在家远程工作不划水，妄想！学会这些效率工具，每天多4个小时划水！

在值得买上有一个调研是问大家在家办公和在办公室办公，哪个更有效率保障？问题的答案则是将近80%的值友都选择了在办公室。由此可见，在家办公工作条件、环境、干扰因素等都比办公室的多，更重要的是个人的心态没有转换、工作效率不够高。

在家上班没状态导致的一个直接后果就是工作和生活彻底没有了界限，部门可能会在你蹲厕的时候开始视频会议，领导也可能会在你做饭的时候给你打电话沟通事情，晚上哄孩子睡觉的时候还不得不应付临时性的安排。啊啊啊~好烦啊

不过没有状态不用怕，充分利用这些效率工具，工作效率能大为提高，每天多出半天时间刷抖音和大妈，它不香么？

一、影像效率工具

1、GIF制作神器：GifCam

GifCam是一个非常小巧的gif制作工具，大小也就200多k，但是是非常好用的。这个工具可以做到精准录制和精准剪辑。gif作为语言表达和文字表达的一种重要补充，在文章撰写、语言交流过程中都发挥着难以替代的作用，我们在很多论坛或者聊天群里都可以看到搞笑有趣的图片，这些动图都是通过gifcam类似的软件制作的。

在所有的gif工具中，GifCam具有非常明显的优势，它的使用方式非常简单，可以说小白上手首选。把GifCam 置顶在索要录制和制作GIF的窗口上，你可以像相机一样调整录制区域，移动或缩放窗口；录制完成后点击保存并命名即可。

像前面我在搜集和整理沙雕网站系列（给无聊升个级！看看沙雕网友开发的奇葩网站，刷新你对无聊的认知！）的时候，gif图片的制作就是使用的Gifcam来完成的。从上面你可以看到，不管是上手难度、操作的便捷度和功能的完善度都是非常高的。

2、屏幕录制：oCam

如果说到屏幕录制，对于目前远程办公中的在线教育、培训、创意工作、网课等诸多方面的从业人员来讲都是非常有用的。在百度上随便一搜，相信屏幕录制软件也是一大堆，在这个里面就有相对出名的比如屏幕录像专家、迅捷等；但是考虑到大多数人对于屏幕录制的需求都是低频次的，并且对于视频剪辑的需求也不是非常强烈，所以在此并没有推荐太过于专业的大制作。

oCam是一款同样非常小巧的屏幕录制软件，之所以没有着力推荐专业型的录屏工具，另外一个原因也是oCAM实在是太好用且良心了。oCam的软件体积很小，只有几Mb还没有一首歌的容量大，这跟别的少则10来MB多则几十MB的软件相比，优势非常明显。在使用方面，oCam在录屏方面的功能却一点也不少，如录制区域设置，游戏录制，声音录制等等。

另外一个不得不说的优点就是，oCam真的太好用了，上手非常简单。软件安装后打开，可以自行选择区域录制或者全屏录制都是可以的，还可以就录制的视频格式进行设置，同时还有简单些的视频处理功能。想一想，不占存储还没有广告，又非常的好用，使用体验出乎意外的好，堪称录屏界的神仙软件。

3、屏幕截取工具 ：手绘截图、Snipaste

屏幕截取和分享是日常工作沟通中非常常见的一个动作，QQ的快捷截屏操作也早已经被大家所熟知，但是QQ的快捷截图指令无法解决滚动截图；同时对于截屏操作的自由度有很大的限制。

这里要推荐的第一个软件是手绘截图。

这个软件可以满足用户自定义绘制特点区域来截图，不管是圆形、矩形、五角星还是其他千奇百怪的形状都可以；更重要的是它还支持滚屏截图的功能，这就省去了你拼接的步骤，减少了麻烦。

第二个要推荐的软件是Snipaste。

Snipaste ，顾名思义， Snip + Paste ，截图 + 贴图；由此可见这款软件的专注和专业。我们来看看它的具体表现：

截图：

贴图，即是使图片成为一个窗口并置顶显示：

贴图窗口可以旋转、缩放、半透明、鼠标穿透：

纯文本转换图片：

不仅如此，Snipaste还支持截图历史记录查看、背景色调整等等多种关联性功能，并且它截图后可以把多张图片停留在屏幕中，随时取用，非常方便。没有广告，只有贴心的功能，目前个人版本免费，下载网址：https://www.snipaste.com/。

二、文档转换效率工具

1、迅捷PDF转换器

迅捷PDF是上海互盾有限公司研发的一款在线PDF编辑器，是目前国产PDF转换工具中相当出名的一个，功能相对全面，基本上关于PDF编辑所需的全部功能都有了。同时，支持网站在线转换和桌面端产品两种形态。

