群晖NAS非官方入门手册 篇三十三:盘点群晖NAS必装的办公协作套件

2021-01-15 16:58:21 109点赞 1209收藏 122评论

创作立场声明:看来又要远程上班了,给大家分享一些群晖NAS办公套件。

群晖就是NAS

经常有朋友问我NAS选型问题,不等我开口,旁边的吃瓜群众就会抢着说:别问,问就是群晖!

确实,无论从降低选择成本、还是保护长期投资的角度,挑选群晖的优势和效益都是很明显的:购买群晖NAS,等于买回了一个优越的生态环境。

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

换句话说:群晖销量越大用户越多,就意味着有更多厂家、程序员愿意为群晖开发周边软硬件,那群晖的配套资源就越丰富;也意味着有更多社区、商家和发烧友制作分享群晖相关的教学视频和经验技巧,初学者遇到疑难时也能很快搜索到答案;更不用说,还有第三方开发的各种套件和docker镜像来提供无穷无尽的玩法。

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

这就是群晖的生态效应:庞大的用户群增强了各方面对群晖的信心,丰富的资源促进了群晖NAS的效益倍增,超多的玩法充分释放了产品的效能,最终等于保护了用户的投资。

买了群晖NAS必装的办公套件

在我的办公室、工作室部署了多台群晖NAS,有些是为海量图片和视频素材提供大容量的网络存储,有些则是为了内部协同、远程办公而搭建的团队生产力平台。

群晖NAS非官方入门手册 篇三十二:在家上班 远程办公 离不开群晖NAS你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 34 评论37 收藏387查看详情

在上文中,我们已经分享了如何利用群晖NAS进行远程上班、团队协同。

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

那么,在群晖的套件中心里,有哪些必装的办公协作套件呢?今天就循序渐进地盘点一下。

File Station

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

从介绍页面看,File Station的下载量是名列前茅的,可以说,就是初始化群晖时默认安装的主要套件。严格地说,File Station并不属于群晖官方协作套件的分类。那为什么先介绍它呢?

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

File Station相当于群晖NAS的文件资源管理器,无论是初学者了解群晖里面的存储空间和文件系统,还是在NAS硬盘上浏览、查找和管理文件与文件夹,FileStation都是一个非常强大而易用的实用工具。

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

另外,在前文《篇三十二:在家上班 远程办公 离不开群晖NAS》中我们提到日常办公很多是以对文件的存取和处理来实现的,所以在群晖NAS上访问文件,也离不开File Station。

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Synology Drive Server

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

Drive是群晖套件中的一次重大升级。它的前身是Cloud Station Server等多个支持备份、同步等不同功能的套件。

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

在群晖的众多原生套件中,Synology Drive(群晖Drive)是一个低调而重要的生产力工具。在2018群晖发布会上,群晖推出了整合文档管理、同步备份、协同办公三大功能的套件Synology Drive,可以简单地理解为将Cloud Station Server和Synology Office等众多办公套件集成在了一起(Synology Office 实现文档、电子表格和幻灯片的在线编辑)。

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从此,Synology Drive就成了团队协同的统一入口。2019年7月24日,群晖Drive最新2.0版正式上线。

男人的生产力工具 篇一百五十二:群晖Drive 2.0新版发布,一篇看尽所有亮点你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 275 评论395 收藏3k查看详情

用群晖进行远程办公,Drive可以说是最重要的生产力工具,有关群晖Drive最新2.0版详细内容,参见上面卡片。

男人的生产力工具 篇一百一十:云端协同 高效办公:群晖Drive助你早日当上CEO(一)群晖Drive打造云端生产力平台在《群晖NAS非官方入门手册》(2018珍藏版)中,我们回顾了群晖NAS的选购、开箱、初始化、家庭影音系统的搭建、用两步验证建立安全的私有云系统、数据的备份与同步、如何管理和使用群晖NAS中的文件资源等群晖NAS的方方面面。在2018年,除了应用于家庭影音娱乐、照片存Lifeisgood| 126 评论167 收藏1k查看详情

我们可以用Drive进行不同深度和广度的办公应用,从备份、同步到云端协同,Drive都能应对自如。

Synology Office

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

Synology Office是一款协作型应用程序,用于在Synology Drive中创建文档、电子表格和幻灯片。它实际上就是群晖自己的云端办公套件,我们可以利用浏览器访问Synology Drive和Office,这是一种完全的在线办公模式。非常适合在团队成员之间共享资料和文档,参与互动和评论,进行高效率的多人协作。

Synology Mail Server

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

Synology Mail Server是群晖的邮件服务器套件,能够将你的群晖NAS变成邮件服务器。普通用户平时大多用的是网上免费的邮件服务器,缺点是无法满足对隐私、保密和安全性要求高的企业用户,有了Synology Mail Server,就可以创建企业私有的邮件服务器,你也顺理成章地荣升邮件系统管理员了。

Synology Mail Plus

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

Synology Mail Plus是网页版的邮件客户端,它是供用户收发和管理邮件的,在浏览器中查看和回复邮件,是多数用户的日常办公习惯。Synology Mail Plus提供标签和智能搜索功能,能让我们高效地查找和管理邮件。当然,它不只从群晖的邮件服务器收发,能支持任何邮件服务器。

