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每周一书 篇三十二：别人加班2小时，我只需要1分钟，Excel技能书大起底
2020-08-07 14:20:37
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本期推荐：
延伸阅读：
1.《你早该这么玩Excel》，作者：伍昊，出版社：北京大学出版社；
2.《为什么精英都是Excel控》，作者：〔日〕熊野整，出版社：湖南文艺出版社；
3.《别怕，Excel函数其实很简单》，作者：Excel Home，出版社：人民邮电出版社；
4.《演绎生动：Excel图表》，作者：杜龙，出版社：电子工业出版社；
5.《谁说菜鸟不会数据分析》，作者：张文霖，出版社：电子工业出版社。
俗话说得好，Excel用得好，下班会很早，还有一句话叫学会三剑客（word、Excel、PPT），升职加薪好。但更多的时候，学习一门技巧都是，从入门到放弃。
下面是我学习Excel的经历。
别人的始终是别人的
实际上，在上大学时很多人都知道用word和Excel，不过那个时候的教科书都比较老旧，而到了职场之后，很显然，需求已经变了。你不再是要做一份表格，更多的是，你要按照老板/上司的要求，做一份表格。
正是这个时候，我开始看《你早该这么玩Excel》。
这本书最大的特点是通俗易懂，最大的问题也是通俗易懂。书的内容也是尽量往最基础的知识入手，涵盖格式规范、数据图表、常用公式函数等，不过，有时候你真受不了作者的话痨风格。
不知道大家上学的时候有没有这种体验，遇到一道难题了，学霸很快就做完了，然后你又在仔细砸吧着这是什么意思，而学霸没事做了，就在你旁边不停的叨叨。
你可以说，作者语言风趣幽默，像个苦口婆心的老师，但在我看来，一个知识点伴随无穷碎碎念，只会让我觉得很烦。
与《你早该这么玩Excel》有异曲同工之“妙”的，还有熊野整的《为什么精英都是Excel控》。
看这名字，一下子就觉得很高端了，精英都是Excel控，那么，只要我Excel厉害了，我也算是精英了。再加上作者的简历，国际投行出身，动辄处理数十亿资金买卖，我当时就一个词：买它！
然而你会发现，这本书不是你想要的Excel工具书。作者写的很认真，他会告诉你不要从A1开始做表格，告诉你怎么打印，甚至字号、颜色等等，但是你看完这本书你会发现最有用的竟然是附录。
需求驱动学习
那么，什么样的Excel书才是合适职场人的书呢？其实，以上两本都合适，只是不合适我。正如之前有值友在我关于介绍Python语言的书单评论所说，关键还是要有项目。实际上，Excel也是如此，你只有真正用到了，你才会去想着怎么用。
所以，这就是我为什么喜欢这本《Word/Excel/PPT 2016三合一办公应用实战从入门到精通》的原因了，一是都是以项目来驱动的，比如你要筛选高于平均销售额的员工怎么办？直接通过数字筛选选项计算。
再比如，我工作的时候每个月都是一张工作簿，那如果一年到头了，要算一算张三的工资是多少，只需要输入公式：=SUM('1月:12月'!C2),按Enter键完成填充。
有了项目的操作，在日常工作中再举一反三，就事半功倍了。
进阶学习
在日常工作中，我想，你之所以觉得需要学Excel主要就是三方面内容，不会用函数，不会用图表，不会用数据。
不会用函数的，就看看《别怕，Excel函数其实很简单》。
书里涵盖几乎将所有公式一网打尽，还一条公式拆分成不同场景、不同用法应用，真真正正融汇贯通，教的不是知识，是实操落地的方法呀。
制表太差的就看看《演绎生动：Excel图表》。
从图表认知到Excel图表基础知识；从Excel图表技巧应用，到色彩与图表样式；最后到实际上手操作，统统一书打尽。
当然，实际上如果你也是财务人员，刚才吐槽的《为什么精英都是Excel控》在设计方面也是很有借鉴意义的，但对于我来说没用。
不管是《演绎生动：Excel图表》还是《为什么精英都是Excel控》，实际上最终指向的还是Excel作为沟通和表达的工具的最大作用。图表是视觉沟通语言。丑的图标看上去，不美观先不说，分分钟影响抓重点，无用功耗的是时间。而数据可视化目的，本质上是为了减少工作成本。
而且《演绎生动：Excel图表》里，还有大量生动插图和案例示意，平常没头绪了，也可直接照着书里插图，依样画葫芦去配色。
最后就是数据分析了， 《谁说菜鸟不会数据分析》基于使用Excel，讲解数据图表、数据处理该怎么做；讲解了多个常见必会的数据分析模型，如PEST分析法，5W2H分析法，逻辑树分析法等，浅显易懂，受益匪浅。最后面，还会教你如何写一份数据分析报告，规范和逻辑都值得学习。
如果还想更进一步，工具篇是针对性地对Access、QUERY、SQL、PowerPivot、Excel数据分析工具库、水晶易表、VBA等工具讲解使用方法。
Excel难吗？我觉得其实就和骑单车差不多，学会了，就肌肉记忆了，虽然有时候很久不练，可能忘记的差不多了，但只要你掌握了足够多的练习，以后还是很容易捡起来的。所以，一朝学习，终身受益。还等什么，赶快买它！
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