男人的生产力工具 篇八十：高效学习 智能办公——个人知识管理（一）

需求

让我们先看两个SMZDM大热的硬件装备。

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Apple iPad mini 4 平板电脑 7.9英寸（128G WLAN版/A8芯片/Retina显示屏/Touch ID技术 MK9Q2CH）金色2688元京东去购买

入手了NAS和平板电脑组合，我们会急切地盼望能够在学习、工作方面得到极大的助力和提升。本文将从这一需求出发，分享一些个人知识管理方面的经验和心得。

个人资料整理三部曲

对于个人的资料和知识，推荐大家采用初步收藏-分类整理-总结提炼的方法。

• 初步收藏：当遇到值得保存的资料或素材时（当然是围绕你的学习或工作任务），先一键收藏到你的资料库中，这是为了不打断你的当前阅读。

• 分类整理：初步的收藏完成后，后续可将资料进行整理、归类。比如将同一个项目的资料放在一起，可以利用标签、文件夹、笔记本进行区分；分类的标准则由你来决定，比如按照数码、电器、食品、厨具等等。

• 总结提炼：围绕你的工作任务或学习目标，或归纳出特定的经验、或总结提出自己的观点，整理成个人的知识卡片。

为了支持个人资料的收集整理，我们需要建立适应个人学习和工作习惯的知识管理体系。 简单地说，一些得心应手的工具和流程会让我们更加轻松高效。

男人的生产力工具 篇六十八：视频图片美文一网打尽 云端收藏夹Pocket了解一下小编注：想获得更多专属福利吗？金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗？如果想要，赶紧来申请认证站内生活家！猛击此链接需求男人的生产力工具篇二十五：工作添智能、生活倍轻松：印象笔记最佳实践五则(16-20)男人的生产力工具篇二十五：工作添智能、生活倍轻松：印象笔记最佳实践......lifeisgood| 赞6 评论42 收藏85查看详情

男人的生产力工具 篇二十五：工作添智能、生活倍轻松：印象笔记最佳实践五则(16-20)小编注：此篇文章来自#全民分享季#原创征稿活动，成功参与活动将获得额外100金币奖励，还有最新款iPhoneXs和最新款AppleWatch！戳此链接了解活动详情。前言：世界*级的智能生产力工具Evernote在全世界拥有数以亿计的用户群，在咨询、资产管理、制造、软件、IT、零售业等各行各业，被不同lifeisgood| 赞239 评论164 收藏3k查看详情

所以，除了前述的硬件装备，一些优秀的软件也是必须的，比如上面卡片推荐的工具，详细用法下面将具体讲解。

篇一：资料、信息的初步收藏

当我们在网站或其他来源看到有价值的资料或素材时，将会以不同的媒体形式来进行收藏、保存。有些图文内容直接原样保存在你的云笔记本中，有些在线视频或资料以超链接或索引的形式保存，另外一些则以文件形式保存在本地文件夹中。以上种种，都需要我们有合适的工具和平台。

对这些工具，我们共同的需求有：一个账户适用所有设备；云端储存；在你的设备之间、跨平台自动同步所有数据。

图文信息的剪藏

推荐工具：Evernote（印象笔记）

对大多数图文资料，比如网页或其他来源的文本，建议使用Evernote（或印象笔记）的剪藏功能来快速收藏。凭借江湖中的地位，印象笔记理应成为你个人知识库的重要工具之一。

剪藏功能可能是印象笔记胜过其他大多数云笔记的首要优点了，很多人舍不得迁移到其他笔记软件或服务，就是对剪藏功能念念不忘。

剪藏快捷键：Win+A

对你喜爱的网页图文内容，全选或者部分选择后，按Win+A，立刻就会在印象笔记中新建一条笔记，包含了你所选择的所有图文，而标题则是自动提取的，通常都能满足我们的要求。

备选工具：DS note

印象笔记虽然是很多人的主力云笔记，可依然不是十全十美人见人爱的。让大家不悦的主要原因之一是官方服务方案的改变。2016年6月28日，印象笔记官方发布《印象笔记（Evernote）免费用户服务方案调整》称：“通过调研，我们发现，超过 90% 的用户使用不超过 2 台设备，超过 98% 的用户常用设备不超过 2 台。因此我们对于免费用户同时登录设备数量做了限制。免费用户可以保持两台设备同时登录，记录信息和同步数据。如果您需要使用更多台设备时，可以将一台已登录设备退出登录状态，也可以选择升级至付费帐户保持多台设备同时在线状态。”

免费用户每月只有60MB的上传流量、只能同时在两台设备保持登录，在目前移动终端大行其道的背景下，对于高频使用人群来说，显然有点捉襟见肘。因为一台电脑加两部智能手机，或者电脑、平板再加手机这样的常见组合，很容易就超过两台的限制了。