PDF文件是在工作汇报和项目演示、沟通 文件上传下达中更显得正式的方式，迅捷PDF转换器基本上涵盖了PDF文件所需的全部需求，转换速度和下载速度也都很快，更重要的是没有广告骚扰；不过如此良心也有限制，那就是文件上传不能超过2M，超过的话就需要购买VIP才能使用，而VIP上传限制则是50M大小。

2、HiPDF

HiPDF是国内A股上市公司万兴科技旗下的产品，他们有款非常成熟的PDF编辑软件——PDFelement，此前主要的重心是海外市场；在海外市场先后推出了Windows、Mac、iOS和安卓端全端口覆盖的产品。

近年来，这个公司已经开始对国内办公市场加码发展，PDFelement回国更名为万兴PDF专家，现在在国内也有了一定的用户量。当然，相比较迅捷来讲，用户量还不在一个级别上，HiPDF可以算得上是国内PDF文件处理方面的小而美产品。

这个产品的使用基本上跟迅捷PDF有很高的雷同度，比如实力雄厚、功能完善，没有广告。不同的也有两个点，一是每天转换次数不设限，同时转换速度和下载速度也不设限；第二个就是文件上传不能超过10M，超过10M也需要购买VIP才能用。相比较2M来讲，这一款更加适合大多数的文件转换，毕竟2M的限制只能用来传达通知，如果是文件就不够用了。

3、SmallPDF

SmallPDF是一款在线PDF文件压缩工具，是一个在线免费的压缩PDF 文件，减少文件大小的工具，帮助用户压缩PDF文件，节约磁盘空间，用户无需注册即可使用，同时还提供图片转PDF、PDF文件合并等服务。简单盘算下，SmallPDF可以提供 压缩、转换格式、分隔、合并、解密等十来个功能，是一站式轻 PDF 解决方案的首选。

SmallPdf的官网上，SmallPdf自称自己的目标是：我们专注于三个主要动机：可靠性，安全性和简单性。据说，在创业初期的时候，他们只有4位职员，而且也没有投资。他们在偶然的一个情况下发现，大多数的PDF软件都很复杂，很难用还收费。因此，他们决定着手解决这个问题，将所有功能降低到最低限度，只专注于用户体验。

随着公司的发展，现在SmallPdf已经发展成为全球互联网上访问量最大的1700家网站之一；同时也有了汉化的中文网站。到目前为止，SmallPdf的服务依旧是免费的，非常良心不过对于用户是有限制的，每个小时使用两次。另外还有一点就是，网站有广告，他们的主要盈利模式也是谷歌广告联盟。

三、系统桌面效率工具

在日常的工作中，文档、表格、图片等从业人员比如文案、财务、数据分析师等都是经常打交道的，所以搜索文档、数据表等是非常高频次的一个行为。然而，体验过Windows自带的搜索功能，你就能感受到慢慢的恶意和绝望，搜索东西不够精准还非常的慢，有时候貌似还会吃进程。如果你也深厚其害，那么不如试试下面的这些桌面系统效率工具。

1、Everything

"Everything" 几乎是每个职场人必备的效率工具，因为这款效率工具功能简单且开发也较早，堪称职场必备。它的主要功能就是基于文件名快速定文件和文件夹位置，只要在搜索框输入关键词，就会筛选显示文件和文件夹。

有人说，"Everything"是速度最快的文件搜索软件，这句话或许略有夸张，但是却也能很说明软件的效率和能力。瞬间搜索你需要的文件，这就是Everything比Windows自带搜索快捷的地方。举个栗子，我需要搜索包含coffee的文件名，就直接在搜索框里输入coffee，就可以了，效果如下。

举个栗子，我要搜索的文件中同时包含多个关键词，在搜索框中顺序敲入那几个关键词，中间用空格分开，例如包含hpe和win的文件，可以输入hpe然后跟着一个空格，然后输入win，结果如下图所示：

再比如，我想搜索目录名同时过滤文件名，那么在输入关键词后把鼠标点选右上角的下拉框，把显示范围从Everything（全部），改为folder（文件夹）就可以了。

再比如，我只想搜索某个目录下的文件，那么在目录加反斜杠，加空格，加关键词的方式进行搜索，例如：downloads 华为

除此之外，everything还做了非常细致的功能区分，如果感兴趣的话可以自行摸索。除了上面说的这些系统桌面效率功能外，everything还有一个功能是不得不提的——web浏览。这个就是说你可以用自己的手机或平板上通过浏览器访问它，这样的话，您就可以从手机上搜索自己电脑上的电影看了。具体方式为：打开everything的网站功能：从菜单Tools（工具）-Options（选项）的对话框，选择Http Server（Http服务器），然后勾选第一个勾选框，下面第三行有一个端口号要记住，假设是10000，那么你在手机浏览器的地址栏输入http://电脑IP：10000就可以访问了。

