12个Excel表格美化技巧，每一个都非常接地气，3分钟就可以完成2小时工作！

今天新同事拿了一份非常好看的Excel表格跟老板汇报工作，还因为做得特别好看被连连称赞 ，想起自己还从未受到如此礼遇 ！

作为十年老员工我这老脸要往哪里搁啊 ！所以赶紧报了一个Excel培训班，学习了一些Excel表格的美化技巧，一共有12个之多，今天分享出来，希望可以帮助到大家，赶紧学一下，千万别再被新同事瞧不起了 ！

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懒人目录：

01.单元格内容的左右对齐

02.关键字段与排序字段确认

03.字体和字号大小

04.尽量平铺到A4纸

05.设置记录线和表头填充

06.表格的聚焦

07.一键美化表格

08.快速选择数据

09.自动生成数据

10.高效数据计算

11.筛选分类数据

12.自动填充公式

---------- 全文2500字，阅读仅需7分钟 ----------

话不多说，干货如下↓↓（PS：还没空看的值友可以先收藏下 ）

01.单元格内容的左右对齐

操作难度：★☆

实用价值：★★★★★

居中！居中！居中！Excel表格制作真的是外行看热闹，内行看门道。

真正精美的Excel表格必须遵循以下三个原则：

• 汉字、字母：左对齐；

• 数值：右对齐；

• 全部都是汉字、字母、数值中的一种，则居中；

所以，这下子你总算知道为什么别人做出来的表格看起来那么高大上，自己做出来的却经常是乱糟糟的吧 ，因为只会“居中”这一招，在专业人士看起来就显得很low了。

▲具体步骤：在菜单栏中，选择汉字右对齐，数字左对齐。

02.关键字段与排序字段确认

操作难度：★★☆

实用价值：★★★★★

何为关键字段？就是能确认唯一性的那一列内容，例如姓名、员工编号等，你需要将其移动到第一列，以便后期制作报表时便于确认关键指标。

当然有的报表是按照日期等顺序排列的，也可以将其作为我们的关键字段 。

▲具体步骤：按住【Shift】键，将【销售人员】一栏拖动到第一列。

03.字体和字号大小

操作难度：★★☆

实用价值：★★★★★

字体和字号都有讲究？小编你这是要逼死强迫症 ？

Emmm...只能说如果你按照下面的方法设置，老板一定会给你加一个很nice的鸡腿 。

• 字体：中英文表格使用微软雅黑或者微软雅黑light，纯英文则可以使用Arial；

• 字号：10.5磅，数据太多时使用9磅，想作死的话可以用9磅以下，看起来会极其费力；

▲ 具体步骤：右键【单元格格式】，将【字号】设置为10.5磅。

04.尽量平铺到A4纸

操作难度：★★★☆

实用价值：★★★★★

前面已经给各位值友讲过Excel打印的12个技巧了，具体可以戳下面这篇文章 ↓↓

浪费了8721页A4纸，才学会的10个Excel打印技巧，1秒竟然就可以打印所有内容！今天公司的同事在整理以前打印的废纸的时候，发现竟然整整浪费了8721页A4纸，这也仅仅是我们一个几百人的互联网公司的量，如果推算到全国，这个数目肯定不得了！之所以会造成这种现象的发生，往往是因为有的同事没有掌握相应的Excel打印技巧。所以，小盾君觉得非常有必要跟大家介绍10个最常用到的Excel打互盾办公达人| 赞208 评论46 收藏2k查看详情