基于上述种种限制和不足，备选工具我们推荐群晖的DS note，这也是针对本站大量的群晖粉丝用户。DS note类似Evernote，也提供了剪藏功能。

DS note提供了与Evernote相似的大部分功能，包括笔记本、剪藏、搜索等。虽然名气没有后者大，但由于DS note是建立在用户的私有云服务器上，对于那些特别在意隐私和数据安全的用户，以及希望自己的群晖NAS能发挥最大潜力的人来说，仍然是有吸引力的。

男人的生产力工具 篇四十：深挖群晖潜力，一步一步教你打造私人云笔记小编注：想获得更多专属福利吗？金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗？如果想要，赶紧来申请认证站内生活家！猛击此链接背景男人的生产力工具篇二十五：工作添智能、生活倍轻松：印象笔记最佳实践五则(16-20)男人的生产力工具篇二十五：工作添智能、生活倍轻松：印象笔记最佳实践......lifeisgood| 赞85 评论134 收藏1k查看详情

DS note的详细安装、设置与使用方法，参见上面卡片。

在线资料的收藏

印象笔记剪藏的内容全都保存在你的笔记本里（或者说本地），会占用你每月的账户流量限额（免费用户每月60MB）。若只想在线保存资料的链接和索引，也可以使用Pocket。

Pocket的分量比Evernote轻得多，由于专注于收藏，它的功能也相对简单一些。

Pocket相当于一个功能专一的云端收藏夹，它保存的是源资料的链接和索引，所以一旦原网页删除或某种原因不存在了，你在Pocket中也将会看不到。

一键收藏

在浏览器中安装Pocket插件后，剩下的事情就简单了：遇到喜欢的网页内容，点击浏览器上的pocket按钮，一键收藏。

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Pocket的安装、设置方法，详见上面卡片。

资料文件的保存

除了以上两种剪藏、收藏信息的快捷方式外，还有很多资料我们需要以文件的形式保存在本地才能安心，比如各种工作文档、电子表格、幻灯片、图片等等。因为在本地保存一份拷贝，就意味着能够即时访问，并且没有网络也能随手可得。

显然这里的本地虽然是你计算机硬盘上的某个文件夹，但一定是要满足我们资料收集、整理和检索需求的文件夹。所以对这个文件夹，我们将使用支持云端同步的工具来进行管理和保护。

推荐工具：Dropbox

Dropbox

对于文件夹同步，第一选择就是Dropbox，除了官方只支持同步一个名为dropbox文件夹外，几乎没有任何缺点。

Dropbox是世界上最好的云端同步服务，它的同步机制是：

• 通过客户端对dropbox文件夹的监控，当其中的文件夹、文件发生改变时（新增、修改、重命名、删除、移动等），会自动上传到你的云端空间；
  

• 同一个账号下，其他设备的客户端上线后，会先将本地的dropbox文件夹内容与云端存储的内容进行比较，自动将云端的更新内容下载到本地。

Dropbox的web管理界面

通过这样的同步机制，就能保证：同一个账号下，对你所有设备的dropbox文件夹中的内容，版本保持完全一致。

这一特性，使得我们在任意地点，都能保证工作流无缝衔接；除了云端存储意外，在多台设备上各保留一套拷贝，既是一种数据备份，也比纯云端方案更能对抗网络连接不良的各种意外情况。

Dropbox还有一个比较讨喜的小功能：屏幕截图。当你按下PrtSc SysRq（拷贝屏幕）键时，Dropbox会自动生成一个PNG截图文件，存放在dropbox屏幕截图文件夹中。这也是一个很有用的资料收集功能，比如在一些自学和练习过程中，随手截图作为记笔记的手段，并且也不必有复杂的指定保存目的地等操作。

备选工具：Drive

Dropbox是最好的云端同步服务，但由于免费账户的容量限制、网络连接的种种困难，并不是所有人都能享受到。同时，对于不放心将数据放在公共云的用户来说，如果能在自己的NAS服务器上搭建相同的同步服务，那就再好不过了。

私有云同步服务--Drive

因此，同步服务的备选工具，我们就推荐群晖的Drive。既然已经购买了私有云--群晖NAS，将需同步的数据完全存储在私有云上，对在意数据安全和隐私的用户，应该是最佳选择。

Drive的同步机制与Dropbox是类似的，在群晖NAS上注册一个账户，在你的所有设备上都安装Drive客户端，然后登录同一个账户，剩下的事情，就交给Drive去吧。

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怎样安装、设置和使用Drive？详见上面卡片。

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更进一步的，如果你是Dropbox和Drive的双料粉丝，想用两者共同监控和同步同一个文件夹，请看上面卡片。

本篇小结

Evernote+Pocket+Dropbox，这三个工具共同组成了你的个人资料收集与存储体系。配合私有云上的DS note、Drive等备选工具，我们能够：

• 以各种灵活的媒体形式来保存感兴趣的信息与资料；
  

• 一个账户访问你的云端资源；

• 跨平台在所有设备上访问你的个人资料；
  

• 云同步服务保证数据、资料安全无忧。

完成了信息、数据的初步收藏后，如何进行分类整理，让数据和信息变成对我们有价值的知识？敬请期待本系列的下一篇。

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