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年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

婉儿的一亩田 01-14 22:43 关注

Hello,大家好!我是婉儿,又见面啦~上期分享的Excel 50个快捷小技巧受到大家的喜爱,感谢盆友们的支持!没有看到的朋友,可以点击下方链接查阅哦~

在我们工作生活中,像产品展示、方案汇报、企业培训,以及现在很多盆友都要做的年终总结,都需要做PPT。我深刻理解,制作PPT是一件很耗时的事。年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

所以!今天,婉儿特意整理了以下52个PPT的快捷小技巧,希望能对大家有所帮助,提高大家做PPT的效率。话不多说,上表格!

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看完了上方的快捷键,下面我将一些小技巧以录屏GIF图的形式呈现给大家,方便更加直观的理解、记忆。

41、快速等距复制粘贴

快捷键:【Ctrl+D】

我们通常想要一个相同的对象时,首先可能想到的是用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】这样来复制粘贴,其实【Ctrl+D】只需一秒,就能快速实现等距拷贝了!

方法:先选中对象(文本、图像),然后按【Ctrl+D】复制后,将复制的对象拖动你想要的距离后,再连续按【Ctrl+D】,就可以等距的复制啦,是不是敲方便!

年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

42、快速复制对象

快捷键:【Ctrl+D】

刚上面说到了等距复制对象,现在说的就是没有等距需求时的快速复制对象,先选择对象,然后按【Ctrl+D】,就可以快速复制了。

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43、快速对象编组

快捷键:【Ctrl+G】

我们有时候会想将一些对象编组成一个整体,更方便调整,这时候快捷键【Ctrl+G】就排上用场。

方法:选中想要编组的多个对象,然后按【Ctrl+G】,就可以一秒编组了,这样所有对象就可以一起调整。

年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

如果想取消编组的话,按【Ctrl+Shift+G】,就可以了。

44、一键设置可撤销多次

无论是Word、Excle、还是PPT,我们常常会用到【Ctrl+Z】这个撤销键,但是一般PPT会有初始的默认设置,比如我现在用的Wps的PPT默认是可撤销30次,但其实是可以一键调整撤销的次数的。

方法:点击【文件】-【工具】-【选项】-【编辑】,在“最多可取消操作数”数值框中输入撤销值即可。如下图所示:

年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

大家版本不同不要紧,其实具体操作方法都是相通的。

45、启动演讲者视图

盆友们有没有这种经历,辛辛苦苦做好的PPT,但毁在了演讲的环节?

有时候会卡壳、忘词,遇到这种情况,可以把讲稿放在PPT的备注里,放映PPT的时候开启演讲者视图就好啦~

方法:首先打开 PPT ,点击【备注】,把需要演讲的内容输入到备注栏里:

年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

然后按下【Alt+F5】进入演讲者模式:

这张是观众看到的屏幕这张是观众看到的屏幕

接下来,神奇的事情来啦……

这张是你这一端的屏幕这张是你这一端的屏幕

从此我们就可以更清晰、有条理的演讲PPT,而且再也不用背稿啦~

46、一键黑屏

快捷键:【B】或者【。】

有时候在我们演讲途中,会有和观众互动的环节,互动的时候如果不太想让观众盯着PPT看,这个时候你就可以按下【B】键或者句号,此时你的屏幕就会快速黑屏啦~就是下图这样的效果:

年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

然后互动完,再按一次就可以返回幻灯片接着演讲啦~

47、一键白屏

快捷键:【W】或者【,】

有盆友可能说,那我不喜欢黑屏咋搞?没关系,那咱可以白屏的。在放映PPT过程过想要白屏的时候按下W键或者逗号‘,’就可以啦~

因为白屏插图进来会空一大块,所以此处我就不配图咯~年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

48、一键对齐

对于一个有强迫症的女生来说,不管是做表格还是做PPT,我都一定要让图片、文字、段落等元素对齐,这样才能舒服。

方法:选择【开始】-【排列】-【对齐】里的对齐工具,就可以快速一键对齐:

年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

左对齐、右对齐、水平居中、垂直居中、靠上对齐、靠下对齐……想怎么对齐就怎么对!

49、一键激活多个功能键

快捷键:【Alt】

其实Alt键除了上面表格列举的功能外,它还可以激活选项卡中的功能键。

首先,按住Alt键,然后选项卡就会出现很多个字母。根据选项卡上的字母,按下对应的字母,就可以选择各种功能了。

年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

取消的话,再按一次就好啦~

50、快速插入形状

方法:依次按下再释放【Alt】、【N】、【S】和【H】以选择“形状,使用箭头键在形状类别中移动,并选择所需的形状,插入即可。入下图所示:

年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

51、快速插入对象

方法:依次按下然后释放【Alt】、【N】和【J】以选择“对象”,选取对象类型,插入即可。如下图所示:

年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

52、快速插入艺术字

方法:依次按下再释放【Alt】、【N】和【W】以选择“艺术字”。选择所需的艺术字样式,插入然后输入所需的文字即可。如下图所示:

年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

好啦~今天婉儿整理的PPT小技巧就到这里啦,希望大家都能做好、演讲好PPT!另外建议盆友们可以多用用,而不只是在收藏夹吃灰~年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!

如果你喜欢今天的内容,老规矩请点赞、收藏、评论三连哦~不喜欢也没有关系,依旧祝你们积极开心,不止今天!我们下期见~bye!

年终总结又来了?这52个PPT快捷小技巧,助你提升效率百分百!


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全部评论 (82)
空气中一滴
7
01-15 10:21

[赞一个]学习到一些点

看看便宜货
2
01-16 00:13

收藏先再慢慢看

白发威少
1
01-16 00:36

收藏一下,就当学会了

我是无中生
0
01-18 17:56
我是无中生: 这么多对象,没有一个是我的 1
婉儿的一亩田: 哈哈 今日最佳神回复 2

[脸红]承蒙错爱,让你见笑了

耀哥哥想中奖想敏姐姐
0
01-18 09:55
耀哥哥想中奖想敏姐姐: GIF做得不错,但我觉得这些技巧都太基础了一些[高兴] 1
婉儿的一亩田: 后面可能也会输出一些关于做GIF的内容 2

好咧,期待一下

婉儿的一亩田
0
01-18 08:39
Tardis丶: 很不错的好文~ 1

谢谢,感谢支持![高兴]

婉儿的一亩田
0
01-18 08:39
wutian2010: 被你点赞过的朋友圈,叫做甜甜圈 1

你知道我的缺点是什么吗? 是缺点你。

婉儿的一亩田
0
01-18 08:38
我是无中生: 这么多对象,没有一个是我的 1

哈哈 今日最佳神回复

婉儿的一亩田
0
01-18 08:38
tonysky: 感谢楼主分享,辛苦了。楼主分享的太及时了。工欲善其事必先利其器,学会办公软件的技巧,事半功倍。 1

不客气哦,大家多用用把效率搞起来

婉儿的一亩田
0
01-18 08:37
青春活力崽儿: 讲真的!以前我还真不知道 1

哈哈啊 对盆友们有帮助就好

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