那么为了使表格更加好看，我们常常使用跟打印一样的原理，就是让我们的表格可以平铺满一张A4纸，这样做除了美观还有两个好处：

• 保证每列的数据不被遮挡；

• 保证不会出现最后一张缺列的现象；

▲具体步骤：选择右下角【预览】按钮，然后将表格调整为刚好铺满一页；

05.设置记录线和表头填充

操作难度：★★★☆

实用价值：★★★★

相信各位值友都发现了，为什么Excel表格都没有竖线？？是有意为之吗？

确实，真正profession的表格都是没有网格线，而是使用记录线的，表头则往往使用单元格填充，不信你看看具体效果↓↓

那么如何给单元格进行填充呢 ？你可以使用下面3种填充效果：

• 蓝色RGB：25，173，201

• 红色RGB：193，29，46

• 绿色RGB：97，186，142

▲具体步骤：选择填充功能，并在【其他颜色】中输入RGB值。

06.表格的聚焦

操作难度：★★★☆

实用价值：★★★★★

由于我们的表格有时候信息量会比较大 ，这个时候就需要对重点的信息进行聚焦，方便领导或客户可以快速关注到重点的行或列 。

这个时候，我们需要对聚焦行或列进行浅色调填充，主要是灰色，看起来也非常高大上，交叉的地方可以用深一些的颜 ：

如果你已经做完前5步，肯定会发现已经没有网格线，只剩下记录线了，那么这时可以对横向的引导线进行加粗，这样看起来你的表格就会非常专业！将来想去大公司工作的值友，一定要记住这一招。

▲具体步骤：右键选择【单元格格式】，选择【其他边框】，填充颜色并加粗字体。

07.一键美化表格

操作难度：★

实用价值：★★★★★

如果你觉得一步一步手动更改边框粗细和填充颜色特别麻烦，那么也可以使用一键美化表格功能 ，具体来讲就是套用表格格式啦！包括浅色、中等深浅和深色三种可供我们进行选择。

▲具体步骤：选择【套用表格格式】，然后鼠标放在任意【样式】上面，即可进行预览。

08.快速选择数据

操作难度：★☆

实用价值：★★★★★

在之前的文章已经给值友介绍过，如果你想选择整行或整列，可以使用【Ctrl+Shift+方向键】的方法，当然如果你用的是Excel2007之后的版本，那么这一切就简单多了：

• 按住表格的上边线：选择表格的整行；

• 按住表格的左边线：选择表格的整列；

具体效果如下：

▲ 鼠标点击上边线，选择整列；

▲ 鼠标点击上边线，选择整行；

一个小小的Tips：别停留在行号或者是列标上面，否则选择的就是整个工作表的行或者列了 。

09.自动生成数据

操作难度：★☆

实用价值：★★★☆

Excel智能表格还有一个非常厉害的功能，就是可以随着数据的增长，不断自动延伸、自动生长 。

在只能07版本之前，换行、换列我们还需要使用【Tab键】和【Enter】，现在的话我们则可以：

• 使用【Tab】键自动换行，换行时表格还会自动填充；

• 双击左键，完成整列的填充；

• 拖曳表格，扩大和缩小表格区域；

▲给大家录了一张小小的GIF动图 。

10. 高效数据计算

操作难度：★★☆

实用价值：★★★★★

常规的汇总还在输入公式？那么你可以就out啦 ！智能表格的可以让你的常规计算，一个公式也不需要记住！

直接通过【筛选】功能，即可高效完成计算，包括求和、平均值、最大最小值、标准偏差、计数、方差等，你都可以像数据透视表一样一键算出来，实在是太好用了吧 ！

▲具体步骤：开启【设计】，勾选【汇总行】，在最底行选择需要的计算方式。

11. 筛选分类数据

操作难度：★☆

实用价值：★★★★★

虽然很多朋友还没听过切片器，但这明明只是一个一键就可以插入的功能嘛 ！而且你可以发现，插入切片器之后，可以1秒变身交互表格，想看哪里都可以随时查看，并且可以进行动态筛选！实在是太强大了 ！

▲具体步骤：选择表格区域-点击【设计】-点击【插入切片器】即可。

12. 自动填充公式

操作难度：★

实用价值：★★★

什么！？公式也可以自动填充了？格式刷的饭碗都要被抢光了！只要输入第一个公式，按住Enter键，自动填充到最低行，简直不能再优秀！快去试试看吧 ！

▲具体步骤：输入公式后，直接按下【Enter键】即可。

结语：

都说数据是21世纪最重要的资源，而Excel作为处理数据最重要的载体和工具，不管是会计、行政、审计、销售还是运营等职业，使用Excel的频率也是越来越高了，所以掌握Excel表格美化技巧真的非常重要，总有一天Excel的重要性会超过PPT，不信咱们走着瞧 ！

最后，花费1秒的时间收藏，帮助你1辈子都能做出比别人更好看的Excel表格，你就说是不是特别值 ！