这13个涵盖了绝大部分办公场景的工具,帮你腾出更多摸鱼时间哦
hi,大家好拖延症小编来还债了,今天的主要内容是提高工作效率,我本人看过视频课程,下过不少软件,怎么说呢,效率是时高时低:越接近DDL越高,交完一篇稿子的时候效率就降到了低谷。我相信应该有不少人和我一样吧,但咱不能总这么咸鱼着,还是要干点实事出来的,所以,这篇文章大家共勉吧。
直接收藏版目录:
时间管理——番茄todo
文件传输——文叔叔
格式转换——ALL TO ALL
文字识别——白描网页版
远程控制——向日葵
灵感记录——印象笔记
图片处理——搞定设计网页版
抠图神器——removebg
压缩图片——picdiet
无损放大——bigjpg
在线编辑——smartresize
1、时间管理——番茄todo
时间管理的能力上去了,同样长的时间内,能干的事情就多了,这个道理罗老师已经告诉我们了,所以这个放在第一部分讲。
一句话推荐:多功能,关注灵活完成、结果,适合工作生活
这是一款超级好用的自律型时间管理软件,其原理是依据番茄学习法制定的。
主要功能:番茄钟、待办、锁机、数据分析、自习室、白噪音。
优点:多功能,关注灵活完成,结果,适合工作生活
缺点:要花钱(?)计时太复杂,初用比较难上手
当然同类型的软件还有很多,比如受大家欢迎的forest专注森林、禅定空间、时光序等等,它们主要是帮助手机重度患者放下手机去学习、工作,坚持使用,提升专注力和自制力。
2、文件传输——文叔叔
工作中经常会有需要把手机里的照片或者资料传到电脑上,一般的或许微信等软件的文件传输助手就可以搞定,但是免不了会压缩,或者文件过大根本传不了,所以咱需要一个专业的软件(苹果手机和苹果电脑互传除外),比较推荐文叔叔这个软件。
一句话推荐:临时文件传输工具,免费空间20G,默认保存时间为2天。
主要功能:文件传输、设置下载次数的“阅后即焚”模式、收集文件等
优点:空间大,支持文件夹发送,操作简单,发送方式多样,单文件限制5G。
缺点: 取件码有效时间有点短,过期要重新生成。
功能强大的临时传输工具,比网盘方便,时常需要传输文件的打工人适用。
3、格式转换——ALL TO ALL
有的时候文件格式不对真的很糟心,下载的文件是pdf的,还得转换格式后才能编辑,这时候一个好用的转换器就能派上用场啦,All to all你值得拥有。
主要功能:各种文件的格式转换
优点:种类丰富、全免费
缺点:最大限制10M上传文件
它主打的还是pdf格式的转换,转word、图片甚至是txt啥的都可以,囊括了视频、音频、图片、字体等多种格式的转换,具体的可以看下这个:
看看这巨长的列表,啥认识的不认识的通通都要有,只有你想不到没有它转不了的,这样看来它这个名字“All to all”真的没有夸张的成分在。
4、文字识别——白描网页版
图片中的文字提取也是一件麻烦事,最讨厌就是别人发一张图片过来,社恐根本就不好意思再开口要文字版,只能默默的掏出工具来识别, 我用的是同事安利的白描网页版。
主要功能:图片文字提取、电子表格识别、扫描 PDF 转文字。
优点:识别快速,可批量处理,没有广告,可左右校对编辑
缺点:仅支持中、英、日三种语言,要收费
可以看到网站是左侧原图,右侧识别结果,识别出来的表格可以直接在网页上校对编辑,比其他网站直接扔一个文本过来方便很多。还可以识别很长很长的长图,如果工作中常常需要识别图片的话,可以入一个会员,三方(苹果安卓和网页)通用。
5、远程控制——向日葵
在目前这种口罩环境下,不知道啥时候就不能到公司上班了,天天背着电脑上下班又很麻烦,但家里的电脑又没有vpn或者需要用的文件,这时候这个软件可以救你了。
主要功能:远程控制电脑
优点:连接稳定不容易断线,支持多系统
缺点:偶尔有无法全屏的情况、软件版本太多容易搞混、免费版会限速
向日葵的使用步骤并不复杂,属于学习门槛几乎没有的软件,只需要在家中电脑以及自己手机上下载安装向日葵远程控制软件,在被控端绑定设备之后,使用手机端登录同一帐号,即可通过设备列表一键发起远控。
除了用来办公,通过这软件还可以开发出其他玩法,比如使用手机玩steam端游(当然这个功能是要付费的,而且可能会很卡)
我后来又了解了一下,目前todesk这个软件夸的人也挺多,如果有用过的可以告诉我一下好不好用,我看看要不要换阵营 。
6、灵感记录——印象笔记
作为一个码字的是很需要记录不知道啥时候突然冒出来的灵感的,这时候一个方便又快捷的笔记工具就派的上用场了,印象笔记作为一个火了很久的主流便签型工具,适合需要整理海量知识点的学生党、构建项目管理体系的职场工作人员以及整理控的 todo 爱好者。
主要功能:文字、照片、音频等格式的记录
优点:适配多平台多设备同步,操作很简单
缺点:基本上都得花钱
这款软件我用下来感觉还可以,可能因为我只使用了基础功能,同类型的软件还有有道云笔记等,用过一段时间,对我来说没有特别大的差别,因为我主要还是记录文字,比如选题比如记账 。
除了以上这些工具之外,还会遇到不少图片的处理,也有一些比较好用的网站推荐, 比如:抠图、压缩、作图、放大等,之前一篇文章里面有列过,俺偷个懒就不重复说了,看这里:
以上,有好用的软件欢迎安利给我,打工人互帮互助,感谢🙏
scko
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