT获得更多有创意操作。

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拆分文本:

比如这个拆合文本功能在制作PPT的过程中算是一个很方便的功能,我们可以对一段文字进行分段,但是还是在一个文本框中。

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运行拆合文,本中的按段拆分,看有什么效果。每段文字变成了单独的文本框,同样我们也可以进行合并,得到一个文本框。分拆之后简单调整格式就可以分别设置动画效果或者填充颜色。

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gif录制

这个插件还有一个比较特色的功能是gif生成,可以将PPT的动画播放效果录制成GIF图片。

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三、excel插件

1.EasyCharts

EasyCharts是Excel的图表插件,图表类型比excel原生自带的要丰富很多,可以一键生成Excel未提供的图表,插件安装后会自动关联excel。启动后会多出一个操作窗口。

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下面这种金字塔对比图,是不是看着比原来更有格调啦,生成的图标可以兼容excel,可以直接套用excel的格式。简单的几部调整就可以实现图表的快速美化。

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仪表图等都可以做出来~~

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知道大家都比较懒,模板都准备好了,直接套数据,调格式就可以啦,交给领导的图不再是呆呆的柱状图或者是饼状图啦。

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2.慧办公

一个老牌的excel插件,主要集中功能是快速批量操作,安装很简,安装后,会自动加载到excel中,如果没有加载,软件也给出了相应的优化方法。

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软件操作简单,就像傻瓜相机一样,只要轻松按一键, 就可以将很复杂的数据处理工作自动完成,让您事半功倍。里面包含数十个实用的部件。

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多个批处理功能:如批量合并、批命名、批量删除、批量打印、批量克隆、批量导出、批量插图等等。

具体操作上,单元格编辑里面也有很多方便实用的工具,如高亮关键词,上下脚标。自定义函数里面有加强版的函数公式使用,并且内置常用的财务函数。

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插件不得不说的一个小功能就是聚光灯效果,,可以十字交叉的随着鼠标的点击定位,颜色可以自行调整。

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在防止看错行面板中可以设置矩形定位和线型定位,也可以直接隔行标色。操作方便的同时缓解视疲劳。

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3.易用宝

易用宝也是为了解决excel的繁琐重复的操作而开发的插件,可以快速提高操作效率,将excel中繁琐或者难以实现的操作变得简单,甚至是意见完成。

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插件也集合了工作表和工作簿的批量操作,如合并、改名、批量保存、导出为图片等功能。

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安装软件后,关注公众号即可免费激活,可以实现聚光灯。文本快速处理,上下标设置,数据快速对比等功能,和上面慧办公的很多功能有一定的相似性,诸位可以选择一个可心的使用。

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4.EXCEL必备工具箱

本插件是一个同时支持EXCEL/WPS插件,自带免费多标签功能,安装后就可以使用,与excel/wps完全溶为一体,完美支持32位/64位OFFICE,工具去分为财税工具、汇总工具、表格工具、批量操作、处理工具、其他工具等。

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此工具偏向的是数据处理从财税工具、汇总工具、表格处理方便看下。例如财税中有个税计算器,可以直接套入最新的个税数据。

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职业打工人?为何别人的office比你的好用?——让你效率飞起的件精选~

批量设置里面,我们设置可以快速保护表格或工作簿,制定密码,设置单元格修改、格式调整等编辑的权限。

职业打工人?为何别人的office比你的好用?——让你效率飞起的件精选~

公式助手:可以根据需求查找相关的公式,最棒的就是你想进行某个操作但是连公式名字都不记得了,可以通过对公示的描述,找到想要的处理方法,然后点击即可套入公式。

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5.方方格子工具箱

方方格子也是一款excel效率处理工具,但是插件体积较大,相对于其他插件来说集成了了更多的功能。官网上有各种不同的版本可以下载使用,可以根据使用侧重的不同选择不同版本。 如审计版本、汇总版本、公式向导、图片工具等~~[插件传送门]

职业打工人?为何别人的office比你的好用?——让你效率飞起的件精选~

功能预览

文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、复值工具、数据对比、高级排序颜色排序、导航、汇总拆分、身份证相关工等。

职业打工人?为何别人的office比你的好用?——让你效率飞起的件精选~

方方格子提供了非常多的功能,并且很贴心的为每项功能都做了动画演示,不会操作不存在的,照着操作就可以啦。

例如下面这个提取数字和英文功能就很实用。

职业打工人?为何别人的office比你的好用?——让你效率飞起的件精选~

方方格子中包含:文本处理、高级文本处理、数值录入、编辑、数据分析、工作表、视图几类;DIY工具箱中包含我的收纳箱、图片、打印、身份证、姓名、拼音、翻译、邮件合并、创意实验室几类。【操作演示地址】

职业打工人?为何别人的office比你的好用?——让你效率飞起的件精选~

数值录入可以对单元格中录入的数值进行简化,可以实现诸如录入序列,四舍五入,保留数值等操作,还可以对单元格内容进行转换。

职业打工人?为何别人的office比你的好用?——让你效率飞起的件精选~

好了今天就先到这里吧,我们下期再见,如果觉得还不错,记得点赞收藏哦。

职业打工人?为何别人的office比你的好用?——让你效率飞起的件精选~

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全部评论 (21)
值友5188877678
2
2020-11-07

单位电脑都被强制卸载office改装wps了[喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣]

烟雨楼主
1
2020-11-18
值友5188877678: 单位电脑都被强制卸载office改装wps了[喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣] 1
值友4007148231: 是的,买的也不让用[皱眉] 2

公司算是商用环境,使用个人版不合规

纵笔浮生
0
2020-11-21
值友5188877678: 单位电脑都被强制卸载office改装wps了[喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣] 1
zdy1018: 我自费买的正版365也被干掉了,说安全问题[傻笑] 2
展开隐藏评论
中疯: 自费搞台小笔记本电脑,接着用。WPS是特么工作用的吗,全是坑 3

主要是不兼容太恶心了

中疯
0
2020-11-21
值友5188877678: 单位电脑都被强制卸载office改装wps了[喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣] 1
zdy1018: 我自费买的正版365也被干掉了,说安全问题[傻笑] 2

自费搞台小笔记本电脑,接着用。WPS是特么工作用的吗,全是坑

头上带疤的男人
0
2020-11-21

到我的收藏夹吃灰去吧[锁眉]

值友4212632095
0
2020-11-20
值友5188877678: 单位电脑都被强制卸载office改装wps了[喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣] 1

WPS个人版也不行。不过WPS适应一下也还不错啊。至少云盘蛮方便的。

值友4007148231
0
2020-11-15
值友5188877678: 单位电脑都被强制卸载office改装wps了[喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣] 1

是的,买的也不让用[皱眉]

zdy1018
0
2020-11-15
值友5188877678: 单位电脑都被强制卸载office改装wps了[喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣][喜极而泣] 1

我自费买的正版365也被干掉了,说安全问题[傻笑]

right99
0
2020-11-10

在用的方方,其他几个插件用了一阵好像就不能用了

纵笔浮生
0
2020-11-10
哇哈哈vvv: 题目“插”字被屏蔽了么?[献黄瓜][献黄瓜][献黄瓜] 1

额,真的是~~~

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