简单来讲，这款软件的特点就是体积小巧、免安装、免费、速度极快，不过有一点要说明的是如果使用不当可能会导致信息泄露，如果从事安全保密级别较高的工作，慎重使用。

2、Listary（https://www.listary.com/download ）

Listary是一款非常经典的工具，可以有效提升Windows系统自带的文件搜索功能效率，同时还具备快捷启动程序等实用功能，特别适合办公文件众多的工作人员使用。下面我们一起来看看Listary的表现如何？

（一）快速启动

Listary的快速启动快捷键为连击两下Ctrl：只需要在键盘上按下两次从Ctrl，就可以快速调出，达到搜索文件的目的。同时，也可以完成复制、粘贴等常规动作。不过需要说明的是，这里的搜索结果是没有定向的，不管是文件还是程序都会搜到。如果你只想搜索文档文件，过滤掉相关的程序文件，需要在搜索框中输入“名称+空格”就可以了。

（二）插入文件（或保存文件）

这项功能在文档处理或者文档保存的时候非常便捷。举个例子，我们在文档中插入文件，按照惯例是需要找到文件，然后点击多次直到根目录才能 插入，如果文件的具体地址你不记得那就更麻烦了。使用Listary就不一样了，直接点击插入，ctrl键双击，输入文档即可插入，十分方便。这可比一层一层去找路径简单多了。

（三）进阶使用方法

Listary还可以设置关键词，包括百度、谷歌、淘宝、京东等等，这样在使用这些搜索引擎时，就不需用每次 “打开浏览器-打开百度-输入关键词搜索”这一系列的步骤了。

例如，百度的关键词设置为“bd”，这样，在双击两下Ctrl调出搜索框后，输入“bd+空格”，然后输入关键词，即可完成百度搜索。

3、火柴

这个产品原来名叫火萤酱，现在更名为“火柴”，是由火萤视频桌面系统的开发团队打造的另外一款工具，至于火萤就是那个大火一时的在电脑屏幕上播放动态视频的工具。这次打造的火柴，则是一个非常小众的桌面处理工具，里面包含了非常多实用的功能。比如快速查找文件、打开应用程序、局域网秒传文件、局域网聊天……

安装完成后，双击Ctrl键即可正常使用，上手非常简单，不过想要精通还是需要看一下教程。下面是部分功能的展示。

1.文件快速搜索功能

安装好软件后、连续按两次“Ctrl”键可以快速调出搜索栏、输入关键字就可以快速的找到我们需要的文件、如下图动画所示：

2.网页直达功能

在任务栏图标上右键找到“设置”、切换到“网络搜索”下面的“网址导航”、然后自定义自己的网址快捷键就行了。

3.快速定位文件夹

通过“设置”对话框找到“本地搜索”选项卡、然后设置快捷键来快速打开我们的常用文件夹、如下图所示:

4.局域网聊天及传输文件

虽然小编没有局域网、但是看到这个功能也是让我惊艳了一下、到底有多强大、请看官方动画所示:

5.快速卸载应用

此外，“查快递”、“查天气”、、“快速计算器”、“查词翻译”等诸多功能也都集成在里面；可以理解为除了桌面还做了一个实用小工具集合。

四、知识管理效率工具

1、印象笔记

笔记软件是很多设计、文案机管理者经常使用的必备工具，作为进军国内最早的产品印象笔记可以说大多数的互联人都曾经使用或者为它打call过。

《印象笔记》分为用户版和企业版，能够适配 Mac OS／Windows／IOS／Android／Web，并且支持多设备同步。它支持建立内容库、强大快捷的搜索、创建和分享笔记以及一键剪藏等诸多实用功能。我们这里主要讲的是用户端的版本。《印象笔记》主要分为左侧导航栏、头部工具栏、笔记操作栏，Mac 与 Windows 界面设计稍有不同，但功能操作基本一致。

首先，在知识整理方面，印象笔记支持通过笔记本和标签两种方式来完成知识内容的分门别类，从而构建个人的知识内容库；同时也方便后期用户根据不同的筛选原则查看学习。

其次，印象笔记支持多样化的方式方便用户高效搜索。

1. 多个关键字，可以搜索出含有多个关键字的所有笔记。

2. 关键字+标签／笔记，可以搜索出在某个标签或笔记本中含有该关键字的笔记。

在这里多说两句，如果需要特殊搜索，则可以在搜素框输入特殊搜索语法，可以实现「高级」搜索：比如搜索所有标题为某个关键字的笔记。

最后，创建笔记操作和查看。如果用户自己日常的工作记录、读书笔记、在线文档、待办事项等都在印象笔记中记录，那么点击新建笔记即可完成在线编辑和记录。

查看和筛选笔记则可以选择查看某个笔记本／组或标签的笔记，笔记的视图模式也可供选择；方式多样，能够满足大多数用户的通用性需求。

2、OneNote（https://www.onenote.com/download）

OneNote是原来office 里面的有机组成部分，后来微软爸爸单独把其拆分出来，可能也是看到知识管理方面的需求显著上升而做出的针对性优化。就我个人而言，我一直觉得OneNote是被大多数人忽略了的一个神仙笔记，毕竟怎么说都是微软出品，不管是功能还是颜值都是非常有保障的。下面，我们一起来看看。

