提高生产力 篇四：年终总结又来了？这52个PPT快捷小技巧，助你提升效率百分百！

Hello，大家好！我是婉儿，又见面啦~上期分享的Excel 50个快捷小技巧受到大家的喜爱，感谢盆友们的支持！没有看到的朋友，可以点击下方链接查阅哦~

一秒上手，学好不求人！Excel 50个快捷小技巧，小白也能变高手！创作立场声明：文内图文均为本人原创，码字不易，未经授权请勿转载。Hello，大家好！我是婉儿，又见面啦~上期分享的《我敢打赌！这30个私藏神器，能提高你工作和生活99%的效率！》受到大家的喜爱，感谢支持！没有看到的朋友，可以点击下方文章链接查阅~上期有朋友留言说建议分类别进行整理，易于收藏和学习。所婉儿的一亩田| 赞335 评论63 收藏4k查看详情

在我们工作生活中，像产品展示、方案汇报、企业培训，以及现在很多盆友都要做的年终总结，都需要做PPT。我深刻理解，制作PPT是一件很耗时的事。

所以！今天，婉儿特意整理了以下52个PPT的快捷小技巧，希望能对大家有所帮助，提高大家做PPT的效率。话不多说，上表格！

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看完了上方的快捷键，下面我将一些小技巧以录屏GIF图的形式呈现给大家，方便更加直观的理解、记忆。

41、快速等距复制粘贴

快捷键：【Ctrl+D】

我们通常想要一个相同的对象时，首先可能想到的是用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】这样来复制粘贴，其实【Ctrl+D】只需一秒，就能快速实现等距拷贝了！

方法：先选中对象（文本、图像），然后按【Ctrl+D】复制后，将复制的对象拖动你想要的距离后，再连续按【Ctrl+D】，就可以等距的复制啦，是不是敲方便！

42、快速复制对象

快捷键：【Ctrl+D】

刚上面说到了等距复制对象，现在说的就是没有等距需求时的快速复制对象，先选择对象，然后按【Ctrl+D】，就可以快速复制了。

43、快速对象编组

快捷键：【Ctrl+G】

我们有时候会想将一些对象编组成一个整体，更方便调整，这时候快捷键【Ctrl+G】就排上用场。

方法：选中想要编组的多个对象，然后按【Ctrl+G】，就可以一秒编组了，这样所有对象就可以一起调整。

如果想取消编组的话，按【Ctrl+Shift+G】，就可以了。

44、一键设置可撤销多次

无论是Word、Excle、还是PPT，我们常常会用到【Ctrl+Z】这个撤销键，但是一般PPT会有初始的默认设置，比如我现在用的Wps的PPT默认是可撤销30次，但其实是可以一键调整撤销的次数的。

方法：点击【文件】-【工具】-【选项】-【编辑】，在“最多可取消操作数”数值框中输入撤销值即可。如下图所示：

大家版本不同不要紧，其实具体操作方法都是相通的。

45、启动演讲者视图

盆友们有没有这种经历，辛辛苦苦做好的PPT，但毁在了演讲的环节？

有时候会卡壳、忘词，遇到这种情况，可以把讲稿放在PPT的备注里，放映PPT的时候开启演讲者视图就好啦~

方法：首先打开 PPT ，点击【备注】，把需要演讲的内容输入到备注栏里：

然后按下【Alt+F5】进入演讲者模式：

这张是观众看到的屏幕

接下来，神奇的事情来啦……

这张是你这一端的屏幕

从此我们就可以更清晰、有条理的演讲PPT，而且再也不用背稿啦~

46、一键黑屏

快捷键：【B】或者【。】

有时候在我们演讲途中，会有和观众互动的环节，互动的时候如果不太想让观众盯着PPT看，这个时候你就可以按下【B】键或者句号，此时你的屏幕就会快速黑屏啦~就是下图这样的效果：

然后互动完，再按一次就可以返回幻灯片接着演讲啦~

47、一键白屏

快捷键：【W】或者【，】

有盆友可能说，那我不喜欢黑屏咋搞？没关系，那咱可以白屏的。在放映PPT过程过想要白屏的时候按下W键或者逗号‘，’就可以啦~

因为白屏插图进来会空一大块，所以此处我就不配图咯~

48、一键对齐

对于一个有强迫症的女生来说，不管是做表格还是做PPT，我都一定要让图片、文字、段落等元素对齐，这样才能舒服。

方法：选择【开始】-【排列】-【对齐】里的对齐工具，就可以快速一键对齐：

左对齐、右对齐、水平居中、垂直居中、靠上对齐、靠下对齐……想怎么对齐就怎么对！

49、一键激活多个功能键

快捷键：【Alt】

其实Alt键除了上面表格列举的功能外，它还可以激活选项卡中的功能键。

首先，按住Alt键，然后选项卡就会出现很多个字母。根据选项卡上的字母，按下对应的字母，就可以选择各种功能了。

取消的话，再按一次就好啦~

50、快速插入形状

方法：依次按下再释放【Alt】、【N】、【S】和【H】以选择“形状，使用箭头键在形状类别中移动，并选择所需的形状，插入即可。入下图所示：

51、快速插入对象

方法：依次按下然后释放【Alt】、【N】和【J】以选择“对象”，选取对象类型，插入即可。如下图所示：

52、快速插入艺术字

方法：依次按下再释放【Alt】、【N】和【W】以选择“艺术字”。选择所需的艺术字样式，插入然后输入所需的文字即可。如下图所示：

好啦~今天婉儿整理的PPT小技巧就到这里啦，希望大家都能做好、演讲好PPT！另外建议盆友们可以多用用，而不只是在收藏夹吃灰~

如果你喜欢今天的内容，老规矩请点赞、收藏、评论三连哦~不喜欢也没有关系，依旧祝你们积极开心，不止今天！我们下期见~bye！