简单酷炫Excel 篇四：Excel中的文字处理

在数据处理过程中，我们经常会和字符串打交道，所以难免会遇到需要处理的字符串。今天我就浅谈一下字符串处理相关的方法。

分割数据

我们在处理数据的时候，有时候并不一定是Excel的格式。在大数据盛行的今天，CVS格式也越来越普及。当我们用Excel打开CVS的时候，会发现所有的数据都在同一列中。所以我们遇到这种格式的数据时，首先要做的就是把数据分割到不同的列，方便我们处理。首先我先介绍一下Excel自带的这个功能。

上图展示了一个CVS的文件用Excel打开的效果。所有的分类(列)都聚集在一起，不好处理。 我们要把他们分开。按一下步骤操作：

1. 选中我们需要分开的列
   

2. 
   

   点击数据，分裂。弹出分列的导航窗口。

   
   

   
   

在导航出口中我们看到有两种方法进行分列：
1. 按分隔符进行分列
2. 按固定宽度进行分列

我们这个数据发现每列的宽度是一样的，所以我们可以用固定宽度进行分列。选中固定宽度，点击下一步就会出现分割线。如果没有出现， 就说明系统不能自动分割，需要手动分割。本例中标题行和其他行宽度不一样，所以没有自动分割，需要手动分割。我们在需要分割的地方用鼠标点一下就会出现分割线

点击完成就完成了数据的分割。

但是标题栏我们还需要手动处理一下。而且分割出来的数字都带“，”，也不方便使用。所以我们可以使用另一种分割方法，按符号分割。同样我们选中要分割的行，在数据，分列中选择分割符号，点击下一步。

在分割符号中列出了几种常见的分割符号，如果你遇到的分割符号没有列出来，就选其他，在后面的文本框中输入分割的符号。这里我们选逗号，就会展示效果，点击完成直接分割。

按照符号进行分割的数据显得更符合我们的要求。如果我们对分割出来的数据格式需要重新定义的话，可以在文本分列向导第二步之后点下一步，在第三步中可以选中每列分别定义其数据类型。

常用的字符串操作函数

left/mid/right

从这三个函数的名字看我们就能猜到他们的含义。

left：从第一个字符开始向右截取一定长度的字符串。用法：=left(要操作的字符串，截取长度)

mid: 从字符串某一位置向后截取一定长度的字符。用法：=mid(要操作的字符串，开始位置，截取长度)。如果开始位置为1，效果类似于left。同样这个函数也可以代替right.

right:从最后一个字符开始向左截取一定长度的字符串。用法：=right(要操作的字符串，截取长度)

find

有些时候我们需要的字符串所在的位置不一样，但我们又希望能够批量处理，这就使用到了find函数。这里以left函数作一个例子，mid函数的开始位置和截取长度和right函数中的截取长度都可以用find函数代替。

find的用法：=find(要查找的字符，在哪个字符串中查找，[从第几个位置开始查找])
第三个函数时可选参数，如果不写就从第一个字符开始查找。如果要查找的字符在字符串中出现多次，那我们就需要填写这个参数保证我们查找的是正确的位置。

总结

今天介绍了一些简单的字符串函数。在我的工作中使用频率还是蛮高的，所以分享给大家，感谢大家的捧场。