（1）良心免费

微软爸爸非常贴心，将 OneNote 从 office 套件里单独免费出来。无论你电脑上是否本身安装有正版的 office 软件，你都可以在官网链接里免费下载。不仅如此，OneNote在Windows端和移动端的优化都非常好用，跨平台使用体验很棒。

（2） 多层级的笔记本分类系统

OneNote 的笔记本分类系统很详细，当你使用的时候会发现一个笔记本中有章回，每一章回下还会有页，然后才是具体的笔记目录。这种多种优先级的分类系统，能够方便用户在很多时候快捷搜索和寻找。

（3） 能够插入多种文件类型

使用 OneNote 做笔记有一个很方便的地方就是它可以插入多种文件类型，不管是 PDF、word还是PPT 和 Excel都能打开插入，这对于做批注或者附件类的动作是非常方便的。

（4）无限幕布

在OneNote 的页面里还可以实现自由排版，就是说你可以在页面的任何地方插入记录任何类型的内容，不受纸张限制。

（5）多平台同步

我使用 OneNote 的一个最重要的原因就是实现多平台的同步。在平时，我都会用OneNote记录些创意想法以及文案思路，有时候还会有些行程记录。当你需要查看或者修改 补充想法的时候，多平台同步的功能就显得尤为重要，使用微软的账号登录OneNote不同的客户端就可以实时同步你的笔记。

3、语雀（https://www.yuque.com/）

语雀相对上述的两个来讲是一个新人，它是蚂蚁金服12月初推出的新产品，目前有网页端和小程版本。这是一个集云端知识库，分为文档、知识库、团队协作管理的效率工具，能够帮助个人或者小微组织通过知识库来组织管理知识，通过协作及分享让知识流动起来的目的。虽然正式推出还不到3个月，但是在阿里内部已经由阿里10万员工进行了长达一年的测试和使用，可以说是经得起考验。

作为一款知识管理、协同办公的工具，编辑发现，支付宝语雀有着自己的清晰逻辑，想要重新定义文档，打造新一代Office。支付宝语雀的首批用户针对教育类及非盈利公益组织，可申请免费使用，针对公司规模在一定范围内的中小初创企业，可免费使用语雀团队版。而对于个人用户也提供免费功能，可打造好个性化的文档与知识管理工具。简而言之，蚂蚁金服下的语雀团队的这一工具在面向市场推出的时候，已经具备了非常完善的服务功能和覆盖人群。我们这里则是以个人端为例加以说明。

记录日报和周报。使用语雀讨论区可以进行每日晨报和周报，团队成员可以在线了解每一个人今天的工作，周报记录每个人本周的工作进度或个人感想，方便团队主管和成员了解整体团队的近况。

使用在线表格做资料收集。通过语雀的在线表格，可以进行在线资料、信息收集。支持多人实时在线编辑和汇总。

在线进行设计评审。这是语雀的一个特色功能，通过使用语雀的画板知识库，可以将设计稿上传到语雀中，团队成员可以在线进行针对某个设计稿进行在线评论，同时设计师也可以在画板上制作简单的原型图，快速在线了解产品逻辑。

进行项目协同和团队协作。在语雀上可以管理项目进度，项目成员可以实时看到项目的整体进度。在语雀上可以进行任务需求指派，大家可以将需求反馈到讨论区，同时可以在讨论区对某些需求和任务进行指派，指派后成员如果完成后可以关闭完结讨论结束任务。

近日，随着企业复工和远程办公的需求增加，蚂蚁金服旗下「语雀团队」宣布旗下知识管理工具语雀免费开放，助力企业在家办公，并推出了三项非常实际的办公服务。

1、「语雀团队」长期免费使用：向全社会中小企业及组织提供免费50人「语雀团队」，且在线文档与表格使用不限量，可满足大部分中小企业日常办公需求。

2、「语雀空间」免费使用 3 个月：专为中大型企业和组织打造的商业版服务「语雀空间」，将为所有中大型企业和组织提供 3 个月免费使用期。

3、非盈利性组织长期免费使用「语雀空间」：公办医疗机构、教育机构及公益组织可申请长期免费使用语雀空间，不限知识库数量、不限文档数量、不限表格数量长期免费使用「语雀空间」全部功能。

最后，祝大家过年幸福，身体健康，欢乐划水~

感兴趣的快来试试吧！效率工具用得好，划水时间真不少；稳一波，再浪起来啊~