Excel快速入门：小白的成神之路

可能很多人（包括我）觉得Excel不就是做个表吗，没什么好学的。然而很多大型企业在面试的时候还是会问，“会Excel吗？”“会什么公式？”“数据透视表呢？”“会做PPT吗？”。足以可见，Excel的技能不仅会影响到你的工作效率，还会影响到你的升职加薪。

那么，怎么才能快速入门呢？废话不多说，我们接着讲吧。

界面

对于一款软件来说，熟悉界面是必不可少的环节。我们不必知道每个选项代表什么，有什么功能，只需要记住一些常用的功能即可。功能区界面和相应功能都很多，这里就不多赘述了。想要改变功能区的显示设置或者打开某一个功能区，都在文件-更多-设置-自定义功能区里设置。

需要注意的是，每个单元格都可以容纳很多内容，包括文字、数字、符号或者公式。单元格外面显示的内容与点击单元格后内部的内容，可能是不一样的。

常用快捷键

瞬移

按住ctrl+方向键，可以瞬移到该区块的边缘。

平移

按enter默认自动往下移动。按tab默认往右移动。想快速填表，可以选中要填充的区域按tab一个一个的填。

格内换行

因为enter键是往下移动，所以想在单元格内换行需再按个alt键。

复制覆盖/复制插入

复制覆盖和复制插入的区别在于会不会盖掉原来的区域，要盖掉就选中要复制的区域按ctrl键移动，不盖掉就再加个shift。

重复上一步

重复的步骤，如删除一整行或者在中间插入一整行时，在删除/插入了之后，再在其他要删除/插入的地方按ctrl+D，就不用鼠标右键再选择了。

拆分/自动填充

当需要拆分一组特定形式的语句，比如“XX部XX人员XXX”，利用Excel的自动填充功能可以直接把这段话拆分成“XX部”、“XX人员”和“XXX”三个部分。具体方式为：在相邻单元格分别写上2~3个已经拆分好了的词组，然后选中整列按ctrl+E。

查找/替换

Ctrl+F为查找，Ctrl+H为替换。查找和替换都是我们的好帮手，所以记住快捷键也是必要的。

Excel的查找功能里包含了查找格式、公式、值、注释和批注。可以在单张表里查，也可以在整个工作簿里查。可以按行查也能按列查。

需要注意的是，查找的范围里公式包含了值，单元格匹配效果约等于vlookup公式里的精确查找。即“非你不可”，“即使长得接近、身高差不多也不行”。

高级筛选

大家都知道Excel里有个功能叫筛选，只要插入表格，就可以直接在表头进行筛选。但，那样并不能将多组数据同时筛选。

将多组数据用“且”与“或”的形式进行筛选的功能叫做高筛选，位置在数据-排序和筛选-高级筛选。

高级筛选界面第一排是列表区域，点中选择要进行筛选的区域。第二篇是条件区域，即下图所列的右边部分。

也是表格的形式，第一排和筛选区域相应表头一致，后面几排为筛选的条件。如要筛选科室为财务科且数量大于30的数据，则如上方的写法，将“财务科”与“>=30”写在同一排。

若为筛选科室为财务科的所有和数量大于30的所有数据，则按下方的写法，将将“财务科”与“>=30”错开。

具体运算规则如下：

条件格式

将符合条件的单元格，显示为设置的格式。

简单的来说，就是“就你最突出”。

选中需要条件格式的区域，找到开始-样式-条件格式。

同时，条件格式里的条件还可以用公式，更加灵活。

管理规则可以添加/删除规则，还可以调整显示顺序。

常用的公式

Excel里的公式是可以套娃的，一个公式里可以套娃七个函数。所以就算只会if函数，也能达到一定的效果。

选中单元，输入“=”就会被Excel自动识别为公式。而公式，就意味着更多的可能性。

数学运算

就像数学运算一样，公式可以直接引用单元格里的值进行数学运算。

如图所示，在“=”后面选中I2单元格再输入“*900”，打钩，最后返回的结果即为I2单元格值的900倍。

数学运算里的加减乘除均适用，符号分别为“+”、“-”、“*”、“/”。（英文符号）

Sum函数

Sum函数是求和函数，在单元格输入“=sum(求和的区域)”打钩，就能自动算出区域内所有单元格之和，并且永远显示在那里。

If函数

所有公式里，最常被适用和套娃的公式，非IF函数莫属。无他，因为if函数结构万能。

=if(判断的条件,条件成立则,否则就)

在下面这张表里，如果直接输入sum函数自动求和，余额那列会在还未填入数据时显示成“0”，不好看。这时我们套一个if函数就能解决问题，思路如下：

=if(如果左边单元格为空值,条件成立则为空值,否则就求和上一格与左一格的金额)

用公式表现就为：

=IF(E3="","",SUM(F2,E3))

随便输入几个数据进行检查：

这就是我们需要的效果了！

虽然sum和if能解决相当一部分的问题，但公式的学习唯有积累。若想处理跟多更复杂的情况，慢慢学习其他公式是最好的方法。

数据透视表

数据透视表，简单的来说，就是将一组数据（通常是很大的），按照自己想要的方式选取其中的某些信息整合成一张新的表。

比如一张表里既有销售人员/销售金额/出版社/销售门店，可以将其中两项或三项组合到一起，组合成同一销售人员卖了各个出版社的书多少钱/某家出版社哪个销售人员卖得金额最多等，可以形成一种“透视”的效果。

点击透视表任意单元格右键，可以修改汇总的性质。如求和、计数、平均值等。

也可以修改数据的显示方式

建立动态数据透视表（自动更新范围）

①表格法：将数据源转化成表格，表格更新，数据源就会自动更新（需点右键-刷新）

②外部数据源法：将外部表格当做数据源，表格更新，数据源自动更新。但整张表都为数据源，所以不能加其他数据

以上就是比较常用、或者大家比较感兴趣的入门知识。篇幅受限，只能讲到这么多。如果大家对Excel感兴趣，想要学习更多，可以有针对性的学习。

祝大家都能升职加薪，学习愉快。我是小若，我们下期见。