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Synology Chat Server

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

这是一个即时通信服务器,即我们俗称的聊天服务器。很多企业和团队出于保密、隐私和安全考虑,是不允许使用那些免费的聊天软件的,有的企业甚至明令禁止使用竞争对手的聊天软件。Synology Chat Server将使你能够创建属于自己的聊天服务器,它也是与Synology Drive、Synology Mail等套件深度集成,支持高效率的协同办公。

Synology Contacts

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

Synology Contacts是建立在群晖的云端通信录,它支持从Google、Outlook等外部来源导入通信录,让你在团队中创建、管理和同步通信录,并且与团队成员共享。Synology Contacts可以与 CardDAV 客户端连接,让你的手机从群晖同步内部的通信录。

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Synology Calendar

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

其实办公软件除了常用的字处理、电子表格和幻灯片之外,高效率团队经常使用的工具还有云端日历(日程)。Synology Calendar让我们创建个人日历,安排每日的行程,避免错过重要的日程安排;也可以选择共享给其他团队成员,便于相互之间的协作。

男人的生产力工具 篇一百五十三:云端协同,效率神器!群晖Calendar权威教程你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 154 评论130 收藏2k查看详情

关于Synology Calendar的详细教程,参见上面卡片。

Note Station

盘点群晖NAS必装的办公协作套件

别看放在最后,但Note Station也是非常值得个人和团队采用的笔记软件,供个人和团队进行知识管理使用,能够安装在计算机、平板电脑和手机等平台上。它可以说是对标Evernote(国内版叫印象笔记)的有力工具,但Evernote免费账户限制只能使用两个客户端(近期更限制连Web网页方式登录也算一个客户端),每月上传流量限60MB等都是用户所诟病的。自建云端笔记服务器,不但克服了上述不足,也提高了内部笔记的保密性和安全性。同时,群晖自家的Note Station也是与前述的各办公套件Drive、Chat、Mail等高度集成。

Life君的数码生活馆 篇四十六:新手玩转群晖NAS:两个工具助你快速上手你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 73 评论132 收藏725查看详情

关于如何使用套件,详见上面教程。

关于《群晖NAS非官方入门手册》达人专栏

《群晖NAS非官方入门手册》是作者Lifeisgood在张大妈首发的写作计划,以知识卡片的形式,在每篇教程分享群晖的关键技能。2018年至今,已坚持三年。Life君是本站黑群晖配置最高、白群晖闲置最多的NAS小白。从今年八月起,作者Life君应邀在张大妈创建专属达人专栏----群晖NAS非官方入门手册。

新房装修漫记 篇二十六:群晖NAS非官方入门手册(2018值得珍藏版)小编注:想获得更多专属福利吗?金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗?如果想要,赶紧来申请认证站内生活家!猛击此链接2018值得总结结识什么值得买多年了,第一台Kindletouch就是在张大妈家看教程学会海淘转运回来的,作为生日礼物送给了家里领导。从此SMZDM就成了每天必上的网站。跟Lifeisgood| 371 评论162 收藏5k查看详情男人的生产力工具 篇一百七十六:群晖NAS非官方入门手册(2019张大妈秋季版)编写说明各位好,我是张大妈家《群晖非官方入门手册》原创作者Lifeisgood,一年多来,承蒙大家的支持和关照,借助张大妈业界第一的影响力,我的群晖NAS系列原创教程初具规模,而且被各大网站坚持不懈地纷纷转(chao)载(xi),在此感谢广大值友的肯定、支持和鼓励。在2019年,《群晖非官方入门手册Lifeisgood| 360 评论289 收藏3k查看详情Life君的数码生活馆 篇十三:群晖NAS非官方入门手册-2020寒假特别版你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 308 评论275 收藏3k查看详情群晖NAS非官方入门手册 篇四:群晖NAS非官方入门手册(2020暑假特别版)你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 118 评论88 收藏723查看详情

需要了解群晖全方位教程的,欢迎点击历年《群晖NAS非官方入门手册》。

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122评论

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  • 模特儿好评,看这长脸就知道身高挺高的 [高兴]

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    兄弟眼光很厉害啊,看脸知身高 [脸红]

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    同时给没戴口罩好评,这年头想看张妹纸全脸太难了 [装大款] [装大款] [装大款] [装大款]

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  • 用不上没关系,但不能没有。

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    对,是这么个理儿:我可以不用,你不能没有 [晕死]

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    感谢首席打赏官捧场~~~~

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  • 如果在公司访问家里nas,是要穿透的吧,还需一个开外网ip吧,那说的可以在外看nas电影的的也是要穿透的吧,记得说外网有流量限制,一个电影就用完流量了吧?

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    你说的不错,无论NAS放在何处,只要没有公网ip,就要想办法内网穿透来外网访问。有条件的话,尽量找运营商客服要公网ip,是最简单速度也最快的,各地运营商情况不一样。你可以看看本文的评论。

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    至于说外网有流量限制,据我所知,家庭宽带只有速度限制,即下行速度快,上行速度慢,即所谓上下不对等的网络。宽带不是手机套餐,应该是没有流量限制的,你可以咨询一下客服热线。

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  • 公司五六十人,买了个218play装Drive用了两年了。现在文件规模早就超了群晖的建议,也升了DSM7.0。但用起来还是挺不错的。尤其是版本控制功能,多次挽救错误操作的表格。算是很满意了 [赞一个]

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    厉害,真是物超所值哈。关于你说的文件规模,我在查询群晖各型号技术资料时发现,不同型号群晖给出的上限不一样的,如果规模大了,可能就需要升级型号了。

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    版本控制代表着先进的观念,最早我是从dropbox开始使用这个功能的,当时需要在多台电脑之间同步几个电子表格,且每天都在频繁修改,一不留神就串了,也是多次用历史版本给恢复了。

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  • 我不看,但不能不收藏

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    谢谢捧场,收藏就等于学会啦 [脸红]

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  • 早就离不开drive了,再加上sync套件同步到云端,万无一失

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    哈哈,最先吸引我目光的是您的id

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    [小眼睛] 就是要这样才能顺利买买买

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  • 一直想知道群晖,威联通远程不开公网ip速度能到多少?能看高清视频不卡吗?

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    群晖,至少720p是能保证的,用QC

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  • 好用好用,黑群还在研究如何方便的内网穿透 [皱眉]

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    如果是电信等运营商,可以找客服要公网ip

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    移动,好难 [尴尬]

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  • 我有一个工作移动硬盘,
    我想定期把它外接到218+上,自动把移动硬盘上的工作资料同步到NAS里做个冷备份。不知道有没有什么好办法

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    可以的,关于对NAS备份我近期写了连续几篇教程,你往前翻几篇就看到冷备份的了。

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    群晖NAS非官方入门手册 篇二十一:新手必读的保姆级备份教程(三)手把手教你为群晖NAS做冷备份

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  • 是drive多设备,多地同步太好用,office还是喜欢传统方式,不过协同编辑时非常棒,免去了传来传去多个版本的麻烦

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    对,同步是最实用的,可以说就这一个功能,买群晖就值了。

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    office为了跟同事合作,很多时候是得用传统方式。但当前时期,很多收集表格的场合,确实是在线表格收集起来最方便。

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  • 群晖的套件很实用

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    是的,各种套件是群晖生态的重要部分

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  • ds220+,在公司笔记本用drive同步文件,速度只有50k/s,想问下是不是因为QC连接的原因?

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    NAS在哪里?在公司的话,应该速度更快才对。如果是在家,可能就是因为外网访问。

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    nas是在家里的。如果是因为外网访问的原因,我是不是只能通过申请公网ip或者花生壳啥的内网穿透,才能提速了?买nas除了影音需求以外,工作上就是想替代现在的onedrive,结果还不如onedrive [邪恶] [邪恶] [邪恶]

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  • 问个问题,有内网穿透的话,黑裙能用note软件吗?

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    能穿透的话,说明你能访问倒群晖,理论上应该能正常用啊。你可以试一下。

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  • 谁能告诉我Synology Office怎么添加方正字体库?在线编辑文档时没有匹配字体,就算你在网页端拍好版式,下载文件后格式全乱,现在我只网页端码字,排版还得下载来搞。如果解决了字体和排版不匹配问题,完全就不用装word了。哪位大佬指点一下?

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    在官网问过技术支持人员吗?或者在群晖社区找答案?

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  • 看来我浪费了,只用来存储共享文件,还有把文件同步到百度云盘,在线编辑协同还是用的腾讯文档

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    这也不算浪费啊,我觉得至少用到备份和同步,就很值得了。不推荐用其他免费在线文档,是从隐私和保密来考虑的,并不是说绝对不能用。

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  • 群晖自带DDNS的,而且网速还不错,
    下载有6M/S,比一般的服务器穿透好

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    对,群晖可以设置ddns,另外提供了免费的动态域名。不过我的路由器不支持这几家的域名,新路由又懒得开箱,暂时没有设置。

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  • 群晖现在还能用迅雷离线下载吗?

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    可以,在docker里面安装迅雷就行,我有教程。

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  • 你当威联通不存在?

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    呃,各个品牌都有自己定位的用户群哈。办公室、工作室和家里都是群晖,这个不会轻易换了

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  • Synology Drive Server远远没有看上去那么美好,尝试用过一段时间想取代dropbox,后来发现有些文件一直无法同步,同步速度太慢,莫名其妙各种同步问题,跟dropbox的体验差太远。

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    两个我都在用,我还写了dropbox和群晖双同步的教程。

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    我也都在用,现在还是依靠dropbox中转,电脑同步到dropbox,dropbox再同步到nas,nas上莫名其妙丢文件,或者同步异常。原本我的想法是所有电脑同步到nas,nas一端同步到dropbox就行,现在感觉nas真靠不住。

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  • 上下扣扣?

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    没有看懂哈 [傻笑]

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    上扣扣聊!

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